投标者提供的报价以附件（费率表）规定的形式提供。
（二）投标文件的编制格式和内容范围
为了确保有效的评估，对意向书的回复需要强调几个特殊的要素。有投标方均需按以下内容格式来进行回复：
1．基础设施：主要指仓储与设备。这一款里需对提供的仓储设施作简要地描述，包括地点面积、层高、容量以及其他相关信息；设施里的温度控制情况；地点的安全措施；物料处理设备、货架、装卸道口、月台等。
2．技术：主要指应用的商业管理系统或仓储管理系统。描述内容包括系统名称、所采用的系统的应用时间、系统供应商对系统的维护及支持、提供的主要功能、与其他客户系统的接口实例。
3．公司简介：
（1）财务的稳定性。提供公司营业执照复印件以及最近3年的财务状况表。
（2）职业技能与资历。提供公司或组织与项目相关主要管理人员的简历。同时，啤酒销售公司希望在将服务外包之后，第三方物流公司能保留啤酒销售公司的部分员工。
（3）已有的相关类似任务的操作经验或成功案例。提供客户名称、案例大致情况介绍。
（4）提供成为行业领袖的机会。投标方应能根据公司自有的行业优势，同时作为物流业的领袖来帮助客户在其行业当中通过改善供应链而取得竞争力。
4．项目总的标准：
（1）滚动式动作计划。投标方对项目的实施提供两个初步的可行性实施滚动计划。
（2）关系结构描述。对以后潜在的服务关系作一个综合性描述，投标方与啤酒销售公司之间的关系的性质也应有一个初步的确认。
（3）合同条款的确定。
（4）服务水平的提高。啤酒销售公司以客户为中心，本着长期稳定以及不断提高服务水平的原则对客户提供服务。这包括：按时准确地送货、正确无误地结账、对紧急订单或要求能迅速地作出反应、送达货物完好无损。
（5）成本的降低。啤酒销售公司是在服务水平保持不变的前提下达到成本的持续降低的。投标方需提供必要的描述，即如何在服务期达到持续成本改善的目标。
内容范围：建议的解决方案同时也应描述出在方案实施过程当中可能出现的情况，也就是现有库存与物流处理设备的物理位置的转移，以及对这个流程的安排与计划。同时，描述出如何在转移管理的过程当中使客户的需求得到满足，也使啤酒销售公司的产品流动得到最大限度的保障。
（三）投标报价
（四）投标文件的递交
投标方需在规定日期（比如：在11月20日前递交实施计划书；在11月25日接到啤酒销售公司的正式通知后，11月28日递交商务标）前将对此意向书的答复以书面形式递交给啤酒销售公司。意向书的答复文本须以中文写成。答复可以以电子邮件形式发给相关人员，也务必同时发出信函文本确认。
啤酒销售公司地址与联系人如下：
钦州市西环南路89号
邮编：535000
电话：07772125371
传真：07772125371
联系人：张元
（五）无效投标进行明确的说明，使投标人投标时能有所遵循
1．投标押金
参加正式投标的单位，应按照规定在交实施计划书的之前，交纳投标押金人民币300万元，押金将于11月28日退回未中标单位。
2．投标费用
无论投标的结果如何，投标方自行承担参加投标活动的一切费用。
3．其他
本文件未尽事宜经双方协商同意，作为合同的补充条款。
四、评标原则、方法及注意事项
（一）评标原则
评标严格按照招标文件的要求和条件进行，评委会将根据公开、公平、公正的原则综合分析投标方的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出中标单位，评标时比较以下因素：
1．投标报价情况；
2．技术性情况；
3．企业的业绩范例和经营信誉；
4．企业基本财务状况；
5．企业的资质等级及企业的技术力量；
6．提供的特殊服务和优惠条件；
7．质量保证措施。
（二）评标方法
本次评标采用打分法，得分最高者为中标单位。
总分：100分
（三）注意事项和纪律
1．维持会场秩序，不准大声喧哗，关闭手机。
2．评标工作由评委会独立进行，评委会必须公平、公正地对待每一位投标者。
3．评委对投标文件中有关问题可向投标者进行询问，投标者应给予认真答复。重要或复杂的问题要以书面形式，并经法定代表人或法定代表授权的委托人签署后作为回答，回答文件将作为投标文件的组成部分。
4．在开标、投标、评标期间，投标方法定代表人或法定代表授权的委托人不要离开开标现场，以备随时接受评委咨询，评委通知后10分钟不到者，所造成的一切后果自负。
5．在投标、开标过程中，如有投标人故意抬高报价或政府采购中心认为有其他不正当行为，政府采购中心有权终止招标过程。
6．评标结束后，当场公布预中标单位并由县政府采购中心签发预中标通知书。预中标单位和落标单位的投标文件不再退回。
7．公示期满后中标单位必须按合同规定履约，否则将取消其政府采购市场资格，其履约保证金也不再退还。
五、招标程序
1．提报招标文件时间：2010年11月25日；
2．接收投标书及购买标书费用的截止时间：2010年11月30日；
3．购买标书方式：银行汇票（转账）或现金；
4．地址：山东烟台大路××号×号楼×层；
5．联系人：颜××× 电话：××××××××；传真：××××××××。
6．开标时间及有关事项：
（1）开标日期：2010年12月25日上午10点。
（2）地点：山东省济南市××会场。
（3）当场唱标，并根据情况进行询标。
任务二 第三方物流投标文件
投标文件（biddingdocuments）是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件、进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
8．2．1 投标文件的分类
1）按招标的范围可分为国际标书和国内标书
国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
2）按招标的标的物划分，又可分为三大类：货物、工程、服务
