“除了随时了解店铺的现金状况以外,店家还得要清楚自己店铺的财务状况。”郝佳提醒丁锐。
“嗯,好的。现在我已经知道怎么编利润表啦,所以这个问题难不倒我。”丁锐讲着讲着还洋洋得意起来。
“利润表?你这哪儿跟哪儿呢?”郝佳倒是被他的这份自信给弄迷糊了。“不是财务状况吗?我们开店以来赢利七千多,不是你和我一起算的吗?”
“呵呵,你理解错啦。咱们前面算的是关于店铺损益情况的报表,叫‘利润表’或是‘损益表’。现在说的这个财务状况啊,是涉及到‘资产负债表’的内容。它是反映店铺截止到这个时候,有多少资产、负债和净资产的报表。”
“哦,看来,这财务的东西真不少啊。”
13.2.1 资产负债表基础知识
“嗯,咱先来了解了解资产表的基础知识。资产负债表能让你了解一定日期咱们店铺的家底情况,用专业点儿的话来说,就是它是表示企业在一定日期(一般是各会计期末:月末、季末、年末)的资产、负债、所有者权益等财务状况的主要会计报表。通过它,可以看出企业在这一时刻所拥有或控制的经济资源,所承担的债务和所有者对净资产的要求权。”
“这讲得太专业了啊,要不,咱还是按照之前的做法,看着表格来讲解吧!”
“行啊,没问题,你等等。”不一会儿工夫,郝佳就拿了份资产负债表的表格出来。
看着这密密麻麻的报表,丁锐心里直发毛。
郝佳盯着丁锐一脸发怵的神情,笑道:“别怕,咱们店铺的经营不像企业那么复杂,所以,其实只要把几个关键点弄明白就行了,不用做到像这个表格那么专业的。”
听郝佳这样说,丁锐才松了口气,问:“那你再具体给我说说该如何填写吧。”
“好的,我们从资产负债表的内容和结构看起。资产负债表分为左方和右方,左方列示资产的各项目,而右方则列示负债和所有者权益的各个项目。还记得我们之前讲过的会计要素吗?”
“嗯,六大要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。”“对,资产负债表包括了其中的三个要素:一是资产、二是负债、三是所有者权益。”
“哦,这资产就相当于是家产,也就是店铺的财产,是吧?”丁锐问道。
“其实,说家产只是之前我为了通俗简单而打的一个比方,事实上,财务中的资产是个特定的概念,与财产还是有着本质区别的。财产是我们可以使用、支配和处置的拥有所有权的物质财富。它与资产最大的一个区别就是,资产是能够为店铺带来现金流入的金融财富;而财产不一定能带来经济利益,甚至在使用时还要支付一定的费用。资产是一定能给企业带来经济利益的。”
“我还是不太明白。”
“简单打个比方,如果咱们买了两套房,一套自住,而另一套空着,那套空着的房每个月要交物业费什么的,这时就可以把它称为财产;但是如果你将它出租,每个月有一定的租金收入,那么它就是资产。”
“哈哈,明白了。”
“好,接下来是负债,这个不用我多讲吧。”
“是啊,你就再继续讲讲所有者权益吧。”
“所有者权益是指资产负债表中资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,在公司制企业里,也将它称为‘股东权益’。资产负债表的编制原理是根据‘会计恒等式’来的。”
“会计恒等式?”
“就是资产=负债+所有者权益。”
“这个怎么理解呢?”
