目前，很多出版单位在审稿环节上都采用三审制度，即：初审、复审和终审。责任编辑承担初审任务，在审稿单上写出采用或不采用的建议及原因，然后交复审表明对稿件采用与否的意见，最后由负责人终审。在审稿方面，责任编辑应主审并判断稿件的质量，责任编辑应认真行使对稿件的取舍权，初审通过的稿件再交复审、终审。这样不仅使文稿的质量有了保障，而且有利于培养责任编辑的责任心，有利于培养和锻炼人才。
责任，本身既是一种工作压力，又是一种工作动力，如果离开了压力和动力，人才就得不到锻炼，也就无法造就一代优秀的编辑人才。责任编辑在审稿方面没有责任和权力，就束缚了编辑人才的成长，造成僵硬、被动的工作气氛。责任编辑站在编辑工作的第一线，是真正意义上的工作主体，由责任编辑主审并判定稿件质量，突出了审稿工作赋予责任编辑的技术要求和业务水平，使责任编辑更有事业心、工作积极性和创造性，其工作质量将会更高、更出色。
编辑是精神产品生产的组织者，传播学之所以把编辑叫做“把关人”，因为他是信息能否进入传播通道达到受众那里的决定者。编辑工作是信息产业的重要支柱之一，是信息产业得以运转的岗位。责任编辑在信息运转过程中处于核心地位。因此，要求责任编辑正确认识自己在社会分工中的位置，认识到自己工作的重要性，站在较高的角度来对待编辑工作，端正工作态度，是十分必要的。
责任编辑掌握着稿件的取舍权，这就要求责任编辑不能滥用手中的权力，要认真地对待每一篇来稿。责任编辑只有不折不扣地完成“责”与“权”的要求和任务，才会认真审稿，保证审稿质量。
责任编辑在审稿时要坚持以下三项原则：
第一，科学性。指文稿的立意、论点、论据以及论证过程要正确，实事求是。编辑应对文稿的科学价值作出正确评估，对内容不科学、不正确的文稿应坚决淘汰。
第二，创造性。指文稿要有新意，即要有新的见解、新的认识、新的研究课题、新的经验和做法。创造性往往表现为“与众不同”，编辑应鼓励学科探讨中不同理论、不同流派、不同观点之间的争鸣，这样才能促成大家对事物的共识。有没有创造性是对稿件有没有理论和实践价值的思考和判断的依据，因此，我们的用稿标准应该是“新”字当头，对于有新意、有利于学术争鸣的文稿，要力争发表。
第三，现实性。指文稿所研究的问题要有现实意义，对物质文明和精神文明建设有指导和参考作用。
责任编辑是审稿的主体，责任编辑的业务修养、欣赏水平的高低，直接关系到出版物的质量。出版物质量的高低，所体现的学术水平的高低，也反映了责任编辑所具有的学识水平。责任编辑对所阅文稿要能准确发现问题，评判价值，决定其是否能用。这就要求责任编辑具备多方面的能力。
①掌握多门学科知识。由于当今学科分类越来越细，而且相互交叉渗透，使知识内容越来越“琐碎”和“混杂”。面对源源不断的稿件，责任编辑要在有限的时间内决定文稿的取舍，确非易事。因此，一个责任编辑在初审稿件时，如果缺乏综合性的知识结构，即使专业知识再丰富，也难以适应形势的需要。现在的文稿，很多都涉及到几种学科的知识，仅有单学科知识，一碰上涉及面较宽的文稿时就会心有余而力不足。因此，责任编辑一定要掌握多门学科知识，一定要通过广泛而深入的阅读来增加自己的知识储备。
②精通专业知识。从人才学的角度说，编辑的知识结构以“T”字型为佳。只有既“杂”又“专”，才能更好地胜任工作。每个责任编辑都应力求成为本专业学科的专家，要广泛涉猎学科领域最新研究成果，把握学科发展的前沿，了解学科发展的方向和学术动态，这样才能在审稿时，判断其有无新意，有无学术探讨的价值。
责任编辑所具备的专业知识要有相当的深度，才能研讨、揭示问题的实质，而不是一般化的面面俱到。责任编辑应该成为在某个学科方面有着深厚功底、精通专业知识的专家，这样才能处理一些学术性专业性很强的稿件。责任编辑在学科技能上要一专多能，这样才能在编辑业务上驾轻就熟，因而提倡编辑向学者型、专家型方向发展是十分必要的。
③扩大信息量。责任编辑在审稿时必须具有高度的鉴别能力和发现能力，这就要求责任编辑掌握多种新的信息，广泛阅读、浏览各种书籍、报刊，提高对各方面信息的敏感性，积极从事社会交际，扩大信息量。信息资料是责任编辑审稿的依据，只有掌握了各方面的信息资料，才能对文稿的科学性、创造性、现实性作出正确的判断。
