了解辖区内各类设施、设备、器材(如消防设备)的基本性能、使用规范、操作流程;根据分工,定期进行维护和保养。
6.遇到火警、匪警、各类灾害事故等紧急事件,及时采取有效措施,迅速报警和上报,并妥善保护现场,协助调查和救助。
7.完成上级交办的其他任务。
五、监控员职责
1.遵守国家的法律、法规;严格执行安防监控工作的各项规章制度;服从命令、听从指挥、尊重领导、团结同事、服从管理;坚决完成各项工作任务。
2.严守岗位,不得擅离职守,严格执行交接班规定;充分发挥监控设备的防范功能和作用,认真观察辖区各场所的动态情况,确保辖区工作和生活秩序的正常和稳定。
3.加强保密观念,认真执行监控管理规定,监控室禁止无关人员入内,不得向无关人员介绍监控使用情况(如摄像监视头的开关时间、监控范围等)。
4.对发现的各类异常情况,应迅速按照规定程序上报,并做好记录(如光盘刻录与保存)存档;为各类异常情况的定性与分析,提供有效的证据。
5.严格遵守监控设备操作程序,掌握操作技术和使用方法;爱护使用设备,延长机器的使用寿命;不得擅自拆装设备,禁止私自调整或改动监控系统程序;发现设备有故障,应及时地上报,予以排除,并做好维修记录。
6.做好监控室的清洁卫生工作,保持室内的整洁、有序;防止灰尘、静电等影响设备的正常运行;严禁在消控室吸烟。
7.完成上级布置的各项临时工作任务。
六、消控员职责
1.遵守国家的法律、法规;严格执行安防消控工作的各项规章制度;服从命令、听从指挥、尊重领导、团结同事、服从管理;坚决完成各项工作任务。
2.认真学习有关消防知识和规定;熟悉整套设备系统的性能、作用和操作流程;掌握各种设备操作和技术使用方法;努力提高业务水平。
3.认真监视火警显示屏,不得擅自离岗;发现异常,按规定的程序,立即通知安防人员赶到指定地点查明原因,并做好记录;严禁非工作人员进入消防控制室。
4.发生火警时,立即启动火警通报程序和应急预案,并坚守岗位,不得擅离职守。
5.做好消控室的清洁卫生工作,保持室内的整洁、有序;严禁在监控室吸烟。
6.严禁私自调整或改动消控系统程序;发现设备有故障,应及时地上报,予以排除,并做好维修记录。
7.定期进行辖区消防器材、设备的安全检查,保证设备处于完好状况,一旦发生火警立即投入使用;建立安全检查记录档案。
8.完成上级布置的临时工作任务。
七、车管员职责
1.严格遵守企业制定的车辆管理各项规章制度,加强工作责任心,认真履行职责,贯彻执行车辆管理岗位责任制,确保停放车辆的安全。
2.维护辖区内汽车、摩托车、自行车的停放秩序,突出重点,点、面结合,全面系统地做好辖区车辆安全防范工作;纠正各类违规违章停车,确保公共通道、消防通道的.通无阻。
3.做好车辆的进出登记及车证的查验;引导车辆停放;巡视、检查进、出场车辆的车况;发现问题,及时提出,避免矛盾与纠纷的发生。
4.维护管理各类行车、停车标志,发现破损,应及时上报,予以修复。
5.按本地区物价部门核定的收费标准收取车辆管理费。
6.保持停车场清洁卫生,严禁在停车场内吸烟,杜绝任何不安全隐患的滋生。
第四节 安防岗位工作制度
制度是一种规范,是安防职能与职责的进一步延伸,具有约束、强制、可操作性,在安防工作系统中,起着不可低估和无法替代的作用。在目前市场上介绍物业管理的各类书籍中,对物业安防各项制度的确定、规范、编写,都有不同程度的涉及。本书着重从规范、实用的角度,介绍交接班、安防值班等14项常用制度,供物业企业安防部门予以借鉴和参考。
一、交接班制度
1.安防员应按规定着装,提前10分钟上岗接班,并在登记簿上记录接班时间。
2.交接班时,交班的安防员要把当班执勤情况、应继续注意或处理的问题、警械器具等装备器材,向接班安防员移交清楚。
3.交班安防员要等接班安防员对管区巡逻一遍进行验收后,才能下班,接班安防员验收时间,无特殊情况,一般不得超过接班时间的15分钟。
4.接班安防员验收时发现的问题,由交班安防员承担责任;验收完毕,交班安防员离开岗位后发生的问题,由当班安防员承担责任。
5.所有事项交接清楚后,交班安防员在离开岗位前,要在登记簿上记录下班时间并签名。