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大，货物标书也一样，简单的货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。
8．2．2 编制投标文件的四项原则
1）全面反映使用单位需求的原则
由于招标活动所面对的使用单位对物流服务的了解程度的差异非常大，再加上项目的复杂程度大，投标机构就要针对使用单位状况和项目复杂情况，组织专家和人员编制好标书，做到全面反映使用单位需求。
2）科学合理的原则
技术指标依据要充分并切合实际，技术要求应根据项目实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高服务标准、设备精度等。
3）公平竞争（不含歧视性条款）原则
招标原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有实力的物流供应商参与投标，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。
4）维护本企业商业秘密及国家利益的原则
投标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，也不得损害国家利益和社会公众利益。
8．2．3 投标文件的构成部分
投标文件是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。第三方物流企业在产品和实力能够满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。
第三方物流企业所制作的投标文件主要包括以下几个方面：
1）投标函
投标函是指投标人按照招标文件的条件和要求，向招标人提交的有关报价、质量目标等承诺和说明的函件；是投标人为响应招标文件相关要求所做的概括性说明和承诺的函件。一般位于投标文件的首要部分，其格式、内容必须符合招标文件的规定。
文书模板
投 标 函
公司：
在切实遵守《中华人民共和国招投标管理法》《中华人民共和国合同法》及招标文件规定的前提下，我／我们愿意：
1．以（人民币、美元）的商用房金获得市仓库的使用权。
2．我／我们保证在投标书里所作出的各项承诺有效。
如果中标，则本投标书和贵公司签发的《中标证明通知书》即成为我／我们和贵公司之间的有约束性的协议文件。
3．我／我们已按《招标通知书》第 条的规定，随本投标书投交了投标保证金。
该保证金本票（支票）由银行开出；
编号为No：；
保证金的金额为（大写）人民币。
4．我／我们接受贵公司所作出的评标决定。
5．如果中标，我／我们同意按《招标通知书》和《土地租赁使用条件》的规定，到贵公司签订《商业用地租赁合同》，并按期支付定金和租金。
6．我／我们按《招标通知书》第 条的规定投交了各项投标文件，包括：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
7．投标者（正楷或大写）：
投标者法定通信地址（正楷或大写）：
电话：
电传：
图文传真：
投标者（或法定代表人）签名：
2）开标一览表
3）投标报价表
投标报价是指投标人向招标人出示的愿意付出的交易商品或完成工作的价位。
4）投标产品的方案及详细介绍
投标方案是投标方对所招标的物流服务工作所作的总体部署和对质量、安全、工期等所作的承诺，也是招标方了解投标方企业管理水平、物流技术服务水平、机械设备装备能力等各方面情况的一个窗口。因此，投标方案从总体上来说，应体现本企业的综合能力，反映出本企业的实际水平。
投标方案作为投标文件的一部分，面对的是一批具有丰富经验的专家，受到的是严格的审查和质疑，一旦投出，便无法修改、补充，因此，投标方案要做到考虑全面、重点突出、投标方案可行而具有先进性。
5）技术和商务方面与招标文件的偏离表
技术偏离表是商业合同中专门用来对应性表达供需双方关于技术要求问题的差异的表格性文件。一般来说，这个文件是当出现供需方的技术（规格及参数）要求不能完全一致时，就不一致的内容进行的描述性说明。为表述清晰、准确无误，往往采用表格形式一一对应地列出并表述。表述“技术规格差异”内容和偏离程度的表格叫“技术规格偏离表”。
文书模板
商务条款偏离是因为招标文件第一部分的内容通常是标准的商务文件格式，所以商务条款偏离重点是审查列在“投标资料表”和“合同条款资料表”中的变化。
其中，“投标资料表”中考评项目包括：报价方式和相关费用的要求、业绩要求、货物验收后需要备件的年限；“合同条款资料表”中的考评条款包括：履约保证金要求、目的地、伴随服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件。
与上述条款有差异的地方应在商务偏离表中指出，如交货期和付款时间等。投标人的优势在这里也要强调，如维修点和保税库等。根据招标文件的不同要求，商务条款的偏离可能会直接造成废标，也可能导致评标价格的调整，所以最好是没有偏差，应尽量满足招标文件的所有要求。
6）投标人的资信证明和招标文件要求的其他资料
资信证明是指由银行或其他金融机构出具的足以证明他人资产、信用状况的各种文件、凭证等。此类证明文件不论以何种名义、形式出具，核心是证明他人拥有某项资产、债权或具有何种程度经济实力，等等。
投标人的资信证明通常是银行接受投标人申请，在银行记录资料的范围内，通过对投标人的资金运动记录及相关信息的收集整理，以对外出具资信证明函件的形式，证明投标人信誉状况的一种咨询类中间业务。
文书模板
银行资信证明
我行客户公司，法人代表，法定地址，特向贵方提供投标人的以下信息供参考：
投标人名称：公司
成立时间：年月日
经营方式：（例如：民营企业）
该公司于年月日在我行开立基本结算账户以来，未曾有违章违规行为，资金运行正常，资信信誉良好，无不良信誉记录。
特此证明！
中国银行支行
年 月 日
