登陆注册
7744800000019

第19章 供应商管理(2)

随着世界经济一体化和中国市场全球化进程的加剧,我国零售商业正在遭遇前所未有的同业竞争和市场挤压。根据加入世贸组织的有关协议,到2004年年底,中国零售市场将迎来新一轮的竞争。我国大型商业零售企业在“做大”的同时,还面临着建立新型工商关系,使企业能够长期保持健康有序、可持续发展的重大课题。而近年来,随着我国流通业集中度的提高,连锁规模的不断扩大,流通企业往往在工商关系中处于强势地位,近年来不断发生的“进场费”纠纷、拖延供应商账期现象等便是不断恶化的工商关系的集中体现……联华董事长王宗南7月5日表示,联华超市作为连续7年雄踞中国零售连锁企业第一位的企业,理应做构建新型工商关系的典范,与国内的供应商一起,共同应对入世挑战。

第二节供应商的调查与开发

供应商管理的首要工作,就是了解供应商和资源市场。要了解供应商的情况就要进行供应商调查。供应商调查,在不同的阶段有不同的要求,主要可以分为对资源市场调查、对供应商进行初步调查、对供应商进行深入调查三种。

一、对资源市场进行调查

(一)资源市场调查的内容

企业针对所采购的商品或服务和系统地对资源市场进行调查,目的是通过调查对供应商的整体情况得以把握。这一阶段需要调查的内容有:

(1)资源市场的规模、容量、性质。例如,资源市场究竟有多大范围?有多少资源量?有多少需求量?是卖方市场还是买方市场?是完全竞争市场还是垄断竞争市场或是垄断市场?是一个新兴的成长市场还是一个陈旧的没落市场?

(2)资源市场的环境。例如,市场的管理制度、法制建设、市场规范化程序、市场的经济环境、政治环境等外部条件如何?市场的发展前景如何?

(3)资源市场中各个供应商的情况。通过对众多供应商的调查资料,就可分析得出资源市场总的水平。如资源市场的生产能力、技术水平、管理水平、可供资源量、质量水平、价格水平、需求状况以及竞争性质等。

(二)资源市场分析的内容

(1)要确定资源市场是紧缺型市场还是富余型市场,是垄断性市场还是竞争性市场。对于垄断性市场,应当采用垄断性采购策略;对于竞争性市场,应当采用竞争性采购策略。

(2)要确定资源市场是成长型市场还是没落型市场。如果是没落型市场,则要趁早准备替换产品,不要等到产品被淘汰了再去开发新产品。

(3)要确定资源市场总体水平,并根据整个市场水平来选择合适的供应商。通常要选择在资源市场中处于先进水平的供应商,选择产品质量优而价格低的供应商。

二、对供应商进行初步调查

供应商初步调查,是对供应商基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何等。

1.供应商初步调查的目的

供应商初步调查的目的,是为了了解供应商的一般情况。而了解供应商一般情况的目的,一是为了选择最佳供应商做准备,二是为了掌握整个资源市场的情况。供应商管理的首要工作,就是要了解供应商和资源市场。许多供应商基本情况的汇总就是整个资源市场的基本情况。

2.供应商初步调查的特点

供应商初步调查的特点,一是调查内容浅,只要了解一些简单的、基本的情况;二是调查面广,最好能够对资源市场中各个供应商都有所调查、了解,从而能够掌握资源市场的基本状况。

3.供应商初步调查的方法

供应商初步调查的方法,一般可以采用访问调查法,通过访问有关人员而获得信息。例如,可以访问供应商单位市场部有关人员,或者访问有关用户、有关市场主管人员和其他知情人士。

4.供应商分析

在对供应商初步调查的基础上,要利用初步调查的资料进行分析,比较各个供应商的优势和劣势,选择适合于企业需要的供应商。具体需要可进行以下分析:

(1)产品的品种、规格和质量水平是否符合企业的需要,价格水平如何。只有产品的品种、规格、质量水平全部符合企业的要求,才有可能成为候选供应商。

(2)企业的实力、规模如何,产品的生产能力、技术水平如何,企业的管理水平、信用度如何。

(3)产品是竞争性商品还是垄断性商品?如果是竞争性商品,则供应商的竞争态势如何,产品销售情况如何,市场份额如何,产品的价格水平是否合适。

(4)供应商相对于本企业的地理交通情况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析,判断运输成本是否合适。

