登陆注册
5518900000033

第33章 上通下达,良好的沟通是管理的生命线(3)

(3)求同存异,缩短差距

毫无疑问,触龙不认同赵太后溺爱孩子,不认同他因溺爱而置国家安危于不顾。但是一开始,他并没有表达这种观点,而是采取求同存异的办法,先说他与赵太后相同的理念——爱惜孩子,不舍得让孩子受苦。赵太后一听,觉得触龙理解她,因此也就放下了逆反情绪。

其实,领导者在说服下属的时候,也应该采取求同存异的办法,一开始千万不要说出你与下属有分歧的观点,因为这样很容易激起下属的反感,而要一开始摆出与下属某些相同的观点,这样可以让下属觉得你懂他,觉得找到了知己,这样下属的心态放平缓,愿意与你进一步交流。这就为后面的说服工作打下了坚实的基础。

(4)克己忍让,以柔克刚

触龙作为下属,在说服赵太后的过程中,自然要字斟句酌,表现得非常温和。而领导者在说服下属的时候,由于领导是上级,下属是下级,就很容易出现一种不好的现象:领导者自认为高下属一等,于是表现得语气强硬,甚至粗暴无理,这样能行吗?肯定不行,因为下属虽然在职位上低于领导者,但是在说服工作中,领导者若想赢得下属的认同,首先就必须让下属对你有好感,否则,一切大道理都无济于事。因此,领导者也要学会克己忍让,温和表达观点,软化下属内心的坚冰,达到以柔克刚的目的。

(5)推心置腹,动之以情

古人云:“感人心者,莫先乎情。”领导者要想说服下属,就不得不动感情。只有善于运用感情技巧,动之以情,晓之以理,才能打动下属的心。要知道,感情是沟通的桥梁,如果你想说服下属,只有通过这座桥梁,才能走进下属的心里。否则,下属的心门一直关闭着,你再怎么威胁、恐吓都无效。

在这一点上,触龙也为我们做了很好的示范。他在说服赵太后的时候推心置腹地表达了这样的观点:“如果你想让长安君将来在赵国的地位稳固,就要想办法让他建功立业。”通过这种观点,让赵太后感觉到触龙真心实意地为长安君着想,没有任何私心。所以,赵太后才会被打动。

6沟通到位,才能执行到位

在企业管理中,经常会出现因沟通不到位,导致执行不到位的情况。而由于执行不到位的原因是沟通不到位,还会导致上下级之间产生误会、矛盾、冲突,严重影响团队的执行力,造成团队成员之间出现内耗。有这样一个案例:

总经理交给办公室主任一个任务:“买草,买土,把厂区的荒地绿化一下。”

过了一段时间,总经理见事情迟迟没有动静,就问办公室主任:“我交给你办的事情怎么样了?怎么不见动静啊?难度很大吗?”

办公室主任说:“当然难度大,一是过了种草的季节,二是花费太大,你又没有说好要投入多少钱,我怎么敢随便做决定?”

总经理不满地说:“我是领导,我要求你做的,你就去做。至于花多少钱,你不知道问我一下吗?”

办公室主任振振有词地说:“我是具体做事的人,我认为现在种草不合适,我认为不该去做。”

一时间,剑拔弩张,上下级之间怒气冲天,关系陷入了僵局。

这个案例所揭示的现象,在很多企业都存在。领导者和下属之间沟通不到位,特别是缺乏信息反馈,领导者交代下属做什么,下属做了之后发现难度较大,就中断执行,却不反馈给领导;领导交代给下属之后,也不过问,等过了一段时间,就开始要结果。

更严重的是,在沟通中,领导者说得太粗略,有些该交代的重要信息却不交代,下属不好意思问,这样就造成了沟通不到位。比如,上面的案例中,总经理并未说明买草投入多少钱,导致下属不敢轻易执行。而没有沟通到位,谈何执行到位呢?