④经常动手写作。责任编辑经常动手写作，可以更迅速地懂得和掌握文章写作规律，增强审稿、识稿能力。责任编辑对于各种文章文体规律的把握程度高低，决定了他审稿能力的强弱。责任编辑要想准确无误地审稿，必须把握各种文章的写作规律，而欲达到这一目的，必须自己动手写文章，在写作中逐步探索规律，反过来用于审稿，自然就游刃有余。编辑审稿不可能离开书稿的内容和性质，用统一的方法去一概而论。
我们强调审稿工作首先要从大处着眼，同时要求注意上面提到的书稿的思想观点、材料、文字、逻辑等，这些方面分别来看是局部，综合起来就构成全体，应该认真对待。在编辑工作中对书稿作出基本评价以后，随之就要提出修改意见。打个比方，医生在诊断出病因以后，就要开处方。编辑工作中对原稿提出修改意见是一件经常的、必要的工作。有两种情况：一是编辑认为这部书稿应该怎样写，从内容到结构，提出意见，这样做，自然不是强加于人，而是供作者参考。另一是编辑就书稿中某些章节或若干具体问题提出修改意见。这时，编辑应该首先抓住其中属于原则性问题的方面，就是要区别原则性问题与枝节性问题。明确关键、分清主次，即明确哪些是编辑需要坚持的意见。
编辑要做到提出中肯的修改意见，是很不容易的。经验证明，意见不够恰当，作者就很难同意和接受。如果编辑的意见只注意了文稿的枝节问题，忽略了全稿的关键问题，这是很不好的。有时作者照着编辑这些意见进行修改，甚至一改再改，结果由于关键问题没有触动，文稿还是达不到出版水平。
书籍是给大家阅读的，书稿的文字问题是个很重要的问题。在这方面，审稿时还要结合书稿的性质来考虑。政治理论读物和社会科学方面的一般书籍，文字上的要求就要高些；而属于学术性的专著，还要考虑个人的风格问题。
四、编辑加工：甘为他人做衣裳
4．1 编辑加工是编辑人员创造美的过程
编辑加工是书稿审读工作的延续，是编辑工作中极其重要的一环。书稿经过编辑加工，其中存在的问题已经充分暴露，非改不可的地方已经得到修改，不足之处已经加以弥补，它基本上是成熟的、可以发排的定稿。编辑加工是一项细致繁重的工作，如果说编辑是“为他人作嫁衣裳”的，那么编辑加工的过程，也就是编辑“压金线”过程。我们对于书稿固然不能求全责备，不能要求每部来稿都是字斟句酌的作品，可是作品一经问世，是供读者阅读的，我们要尊重作者的劳动，也要对读者负责。一本书的内容可取，如果存在文理不通等语言方面的混乱现象，不仅会妨碍读者对思想内容的正确理解，而且影响到语言的规范化问题。
编辑加工包括加工和整理两道工序。加工是指全面、深入地检查书稿的质量，包括思想观点、事实材料、章节结构、文字技术等各个方面，尽量发现存在的问题，协助作者纠正谬误、弥补缺陷，力求做到精益求精；整理是指改正错漏字句、核对事实材料和引文、统一技术格式等，这两道工序常常是交织起来进行的。进入加工、整理阶段的书稿，其中大的明显的问题，一般已经在审读过程中提请作者修改过了，编辑如果缺乏高度的工作责任感，有可能就此草草了事，实际上只是完成了整理的任务。做编辑工作的，不是出于个人好恶，而是作为书稿的第一个读者，抱着替读者着想的态度，不迷信权威，敢于找作者笔下的岔子，对于书稿中的每一个论点、每一条材料，以至于每一个标点符号，都不能随便放过。这样做不仅不是坏习惯而是好作风，因为这样可以帮助我们尽量发现书稿中存在的问题。
编辑加工是编辑人员创造美的劳动过程。编辑改稿拥有一个三维空间——编者空间、作者空间和读者空间。由于职业习惯，编辑人员的编者意识和读者意识往往都很浓，而改稿中编辑的作者意识相对来说就比较淡薄，常常难人或不愿进入作者空间，这也正是酿成许多妄改、错改的缘由。编辑进入作者空间，强化作者意识，有着自身的方法与特点，即顺应作者的行文思路及语气文势，其原则是：字不离句，句不离章。应该说，编辑顺应作者，与作者的心思接轨、吻合，这是编辑改稿的起码要求。顺应有以下四个方面：
（1）顺“藤”摸“瓜”。编辑进入作者空间要顺“藤”摸“瓜”，弄懂、理清稿件的文体结构，主题条理，层次递进，段落衔接等。应极力捕捉、体会文章的内容美（主题美、材料美）、形式美（体裁美、结构美、语体美）、语言美（思想美、情感美、形象美、趣味美、韵律美、文采美、句式美、风格美）等。编辑要通过初读读文、复读读字，既从宏观上把握全文，又在微观上融贯字句。
（2）顺理寻章。审稿过程是一个理性因素与非理性因素相互交织和渗透的过程。编辑进入作者空间，要力避渗入个人感情、门派观念等非理性因素，对稿件考察要顺理寻章。编辑对文章的逻辑性、整体性、呼应性等，都要领悟得与作者相当。当稿件中的新创见不能为经验事实和现有理论所解释时，通常就要运用思维实验这一方法。思维实验是按真实物化实验的规范展开的一种复杂的思维推理活动，是与经验不矛盾、合乎逻辑规律的构想。在思维实验中逻辑起主导作用，它能在不具备直接物化的条件下，以逻辑推理为主要手段，建立解决问题的方法。