【小资料】

企业的信用度,是指企业对客户、对银行等的诚信程度。表现为供应商对自己的承诺和义务认真履行的程度,特别是像产品质量保证、按时交货、往来账目处理等方面责任和义务的履行程度。

三、对供应商进行深入调查

对供应商进行深入调查,是指经过初步调查后,对准备发展为自己的供应商的企业进行更加深入仔细的考察活动。这种考察,是深入到供应商企业的生产线,各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门,对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察,观察采购的产品能不能满足本企业所应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范要求。有的甚至要根据采购产品的生产要求,进行资源重组并进行样品试制,试制成功以后,才算考察合格。只有通过这样深入的供应商调查,才能发现可靠的供应商,建立起比较稳定的物资采购供需关系。

进行深入的供应商调查,需要花费较多的时间和精力,调查的成本高,并不是所有的供应商都必须进行的,只有在以下情况才需要:

(1)准备发展成紧密关系的供应商。例如,在进行JIT采购时,要求供应商的产品准时、免检、直接送上生产线进行装配。这时,供应商已经与企业建立了如企业中一个生产车间一样的紧密关系。如果要求这样紧密关系的供应商,就必须进行深入的供应商调查。

(2)寻找关键零部件产品的供应商。如果需要采购的是一种关键零部件,特别是如精密度较高、加工难度较大、质量要求高的零部件,或在产品中起核心功能作用的零部件,选择供应商时,就需要特别小心,要进行反复认真的深入考核审核,只有经过深入调查证明确实能够达到要求时,才确定发展它为本企业的供应商。

除以上两种情况以外,对于一般关系的供应商,或者是非关键产品的供应商,一般可以不必进行深入调查,只要进行简单初步的调查即可。

四、供应商开发的步骤

供应商管理的一个重要任务就是开发供应商。所谓开发供应商就是要从无到有地寻找新的供应商,建立起适合于企业需要的供应商队伍。一批适合于企业需要的供应商是企业的宝贵资源。供应商适时适量地为企业提供物资供应,保证企业生产和流通的顺利进行,这是企业最大的需要。供应商开发和管理实际上就是企业后勤队伍的建设。

供应商开发是一个很重要的工作,同时也是一个庞大复杂的系统工程,需要精心策划、认真组织。

1.产品分类

首先将采购物料分类,确定关键的、重要的零部件、原材料及其资源市场。

(1)将主生产物料和辅助生产物料等按采购金额比重分成A、B、C三类,找出关键物资、重点物资,进行重点管理。根据物资重要程序决定供应关系的紧密程度。对于关键物资、重点物资,对其供应商要建立起比较紧密的供应商关系;对于非重点物资的供应商,企业可以与之建立起一般供应商关系,甚至不必建立起固定的供应商关系。

(2)按材料成分或性能分类,如塑胶类、五金类、电子类、化工类、包装类等,确定资源市场的类型性质。

2.供应商调查

根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在5—10家左右,填写在供应商调查表上。也可以编制供应商调查表,用传真或其他方式交给供应商企业,由其自行填写并反馈回来。

3.资源市场调查

要走访供应商、客户、政府主管部门或经济统计部门,了解资源市场的基本情况。包括供应量、需求量、可供能力、政策、管理规章制度、发展趋势等。

4.供应商审核

(1)成立供应商审核小组,由副总经理任组长,采购、品质管理、技术部门经理、主管、工程师组成审核小组。

(2)把反馈回来的供应商调查表进行整理核实,如实填写供应商资料卡。将合格厂商分类按顺序统计记录。然后由审核小组进行资料分析比较和综合评估,按ABC物料采购金额的大小,按供应商规模、生产能力等基本指标进行分类,对每个关键物资、重点物资初步确定1-3家供应商,准备进行深入调查。

(3)在对供应商分析的基础上,结合资源市场调查的有关资料分析资源市场的基本情况包括资源能力情况、供需平衡情况、竞争情况、管理水平、规范化程度、发展趋势等。并根据资源市场的性质,确定相应的采购策略、产品策略和供应商关系策略。例如,对于垄断性市场,采用合作和据理谈判策略;对竞争性市场,采用招标竞争策略等。