“一个企业所拥有的资产从财产权利归属上来看,一部分属于投资人,另一部分属于债权人,投资人投入的资产属于‘所有者权益’,而后一部分形成的资产就是‘负债’,它们共同组成了企业的资产。也就是说,企业从事经营活动的经济资源的来源是从投资人和债权人两处地方取得的。”
“哦,我明白了,也就是说,咱们店铺的经营资源是我一个人投入的,我投入的这部分就是所有者权益,假若其中一部分是我借钱投进去的,那这部分借款就可以称做是负债。它们两者构成了店铺经营的资产。”
“呵呵,聪明。”
所有者权益与负债比较,具有以下几点不同。
会计知识
(1)不用偿还:负债是企业欠的钱,不论怎样都是须要偿还的,而所有者权益除非发生破产、清算、减资等情况,是不须要企业偿还给所有者的。
(2)企业破产时享有的优先权利不同:当企业破产时,债权人对于投资者享有优先清偿权,投资者只有在企业所有的债务清偿后才能享有剩余财产的所有权。
(3)利润能否取得:企业的债权人除了获得债务的利息外,是无法参与分红的,而所有者则有权获得企业利润的分红。
“这个等式是一直存在的吗?”
“还记得我们之前提过的‘复式记账’吗?”
“对于每一笔经济业务都要以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。”
是啊,这样就等于是一笔经济业务‘有借必有贷,借贷必相等’。所有的经济业务无外乎就是四种:
资产内部、负债内部、所有者权益内部的有增有减资产与负债同增同减资产与所有者权益同增同减负债与所有者权益有增有减“所以啊,从上面看,会计恒等式是不会发生变化的。如果这个等式不成立的话,那就代表账记错了。”
郝佳接着说道:“咱们开网店的账目比专业的要简单很多,所以只要把一些常用的账目按照对应的资产、负债和所有者权益填进去,再验证一下会计恒等式就行啦。这样,我再按照网店的经营性质,给你弄个简易的资产负债表。”不一会儿,郝佳就画出一张表来。
“按照这里面的项目,把有数据的填上去,没有数据的则填零。表中的空格还可以根据店铺的实际情况,将资产、负债和所有者权益项目对应地填写进去。”
“哈哈,这样简单了,表中项目的计算就是根据其中的内容来填的,是吧?该合计的合计,该汇总的汇总。”
“嗯,对的。资产负债表往往还能起到一个比较的作用,其中的‘年初数’栏内的数字,根据上一年度资产负债表的‘年末数’填写,而本年的‘年末数’就形成了下年度资产负债表的‘年初数’。这样,各项目都填写完毕后,报表就算完成了。”
“终于明白啦。”丁锐兴高采烈地喊道。
会计知识
资产负债表中的所有者权益一般分为实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润四个项目,而网络店铺往往很少涉及资本公积和盈余公积。其中的实收资本就是指所有者实际投入的资本,比如启用资金5万,实收资本就是5万。
“好,你之前不是把所有的店铺流水账都补登好了吗?你统计统计,再把咱家的资产负债表做出来吧。”
“OK啦,做完,你给我检查检查。”不一会儿,丁锐就把完成的两张表递给郝佳。
会计知识
未分配利润是指企业尚未分配的利润,等于期初未分配的利润加上本期实现的利润,如果是亏损的话,则用负号表示。比如,一个店铺开业头一个月实现了3000元的利润,未进行分配,那么这个月的月末未分配利润就是3000元,下个月的利润是5000元,也同样没有进行分配,则未分配利润就变成了8000元。
固定资产的价值应该按照固定资产的原价减去累计折旧来计算。比如固定资产,原价是20000元,累计折旧778元,则资产负债表中填写的金额就应为19222元。
13.2.2 到底有多少资产属于老板
郝佳看看丁锐编完的报表,不禁点点头,称赞道:“正所谓名师出高徒啊,看来,这教学的成效还蛮不错的,给你打个九十分,给我这个当老师的打一百分!”
“行,给你一百二十分!”丁锐看着自己做的报表,心里既轻松又有成就感。“想不到咱们开业两个多月,就已经从几万身家到十几万身家了,哈哈!”
郝佳听丁锐说这话,轻轻地拎着丁锐的耳朵,开玩笑地小声斥责道:“刚刚给你讲完的课就忘记了,还在这里自己乐呵呢。”
丁锐不知道哪里错了,一脸不解地望着郝佳:“郝老师,你这批评我怎么不明白呢。”
“题问:什么是所有者权益?”