6.接班安防员未来,交班安防员不得下班;若接班安防员未来,交班安防员下班,期间发生问题,由两人共同承担责任。
二、值班制度
1.安防员值班实行24小时三班轮值制,值班安排表由安防队长统筹安排制定,安防班长具体落实执行,并上报备案。
2.安防岗位值班与巡逻纠察实行轮换交替,安防值班与巡逻人员应相互配合,密切协作,共同做好物业管辖区域内安防卫护工作。
3.辖区门前的值班人员,必须加强出入人员和车辆的管理,严格执行车辆出入登记手续;维护进出秩序和管辖区内的清洁卫生;发现可疑人员应及时盘查和报告。
4.安防员在管辖区内巡逻纠察,负责盘查外来人员,注重管辖区内流动人员的行踪;维护小区内正常的工作和生活秩序;禁止赌博、卖淫、嫖娼、打架斗殴等事件,在管辖区内发生;检查各项安全设施正常运行和公共照明的完好;及时处理突发事件,发现可疑情况应立即核查处理,并向有关部门报告;严格执行巡逻登记手续,配合公安机关检查辖区内治安情况;协助其他岗位安防值班人员做好安全卫护工作。
5.当值安防员必须严格履行职责,按照执勤上岗要求,认真执行各项规章制度;规范填写各种登记表格,未经同意,不得擅离职守;及时汇报、反映工作中遇到的问题和情况,并提出处理意见。
6.当辖区内发生治安、消防、交通等方面的突发事件,应立即报警,迅速采取积极主动的措施,制止事态的进一步恶化;同时,要做好保护现场、维持秩序的工作,并迅速上报。
7.当值安防员发现违法犯罪行为时,应具有大无畏的革命英雄主义精神,挺身而出,见义勇为,敢于同违法犯罪的人和事作坚决的斗争,确保辖区群众的人身安全和财产不受侵害。
三、培训制度
安防培训是安防队伍管理的重要内容,是提高安防队伍素质的有效方法,也是物业企业安防部门主要职能之一,必须在思想上引起高度重视。主要内容包括:
1.结合企业实际和安防队伍现状,对安防培训做出统筹规划,培训工作展开时,应制定具体的培训计划,报批后认真组织实施。
2.新安防员在上岗前,必须进行岗前培训;可参加公安机关安防主管部门组织的培训,也可由企业内部自行组织。物业企业安防员必须做到持证上岗。
3.安防员培训内容包括:公司简介、物业管理的基本知识、企业内部的管理制度、消防安全基本知识、安防职业道德以及相关的法律知识、擒拿格斗知识、急救知识、礼仪知识、各种体能训练等。
4.安防培训要确保时间、组织、人员、地点、内容的五落实;培训期间,参训人员要有吃苦耐劳的精神,不得无故请假,不得迟到早退,保证参训的质量和效果;否则,应予以批评教育、处分,直至予以辞退。
5.培训结束时,应组织讲评和考核,讲评、考核要实事求是,秉公规范,不徇私情;严禁降低标准、弄虚作假等行为的发生。
四、招聘制度
1.企业安防部门是安防员招聘的职能部门,接受公安机关安防主管部门的领导和监管,并在其指导下展开招聘工作;招聘时,应抱着对企业负责、对安防队伍质量和发展负责的精神,认真做好招聘工作。
2.招聘安防员必须遵循坚持标准、确保质量、宁精勿滥、择优录用的原则;克服托关系、讲人情等不良风气的影响,确保安防招聘工作规范、有序地展开。
3.凡年龄在18岁到25岁之间,拥护党的领导,热爱祖国,热爱安防职业,具有初中以上文化程度,五官端正、身体健康、视力良好、无明显残疾和疾病,且品行端庄、作风正派、无不良恶习、无违法犯罪记录的中华人民共和国的公民,只要本人申请,都可以参加应聘。
4.招聘安防员必须认真履行如下程序:
①政审。通过当地派出所调查,了解应聘对象的历史和现实表现,看其是否具有安防人员的政治标准和品行水平。
②面试。通过对应聘对象当面问话、观察,看其体态、相貌、应聘目的、动机以及反应能力、表达能力等,是否符合安防人员的身体标准和心理标准。
③体检。通过体检,了解应聘对象是否符合安防人员的身体标准。
④考试。主要是文化、政治时事常识的考试,了解应聘对象的文化知识水平。
⑤录用。经过上述程序,考核达标者,经上报批准后,应办理规范的录用手续;录用后一般试用三个月;试用期满,签署正式录用合同。
五、奖惩制度
1.目的