事实上,企业存在的很多问题,本质上都是因为沟通出了问题,沟通不到位是一切问题的根源。而沟通不到位,关键在于管理者的出发点与下属的出发点不一样,看问题的角度和心态也不一样。下面这个案例就充分反映了这几点:

总经理对秘书说:“帮我查一下我们公司有多少人在洛杉矶分公司工作,下周一的会议上,董事长会问我这些情况,你帮我准备详细一点。”

秘书马上给洛杉矶分公司的总经理助理打电话,说:“董事长需要一份你们公司所有员工的名单和档案,请准备一下,我们3天内需要。”

分公司的助理马上找到人事部,调出了公司所有工作人员的名单和档案,还有一些相关的材料,并通过空运运到了公司总部大楼。

这个案例反映的典型问题是,管理者在沟通中,语言不够精确,一句“我希望你准备得详细一点”,引起了下属误解。其次,下属没有及时反馈也是个问题,比如,若下属接到这个任务后,多问一句:“你需要哪些资料?”恐怕就不至于把分公司所有员工的档案运送到总部了,而是只给总经理一组数据就可以了。

在企业管理中,正是因为这些细小问题上的沟通不畅,导致工作效率大大降低,严重干扰了公司的发展,有时候还会引起顾客的投诉。

一天中午,一位客人在某酒店的前台退房,他把钥匙交给前台经理,表示半小时后回来结账。当时前台经理正准备去吃午餐,考虑到客人半小时后才回来,而她用餐时间不到半小时,于是她将客人交来的钥匙放在柜台里边,并未告知下属,就去吃饭了

不料,仅过了15分钟,客人就回到前台,表示要退房。而另一名值班员要求客人上交钥匙,但客人却表示钥匙已经上交。由此,客人与值班员发生了矛盾,最后客人生气地投诉了饭店。

酒店的前台经理缺乏沟通意识,她在离开时,并未与下属交代清楚,这才是导致客人投诉的根本原因。由此可见,在管理中一定要强调沟通到位,沟通不到位或没有沟通,对企业管理会产生很多负面的影响。那么,在沟通时,管理者应该注意哪些问题呢?

首先,沟通要简洁明确,切忌啰唆。

简洁明确是指,言简意赅地把任务交代清楚,要做什么、要做到什么样的效果、什么时候完成等,一一告知清楚。而不要啰啰唆唆,像唐僧念经一样,那样会削弱员工对关键因素的印象,不利于员工执行到位。

其次,询问员工:你有什么不明白的吗?

很多管理者在沟通时,不重视这一点,他们认为下属明白,其实下属明白了吗?员工是否明白,管理者多问一句就可以了。这样给员工一个表达疑问的机会,显得管理者善解人意。

再次,让员工重复一下你的意思。

当你与员工沟通之后,你不妨对他说:“你说一下我要你做什么?”通过这种方式,可以考察员工是否真的明白你的意思。

最后,对员工说:“执行过程中,有问题随时问我。”

有时候,员工在执行中出了问题,不好意思问领导者,硬着头皮去执行,到头来执行结果与领导者要求的相差甚远。其实,如果在遇到问题时,及时询问领导者的意见,这种情况是很容易避免的。所以,管理者有必要提醒下属一句:“有问题及时来问我。”

7忽视员工抱怨只会让抱怨蔓延

抱怨是一种正常的心理情绪,不论在什么样的公司,员工的抱怨都是客观存在的。从薪酬福利到工作任务量,再到部门利益,再到企业制度等,都存在抱怨。作为领导者,要看抱怨的背后是什么?是公司的制度存在不合理的地方,还是仅仅是一种抱怨而已?抱怨的存在是员工本身的问题?还是公司的问题?