“回答:所有者权益就是资产减去负债后的净资产。”丁锐答得挺快的,刚答完就看见郝佳一脸得意地看着他,思绪转了转,恍然大悟道:“哦,我把咱们欠人家的钱也算到自己腰包啦。”
“总算还是没白教啊。‘资产负债表’中的资产是指总资产,也就是一个企业拥有的全部资产,分为流动资产、非流动资产等。而所有者权益等于资产减去负债,指的是净资产。因此,在算投资者真正拥有的资产时,应按净资产计算。”
丁锐低头再看了看资产负债表,小有失望地说:“哦,咱家真正的资产就是初始投入的50000元和前两个月开店赢利的7千多。”
“嗯,对。关于资产表,可不是简简单单几个数字就看完了的,这里面的学问可多着呢。”
有很多人包括专业的会计人员,在拿到资产负债表后都不知道要看什么,其实啊,要解除这种困惑,就得掌握好看表的方法和思路。
(1)须要考虑的是资产负债表总额的变化,通过观察表中三大项目(资产、负债、所有者权益)的总额,可以把握住财务变化的方向。将这个月的报表与上个月或年初的报表相比,能够了解到店铺资产增加或减少的原因。资产总额增加时,原因可能是负债在增加或者是所有者权益增加;资产总额减少时,原因可能是负债在减少,也可能是所有者权益在减少。总额观察的目的就是把握一个企业财务状况发展的方向是什么。
(2)具体项目的浏览。对于报表总额变化的原因,要想具体了解,就须要对报表做详细的浏览。分别从上往下和从左往右看,从上往下是一个项目一个项目观察,而左右对比就是看看期初和本月哪个项目发生的变化最大,哪个数字发生变化的速度最快,这样就可以比较容易地找出总额变化的主要原因。
(3)利用财务比率,对报表反映的财务状况做个透视。这些财务比率就好比是用来化验企业财务机体是否正常的工具。常用的比率工具有:
资产负债率:资产负债率=负债总额/资产总额×100%。它是负债总额与资产总额的比率,这个比率表明企业资产中有多少是债务,同时也可以用来检查企业的财务状况是否稳定。在我国,较理想的比率是40%左右,而在欧美国家,理想的资产负债率是60%左右。
流动比率:流动比率=企业的流动资产/企业的流动负债×100%。它是用来反映企业短期偿债能力强弱的指标。从财务上来说,比较理想的流动比率值是2,如果一个企业的流动比率小于2,则通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱。
速动比率:速动比率=速动资产/企业的流动负债×100%。速动资产是指可以迅速转换成现金的资产,它等于流动资产减去存货。如果流动资产中存在大量的残损霉变、呆滞积压的商品或是无法收回的应收账款,那在这种情况下,即使流动比率大于2,企业的偿债能力也不强,所以需要通过核算速动比率来检查企业短期偿债能力的强弱。通常这个比率为1比较理想。速动资产=流动资产-存货。
听郝佳讲完这些,丁锐不禁感叹道:“想不到,财务还有这么多蹊跷可寻啊。小小的数字竟然有这么多的内容在里面。”
“对啊,财务各种资料环环相扣,除了能在单独的报表中发现问题,把握企业的发展动态和方向;对不同报表的对比分析,也可以提供给阅读者更多的信息。”
“哦?”
比如,咱们将资产负债表和利润表结合起来,可以利用下面的比率,对店铺的赢利能力进行分析。
资产净利率:资产净利率=净利润/资产总额×100%。它的意思就是企业每占用100元资产可以赚取多少利润。一般经济效益好的企业,其资产净利率就高;而效益不好的企业,它的资产净利率就低。通过这些情况,也可以看出一个企业管理水平的高低。
净值报酬率:净值报酬率=净利润/净资产×100%。它反映的内容就是投资者每投入100元资产,能带来的回报数。净值报酬率高,投资者的投资回报率就高,反之则低。