5.深入调查

供应商对初步调查分析合格、被选定为候选供应商中的1-3家供应商,要采取深入调查的方法。深入调查分三个阶段:第一阶段,送样检查。通知供应商生产一批样品,随机抽样检查。检查合格进入第二阶段。检查不合格,允许再改进生产一批送检,抽检合格后也可以进入第二阶段。抽检不合格,供应商落选,至此结束。第二阶段,考察生产工艺、质量保障体系和管理体系等生产条件是否合适。并在合格者中选供应商,到此结束。不合格者不进入第三阶段。第三阶段,考察生产条件改进。愿意改进并限期达到了改进效果中选,不愿意改进,或愿意改进但在限期内没有达到改进效果落选。深入调查阶段结束。

【小资料】

面对全球采购——国产零部件出路何在?

慧聪汽车研究所张丰

中国目前已经成为世界汽车供应链中一个重要的环节。随着近几年世界汽车市场竞争的白热化,降低零部件采购成本已经成为各个企业的重中之重。高速增长的汽车市场、低廉的劳动力成本、优惠的政策支持等因素已经使得世界上超过70%的汽车零部件生产企业来华投资。如今同样的机会再次摆到我们面前,能否实现突破,用零部件带动本土汽车工业的腾飞成为世所瞩目的焦点。

现状:规模小、技术含量低虽然有政策支持,但是目前我国汽车零部件行业状况确是令人担忧的,主要有以下两点:一是规模小。众所周知,汽车行业是一个规模化优势体现极为明显的行业,只有达到相应规模才有竞争力。在2005年评出的我国汽车零部件百强企业中位列第一位的浙江万向集团年销售收入为252亿元,而跨国零部件巨头博世公司的销售收入则为497亿美元。从图中可以看出,这百强企业中销售收入在20亿元以下的企业占据了78%的比例。而据估计我国目前有汽车零部件生产企业数量已超过8000家,与之相比的是“百强企业”中有54家是合资企业,我国零部件企业规模可见一斑。没有规模自然无法进入整车厂的配套体系,所以我国大部分零部件企业的产品都在售后市场流通,尽管这其中很多产品的质量一流,甚至超过国外产品,但是只能卖一个二流价格。规模是我国零部件企业要突破的第一个障碍。

二是技术含量低。由于当今汽车技术含量的不断提高,自动化、电子化将成为今后发展的主要方向,而这对国内绝大多数本土企业来讲恰恰是致命弱点。目前国内零部件企业的产品主要集中在转向机构、制动器等劳动密集型产品上,而几乎不涉及汽车电子产品,这无疑与当今汽车主流发展技术有很大差距,没有汽车电子产品支持就谈不上我国汽车零部件行业的发展。出路:从三方着手巨大的机会摆在面前,本土零部件企业应该如何发展?总体发展方针可以用“国内、外市场同步发展;机械类产品继续发挥优势,电子类产品努力学习;整车、零部件并行”来概括。

1.国内外市场同步发展

国内市场的重要性不言而喻,这句话更主要的意思是说重视海外市场。与国内销售相比,出口销售具有以下优势:一是积累跨国经营的经验,全球化采购要求零部件企业在具有相应规模的同时具备跨国销售、全球组织物流和调配资源的能力,经营出口业务对本土企业参与全球采购可积累国际合作经验;二是资本积累和熟悉“国际游戏规则”,出口产品不存在退换货问题,可以为企业节省大量售后服务资金。同时在出口销售中,企业可以深刻体会“质量就是生命”这句话的含义,因为一旦产品出现问题,外商处于成本考虑是不会提出退货要求的,取而代之的是终止合作,而失去一个大客户的损失是很惊人的。

2.机械类产品继续发挥优势,电子类产品努力学习

这是整个方针的核心,也是我国零部件行业能够取得长足发展的关键所在,尤其是后者。汽车电子产品的弱势已经成为我国汽车零部件行业的软肋。唯一的出路就是先向国外先进水平学习,然后再逐步过渡到自主发展。在这个过程中,比学习技术更重要的是保持一颗发展本土零部件产业的心,否则越多的合作就会越加快我们沦为单纯的世界零部件加工厂的境地。