管理者大可不必对员工的抱怨产生恐慌,但是一定要认真对待。很多管理者忽视员工的抱怨,装聋作哑,不重视员工的抱怨,认为只要不去理会,员工的抱怨就会自然消失。殊不知,这种掩耳盗铃般的自我安慰有多么可笑。要知道,抱怨就像一种慢性毒药,时间越久,扩散越大,甚至会产生“蝴蝶效应”,毒性一波一波地扩散开来,最后造成难以弥补的后果。

拥有20多年管理经验、现任麦考林CFO(财务总监)的张先生表示,他听多了员工的抱怨,也解决了很多抱怨。在他看来,针对不同的抱怨,要有相对应的措施,这样才能像打太极一样,达到“四两拨千斤”的效果。

张先生说:“有些员工只是抱怨公司不能吃东西,或者一些办公设备老旧,这样的抱怨只是抱怨而已。他们需要发泄,那就发泄好了;有些抱怨则涉及到公司的影响和利益,如果这样就不能袖手旁观了,必须及时解决,包括制定规范的工作流程、明确岗位职责、完善规章制度等。”

抱怨并不可怕,可怕的是作为领导者,没有体察到员工的抱怨所折射出来的想法,或者对员工的抱怨反应太慢,从而导致员工的抱怨情绪蔓延下去,最终导致管理混乱、矛盾激化。因此,领导者要在第一时间注意到员工的抱怨,及时消除员工的抱怨。

有一位财务经理上任伊始,就遇到了一件棘手的事情。原因是他在召开部门工作调整会议之前,事先没有与员工进行沟通,员工认为他的做法过于自我、武断,并由此产生了不满和抱怨。他是怎么知道员工产生了抱怨呢?

原来,在他开完部门工作调整会议后,老板就把他叫到办公室,说:“刚才你的部门有几个员工找到我,抱怨你分配工作不公平。”听了老板的话,财务经理的脑子“嗡”的一声就大了,他自认为分配工作很公平,而且在召开会议的时候,他也没有发现员工有不满的情绪。

老板没有为难财务经理,只是对他说:“你不用着急,回去思考一下,怎样解决他们的抱怨吧!”

财务经理经过冷静的思考,决定轮流找下属谈话。最后,他终于弄明白了,原来他们觉得他在工作调整会议之前,没有和他们及时沟通,他们认为他的决定是在拍脑门儿,是对他们的不尊重,是不负责任的。

找到下属抱怨的症结之后,财务经理就要想办法解决。在那段时间,他经常会找那几位抱怨的员工聊天,引导他们去适应新的工作。慢慢地,他们也体会到财务经理的良苦用心,抱怨逐渐消除了。

这位财务经理的聪明之处在于,当他意识到下属存在抱怨之后,没有忽视这种抱怨,而是非常积极地去找下属抱怨的症结,然后通过贴心的沟通化解员工的抱怨。如果他当时没有这么做,后果会怎样呢?也许那些抱怨的员工会把对他的不满情绪进一步宣泄出来,演变成公然的不配合、不服从甚至是挑衅、作对,如此一来,团队就会陷入混乱。

员工的抱怨情绪有点像流感,具有传染性。消除流感的做法是先把它们分类,分清是病毒性感冒还是普通感冒。对待员工的抱怨也应该如此,分清到底是日常事务型的抱怨?还是属于想改进制度或为公司好?还是反映问题没得到解决而抱怨?也就是说,化解员工抱怨的根本办法是对症下药。

施布尔是一家大公司的员工。在工作上,他的能力突出,每次都能按时按质地完成部门经理交给他的任务,但是不知出于什么原因,部门经理好像就是不喜欢他,对他有些反感。

为什么部门经理反感他呢?原来,每次部门经理交给他生产任务时,他就会抱怨:“我每个月拿这么点薪水,要完成的任务却这么多?”对于施布尔的抱怨,部门经理根本不放在心上,他唯一做的就是对施布尔表现出反感的情绪。

后来,施布尔的抱怨传到了公司总经理的耳朵里,总经理派人对施布尔的工作进行考察,发现施布尔的工作能力突出、工作尽职尽责、业绩名列部门前茅,于是当即提拔他做部门的经理,代替原来的部门经理,并且提高了他的薪酬水平。

果然,施布尔上任不久,就把这个原本效益不好的部门整顿得有条不紊,公司的利润比原来多了很多。而且,对于公司交给他的任务,他再也不抱怨了。

看完这个故事,我们看到了一种良好的结局。如果回过头去设想一下,假如公司的总经理不提拔施布尔、不给他加薪,而是像部门经理一样,对他的抱怨不予以理睬,甚至以开除或降级相威胁,那么,公司将会损失一个优秀的人才。