建立安防奖惩制度,是为了对安防队伍中遵守纪律、工作表现突出者,给予适当的奖励;对违反纪律者,根据不同的情况,给予适当的处分;对违反国家法律、法规,触犯刑律的,还要依法追究刑事责任;其目的是表彰先进、弘扬正气、违规处罚、以儆效尤;实行奖惩,必须坚持原则、实事求是、及时适当、不徇私情。
2.条件
安防人员有下列表现之一者应给予奖励:
①严格履行合同,遵守工作规范,服从命令,听从指挥,完成执勤任务工作出色者;
②爱岗敬业,忠于职守,尽责实干,廉洁奉公,有显着成绩者;
③及时发现和制止各种治安灾害事故,使国家和人民生命财产免遭损失,有显着成绩者;
④努力学习法律、文化和业务知识,开拓进取,对安防工作改革和创新,做出较大贡献者;
⑤模范执行纪律,坚持原则,秉公办事,文明执勤,文明管理,优质服务,有突出事迹者;
⑥工作中勇于与违法犯罪分子作斗争,勇敢顽强,机智果敢,见义勇为,不怕牺牲,表现突出者;
⑦密切辖区群众关系,为民服务,助人为乐,有突出事迹者;
⑧其他方面有突出成绩或较大贡献应予奖励者;
⑨有特别突出成绩或重大贡献者,上报人民政府予以特殊奖励。
安防人员有下列行为之一者,应给予纪律处分:
①违反党的政策和国家宪法、法律、法令以及触犯刑律,构成事实者;
②违抗上级命令和安防队员纪律,工作失职,消极怠工、不服从分配者;
③利用工作之便,监守自盗,索受贿赂,包庇坏人,侵吞他人或公共财物者;
④执勤中耍特权,态度生硬,蛮横无理,打骂群众,败坏安防人员形象和声誉者;
⑤执勤中未能履行职责,玩忽职守,使国家和人民生命财产遭受重大损失者;
⑥泄露内部工作机密和辖区群众提出的合理保密要求,造成不良影响和后果者;
⑦其他违反纪律、规范,应予处分者。
⑧对触犯国家法律,构成犯罪者,还应依法追究刑事责任。
3.标准(略)
六、安防权限制度
为确保安防人员在岗执勤能严格遵守国家的法律法规和政策规定,特对执勤过程中出现以下情况的处置,做出如下规定:
1.在执勤过程中,对杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等现行违法犯罪分子,有权抓获,并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产及罚款的权力。
2.对发生在辖区内的刑事案件或治安案件,有权保护现场、保护证据、维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力。
3.按照物业委托合同规定,进行物业区域内的安全防范检查。限制未经许可的人员、车辆进入物业管辖区域内。对出入小区的人员、车辆及其携带、装载的可疑物品,按相关规定进行验证、检查。
4.在执行安防管理与服务工作中,对携带匕首、三棱刀等管制刀具和自制火药枪及其他形迹可疑的人,有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关处理,如遇违法分子不服制止,甚至行凶、报复,可实施正当防卫。但必须把握正当防卫实施的尺度。
5.落实各项安全防范措施,发现不安全因素,可要求或协助相关部门或人员予以整改。
6.对有违反《中华人民共和国治安管理处罚法》行为的人,有权劝阻、制止和批评教育,但没有处罚的权力。
7.对违法犯罪行为,有权予以制止,但无处罚、裁决的权力。对有违法犯罪行为的嫌疑分子,可以监视、检举报告,但无审查、扣押、搜捕等权力。
七、治安管理制度
1.物业安防部门在公安机关的指导下,对物业辖区实行综合治安管理。
坚持“群防群治、预防为主”的原则,充分发挥安防团队的功能和作用,强化全体安防人员共担防范义务、共保一方平安的责任意识,并以此共识为支点,与辖区群众一道,在物业管辖区域内,建立系统的、全方位的安防覆盖网络,突出辖区“防盗窃、防诈骗、防纠纷、防突发事件”的防范重点,为辖区安全秩序的建立和巩固,打下一个坚实的基础。
2.采取多种宣传教育形式,在辖区内普及法律知识,增强辖区群众的法制观念。共同协助公安、司法机关严厉打击各种违法犯罪活动。充分发动群众,收集、掌握辖区各类治安信息及不安定因素,早发现、早控制、早防范、早化解,确保辖区不发生重大治安事件。