同类推荐
  • 像军队一样去落实

    像军队一样去落实

    培训员工高效落实能力的经典读本,打造优秀组织基业长青的通告法则。像军队学习,把落实的种子植入成员的血液。并转化到日常工作的行动中,那么,这个企业就是一个落实型的企业,它拥有的员工就是落实型的员工,它也就成了长久屹立于优秀企业之林的“常青树”。
  • 互联网金融

    互联网金融

    作为时下热点话题,互联网金融吸引了互联网领域、金融领域以及相关领域人士的热烈关注。本书汇集了杨凯生、盛松成、万建华、杨再平、王鸿嫔、杨青丽、唐宁、江南愤青、李明顺等多位金融业界大佬和财经类专业评论人员的文章,观点权威,视角全面,可为读者提供全方位的参考,既适合金融专业人员,也可供对金融热点感兴趣的普通读者参考。
  • 精确管理详解

    精确管理详解

    成思危作序推荐,有效规避行为缺陷,精确管理企业运营。精确比精细好,对企业管理而言,精确比精细更具体。精细没有标准,领导倒是容易讲,但部下做起来就无法掌握分寸;而精确就要求领导明确每一项工作细到什么程度,最好还要有如何做的步骤,这样工作就有执行与检查的标准了。
  • 上火的凉茶

    上火的凉茶

    从20世纪90年代的艰难创业到成为如今中国饮料行业的巨头,加多宝公司是如何一步步攻城略地,用凉茶征服了整个市场?从租赁品牌到一纸诉状夺回价值千亿的“王老吉”商标,广州医药集团公司为何却在终端阵地上马失前蹄?从携手并进到反目成仇,红罐凉茶的双雄之争究竟谁胜谁负,中国凉茶业的未来又将如何?“怕上火喝王老吉”,一句妇孺皆知的凉茶宣传语背后,是激烈的商业大战。在这个不流血的战场里,群雄并起,可口可乐、百事可乐、和其正、霸王凉茶、邓老凉茶、万吉乐、宝庆堂,一一粉墨登场,又将碰撞出怎样的激烈火花?加多宝冠名“中国好声音”处处领先,广药王老吉凭借商标亦步亦趋,本书将为您揭开中国凉茶营销之战的真实面纱。
  • 马斯洛论管理

    马斯洛论管理

    亚伯拉罕?马斯洛是人本主义心理学的祖师,他再造了心理学,在心理学的第三思潮中力图把全部的性回归到科学中去。他最著名的理论:需求层次理论、自我实现、峰值体验等,已为大家耳熟能详,成为现代心理学不可或缺的一部分。本书是马斯洛挑战美国60年代的管理大师之作。当时的管理大师,如杜拉克、麦格莱高等都注意力集中于工业化的工作场地,而很少有人关注人的因素。马斯洛最早认识到这个问题,他说:“工业领域也许能够当作心理动力学研究、高级人类发展研究和人类思想生态学研究的新实验室。”本书中马斯洛阐述了他的著名理论在管理中的应用,以及他对于经济学和管理学的心理学思考。
热门推荐
  • 婚婚欲恋:独宠出逃甜妻

    婚婚欲恋:独宠出逃甜妻

    被前任甩,被陌生男人夺清白,还有什么比她惨?一纸婚书!!!绝美霸气的男人成了她的专属,宠她爱她疼她。白天她大胆地欺负他,晚上却被他倾压而下“老婆,现在轮到你了!”嘴角邪魅一笑。被他吃的一干二净,她后悔莫及“我要离婚…”
  • 樱腐花残

    樱腐花残

    初遇他时,是在仙魔交战之时。他是高高在上的魔君,一副桀骜不驯的模样。她是人类之中的异端,传她一降生,满世界的樱花便四季盛开,似乎永无凋零之日。再遇之时,第一次知道原来他的微笑这么勾魂。魔羽剑指向喉咙的一瞬间,她承认她有那么一丝心灰意冷。“世界树便是我,我是世界树的灵魂,树死我亡,我逝树残。即便如此,你也要杀掉我吗?”那一声对不起令她泣不成声。“得到天下比我重要,对吗?”
  • 那年曾不知是青春