由此可见,施布尔的抱怨是有原因的,因为他不被重视、没有得到重用,而并非他本身懒惰、没事找事去抱怨。对待这样的员工,你一定要重视他,给他安排合理的职务,给他相应的薪酬,他的抱怨自然会停止。

事实上,许多优秀的企业都十分重视员工的抱怨。比如,在120多个国家拥有超过30000家餐厅的麦当劳公司,就特意为员工设立了抱怨、宣泄的正当渠道。每一年,麦当劳都会举行一次不记名的“员工满意度调查”,让不同级别的员工都有机会表达自己对公司的意见和看法。公司在各分店还设立了“同仁意见箱”,或申诉、或提出新点子。毫无疑问,麦当劳的做法值得我们深思。那么,我们应该怎样对待员工的抱怨情绪呢?

(1)建立一个反应意见的平台,让员工有机会表达自己的意见、想法和不满。请记住,给他们发言权,就是对员工的一种尊重。

(2)鼓励员工合情合理的抱怨,从员工的抱怨中,领导者能察觉公司所存在的问题,继而有针对性地改善。

(3)耐心地倾听下属的抱怨,了解下属抱怨背后的原因,找到解决症结问题的办法,彻底消除员工的抱怨。

同类推荐
  • 管理与管理者:给经济人的管理课(谷臻小简·AI导读版)

    管理与管理者:给经济人的管理课(谷臻小简·AI导读版)

    本书帮助各级管理者树立管理的系统思维和权变思维,使管理者了解和理解自身的角色、职责,掌握并有效运用管理者的职业技能。
  • 经理人情商

    经理人情商

    本书对企业管理者如何进行人文管理进行研究,涉及如何与人沟通,及如何将情商因素融入决策、用人、冲突管理之中等。
  • 精确管理详解

    精确管理详解

    成思危作序推荐,有效规避行为缺陷,精确管理企业运营。精确比精细好,对企业管理而言,精确比精细更具体。精细没有标准,领导倒是容易讲,但部下做起来就无法掌握分寸;而精确就要求领导明确每一项工作细到什么程度,最好还要有如何做的步骤,这样工作就有执行与检查的标准了。
  • 双向承诺视角下知识型员工管理

    双向承诺视角下知识型员工管理

    本书深入研究了知识型员工组织支持形成的影响因素;在中国文化背景下,系统验证了迈耶和艾伦的三维度组织承诺量表,研究了组织支持和组织承诺及其三个维度之间的相关关系和组织支持对组织承诺及其三个维度的解释力,探讨了组织支持对知识型员工流失的影响及其作用机制等内容。
  • 低买高卖不再难:短线买卖点攻略

    低买高卖不再难:短线买卖点攻略

    在证券投资中,买高卖低是一般散户投资者最容易犯的错误。对于散户在股市买卖中出现失败的种种原因,我们基本上可以概括为操盘心理、操盘习惯、操盘技术、操盘理念四个方面。
热门推荐
  • 夫君请上轿

    夫君请上轿

    她逆风走来,手持赤血戟,异瞳狠绝,所过之处,浮尸百万,血流千里。她踩着累累白骨,如娇艳欲滴的玫瑰在乱世血腥绽放。她曾经被黑暗吞没,日复一日的在践踏里压抑苟活。至亲离去,这世上无一人爱她,她从最污浊的泥沼爬起,用满腔愤怒撕裂这肮脏世界。她无信仰,不改命,只做一把利刃,为搅乱这风云,破天而行。
  • 满天繁星之唯美爱恋