（3）顺情入境。文章表述是逻辑性的，但方法、形式甚至细节上都深深烙印着作者的情感。作者的创见，往往是在某种逻辑思维的激发、碰撞下完成的。编辑要顺情入境，尽量去贴近作者在创造过程的深刻体验。
（4）顺格品味。关于文章的风格，刘勰在《文心雕龙》中将它分为八体：典雅、远奥、精约、显附、繁缛、壮丽、新奇和轻靡。这只是概括而言之。“文如其人”、“风格就是人”，一个作者、一篇文章都有自己的风格（包括语言特色）。编辑对文稿务必要顺其格，品其味，要能透过文间，窥见到作者的风貌与人格。
4．2 编辑加工的质量要素
①“可信”——编辑加工质量的灵魂。编辑加工如同在原稿与出版标准之间架桥，其艰辛繁难和责任之重不言而喻。这座“桥”是原稿获得新的价值而得以正式发表的要道。编辑加工是对原稿进行反复的认真审读、全面评价、逐层剖析、推理论证和“手术矫形”的过程，其质量优劣主要取决于执行编辑创造性编辑加工的深度和广度，也即是能否从层次结构和理论逻辑上确保原稿成为自圆其说的科学著作。这是提高文章内容可信度的关键，在编辑加工中起着统帅的作用，犹如编辑加工质量的灵魂。
既然编辑加工是编辑工作的中心环节，它就必定要对文稿质量负责。毋庸置疑，原稿大都阐述着至少一个富有新意的特定的科学概念，揭示研究对象一般的和本质的特征，这是科学的问题。执行编辑只有坚持实事求是的科学态度，才能创造出内容和可信度高于原稿的编辑作品。自古以来，编辑需要优质的原稿，原稿渴求优秀的编辑，这是精神产品生产得以发展的基本前提。我们长期提倡的“文责自负”是激励作者进行内容正确无误之原稿创作的信条，而要确保原稿成为货真价实的科学瑰宝，责任编辑还应力行“不唯原稿而全信”的编辑行为观。实践表明，这两方面的有机结合，既能充分发挥作者的求实精神，又可明显增强编者的务实意识。这是提高编辑作品可信度的基本保证。
②“达意”——编辑加工质量的生命。从科学交流的意义来讲，凡是正式发表的作品不仅内容应当真实可信，而且其遣词造句和行文技巧都必须符合汉语习惯，应力求把本意表达明白，使一定层次的读者都能看得懂。这既是衡量作者创作才能的一把尺子，也是表明责任编辑创造性编辑加工能力的一大标志。凡是拘泥成说的编辑加工大都很难奏效，只有深刻领会原文，有针对性地运用创造性的编辑思维和逻辑推理，才能完成顺理成章的编辑加工，赋予原稿以通顺达意的质量效果。“达意”是检验编辑经验和水平的又一个组成要素，对增强稿件活力起着决定性的作用，如同编辑加工质量的生命。
编辑加工作用于原稿，服务于读者，因而既要保持前者的原本意图和文墨风格，又要关照后者的顺利阅读和深刻理解，这是责任编辑必须具备的业务素养。毫无疑问，大凡质量不佳的编辑作品，在很大程度上都是对这二者顾此失彼的结果。实践表明，富有创造性的编辑加工不仅是综合运用科技知识、汉语功底和外语能力的实践过程，而且是能向社会提供真实可信和通顺达意的编辑作品，还要看责任编辑是否具有求实探索的科学态度和精益求精的工作精神。
通顺达意是指作品务必做到层次清楚、文理通顺、语言精练和叙述准确。事实说明，原稿在这方面都程度不等地存在着差距，能够最大限度地将差距缩小或者基本消除也是编辑加工创造功能的表现。只要编辑能以明察秋毫的眼力看出原稿中存在的问题，并以娴热的编辑手法进行编辑加工，一般都能将原稿质量提升到一个明显的高度。
③“规范”——编辑加工质量的保证。尽管编辑加工原稿与作者撰写论文明显不同，但他们进行的都是创造性劳动，旨在为读者提供真实可信和通顺达意的科学著作，使之尽快进入公有领域而纳于文献情报过程以加速技术经济的发展。编辑加工的创造性是凭借编辑思维对原稿进行再发现和再创造的修改加工，不仅使其内容质量符合出版要求，而且还要实现编排体例和书写格式的规范化。规范化是按照国家标准和有关规则对原稿进行技术处理的工作过程，诸如段首标题序列化、名词术语专业化、遣词用字规范化、计量单位标准化等，都是规范化编辑加工的内容。
如果说“可信”和“达意”分别是对原稿的内容真实性和行文可读性进行重点的斟酌处理，那么规范化则主要是就其外部形态进行的修饰加工。这需要执行编辑善于“触景生情”发挥创造性思维，进行严密认真的编辑加工以保证编辑作品的总体美。
4．3 编辑加工过程中需要注意的问题