    那年曾不知是青春

    本书三言两语,只不过少年情事而已,阅过所得几何,也只是风止于草莽间
  • 孤道除鬼

    孤道除鬼

    孤儿杨时天生被赋予阴阳眼。同时也被赋予了不平凡的人生。从此,踏上了一条捉鬼的道路。
  • 斗士星空

    斗士星空

    自死,伴随着身前世的项连一起重生,成为了星空斗士,别人星记都额头,我的星记在心脏……
  • 是非王妃之兽兽当家

    是非王妃之兽兽当家

    本文小九新作,男女主1v1,身心纯洁,强强联手笑傲九天,欢迎大家踊跃跳坑!——上一世她是澳门亿万赌王的独女,却因为家族斗争放弃宝贵生命。这一世她是紫七大陆赤府的嫡女,携腹黑夫君呆宠萌宝闯荡异界。——谁说穿越就是废柴,本小姐就是天生修炼之体。——赤非=是非?NoNoNoNo。赤非不出门,是非找上门。——你问我会什么?炼丹会不会?炼丹太枯燥,偶尔炼点灵级仙级的丹药当零食吃;炼器会不会?炼器太麻烦,没事炼个神级的锅子大家涮羊肉吃;驭兽会不会?驭兽真不会,因为我家的兽兽都是自己送上门的。——天材地宝哪里来?自有空间种起来。传承神兽哪里来?上古战场刷起来。腹黑夫君哪里来?姑娘十八一朵花。好吧,我是说我十八的那年成的婚。——什么,你说你已经是神尊十级马上就要突破了!我的天呐,太神奇了,那你突破完了就和几百年前的我的实力一样了!——『我是传说中无敌的小剧场』『孩子篇』“你刚才说这个小屁孩是谁?”某男指着个穿着肚兜的冷面小孩问道。“是我大儿子,怎么啦,你有意见?”某女子挑眉道。“谁会把空间之灵当儿子养”,某男子暴走。“我乐意,管的着么你”,某女越看自家大儿子越欢喜,吧唧亲了一口。“娘,亲亲”,冷面小孩斜了眼某黑面男,嘟着个小嘴唇卖萌道。再也忍受不了一把抓起小屁孩扔出窗外,扑倒女子:“娘子,若你喜欢,为夫和你生一个便是”『兽兽篇』“你凭什么不让我进去”,某男子和某兽大眼瞪小眼道。“今天晚上不是你侍寝”,某兽严肃的说道。“我娘子就我一个不是我难不成还是你”,某男子大叫。“恭喜你答对了”,某兽飞过去一个白眼。“你信不信我掐死你”,某男威胁到。“你竟敢动我的兽兽”,某女霸气出场,拥兽入怀。“娘子我只是很想你”,某男做小伏低,心碎一地。“那也没办法,谁让咱家是兽兽当家作主呢”,某女坏笑。
  • 综合布线技术教程

    综合布线技术教程

    本书从综合布线系统技术性和工程性相结合的特点出发,系统地介绍了综合布线技术所涉及的基本知识和基本操作技能。主要内容包括:智能建筑与综合布线的概念与关系、常用传输介质及连接件、综合布线系统、综合布线系统设计、工程项目管理、管槽及设备安装技术、线缆安装技术、综合布线测试与验收、综合布线典型案例等。
  • 剑舞坤轮

    剑舞坤轮

    本来就是一个不平等的世界,一个少年从世界底端到巅峰
  • 欠你的,宠回来

    欠你的,宠回来

    她掏心掏肺的爱上他,然后挖心挖肺的疼。再次重生后,她学了乖,任凭他万千宠爱,只抱定铁石心肠:这一世,绝不再为你心动!说什么还君独宠,对不起,皇上,已经晚了!
  • 远古部落生活录

    远古部落生活录

    这是一个灵兽凋零,野兽肆虐,凶兽复燃的世界。明明灵气充沛,却不能吸收灵力,怎么修炼?只有靠着杀戮和争夺!………………………阿欢穿越异世,银狼族没落?看她如何带领部落一步步变强,养灵鱼,种灵草,再偷偷看一眼身边一直默默守护的人……ps.关键词:远古文;生活与修炼结合;修炼为主,感情为辅;慢热。