    满天繁星之唯美爱恋

    当冰冷如他和她,当可爱如她和他,当火爆如他和她。他们之间会发生什么???
  • 毕业季:你是我再也不会有的后来

    毕业季:你是我再也不会有的后来

    迥异的校园时光:你是我人面不知何处去,桃花依旧笑春风的错过,你是我纵使相逢应不识,尘满面,鬓如霜的暗恋。
  • 花开南城

    花开南城

    《花开南城》剧情介绍:夏晨欣在一次上网时无意中知道了TFBOYS,好奇心促使她知道了三个男孩儿,由于渐渐的了解她开始无法自拔的喜欢上这三个少年。TFBOYS和四叶草有一个十年之约,眼看约定就要到期了,夏晨欣也踏上了去往重庆的旅途。演唱会前的家长里短,演唱会时的心酸刻苦,演唱会后的种种幸运,使这个平凡女孩儿的生活不再平凡…花王花花粉丝给王源起的名字王源开凯谐音王俊凯南楠同音字千玺的弟弟叫楠楠千玺又是弟控易烊千玺城橙同音字三只应援色橙海这就是《花开南城》的含义又名《说好的十年》
  • 重生之血狱女王

    重生之血狱女王

    前世,浑浑噩噩,苟且偷生,却还是死于非命;重回十岁,红衣妖娆,明媚如火,她只求逆天改命,傲立于世人仰望之顶峰,让那害她之人得到千倍万倍的痛苦!--情节虚构,请勿模仿
  • 专属甜宠:校草大人求放过

    专属甜宠:校草大人求放过

    【全文免费】军训迟到,程可可成了焦点,从此莫名其妙的被万人迷校草缠上。变成女同学羡慕嫉妒恨的对象就算了,还经常被好闺蜜坑?这让性格内向的她无语凝噎。 一天,任性不羁的校草大人自作主张的宣布:“程可可,以后咱们就是朋友了。”又有一天,冷酷迷人的校草大人扫视众人,霸气十足道:“可可,以后有我罩着你,谁敢欺负你试试?”然而,校草大人也有撒娇卖萌的一面:“可可,我知道你最好了,一定不会见死不救的,对不对?”她勾唇一笑,反握住他的手,“宸宸,这次换我带你装逼带你飞!”甜宠文,还有外星萌宠来助阵哦!
  • 凉城以南,晚秋以北

    凉城以南,晚秋以北

    当凉城和晚秋分开了很久之后,晚秋才发现,她原来那么爱凉城,而凉城也很爱她
  • 高冷冥夫:和你生个娃

    高冷冥夫:和你生个娃

    我被学姐出卖嫁给了一只高冷鬼,他直奔主题想和我生个娃,咋办?
  • 大佬穿越记

    大佬穿越记

    苏牧睁开的第一眼就是古色古香的房间,身边只有一个小丫鬟,穷困潦倒的苏家大小姐,在街乞讨?
  • 星空里的咏叹

    星空里的咏叹

    银河系,地球人发现四维子——通往四维空间的粒子,逐步发展空间科学,得到短距离空间跳跃技术,建设了一个个空间跳跃港,地球人逐步扩散到整个猎户臂,建立无数的国度,各国为了资源自相残杀。相邻两个悬臂都有科技更为发达的国家,经常发动战争,剥削和奴役地球人,史称黑暗时代。在基因和思想进化历程中,整个族群出现了无数伟大的人物,他们大力推动引力和空间等技术的发展,建造了无数强大的战舰。其中一位经韬纬略的大帝,实行合纵连横的外交和军事策略,历经无数征伐,驱赶外来强敌,统一了猎户臂,地球人进入天河星际帝国时代。帝国盘踞整个猎户臂,拥有无数的恒星系,有无数的行政星球,建立了无数的空间跳跃港,星舰跨越整个猎户臂仅需二十天,地球文明空前繁荣。但是国家内部势力错综复杂,豪强辈出,历经数百年风雨,大帝后裔无力压制各方枭雄,又有外部势力煽风点火,爆发内战,分裂为七个国家。七国大力发展工商业,人口超过五万亿,无数行星上的可利用资源被消耗,留下体量更庞大的难以利用的物质,猎户臂还有很多环境恶劣的星域,那些地方的资源难以开采,巨大的人口基数让资源压力和生存空间压力剧增。地球人的目光,看向了无尽的星辰大海。