【例文4-5】
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
××年2月2日上午，市政府办公厅×××主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
××市政府办公厅
××××年×月×日
会议纪要与会议记录的区别
1.性质上：会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。
2.内容上：会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录。
3.形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。
4.功能上：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作为资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
实训1在班级里召开一次主题班会，并写份会议记录。
实训2在会议记录做好的基础上，根据会议纪要的写法及要求，写一篇班务工作会议纪要。
任务3会议通知
我校的“演讲俱乐部”成立已有一段时间了。经过观察，在这一段时间里，大部分人能认真负责地工作，但仍有一部分人工作积极性不高。为了调动大家工作的热情，为了尽快吸纳更多热爱演讲的同学们加入到我们的队伍中来，俱乐部领导决定召开一次会议，会议的主要议题是征询大家关于提高工作积极性和下一步工作的意见。请问怎样写通知告知大家？
一、会议通知的内容：
会议通知是一种常见的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下内容：
召开会议的时间、地点以及会议的名称；
会议的中心议题和主要程序；
对与会人员的要求；
报到时间、地点及联络人；
其他需要事先说明的事项。
二、会议通知的结构安排：
1.标题
（1）制发机关单位名称+事由+文种名称
（2）事由+文种名称
2.发文字号
包括机关代字、年份、序号。没有正式行文的会议通知不要此项。
3.主送机关
即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。
4.正文
通知事由：写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
通知事项：要求受文机关承办、执行和应予知晓的事项。事项多数分条列项写出，条目分明。
通知结尾：意尽言止的通知可不写结束语。一般用习惯用语“特此通知”收束。但事由与事项间用“特作如下通知”作过渡语，则结尾不再使用习惯用语。有的用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起受文单位对该通知的重视。
会议通知要适当地提前发文，以便出席人员做好准备，如果事情重大，时间紧迫，可发紧急通知，引起受文机关注意。
三、会议通知的写作要求：
（1）会议通知事项齐全；
（2）通知内容清楚、具体；
（3）语言表达准确恰当。
【例文4-6】
关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知
各市、县（区）党委和人民政府，省直有关单位：
省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24日至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：
一、会议的议题。
总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显着成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。
二、参加会议的人员。
1.各地级市4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。
2.各县（市、区）党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。
3.省精神文明建设委员会成员。
4.省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者（名单附后）。
三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路（集团）公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。
四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆，司机食宿自理，大会不予安排。
五、须接车接机和需要购买回程车票、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共广东省委办公厅（印）
广东省人民政府办公厅（印）
××××年×月×日
【评析】
这是一篇会议通知。正文先写依据、开会时间、地点。承启语“现将有关事项通知如下”后的事项部分采用了分条列项的写法，具体、周到地写明会议的议题、与会人员及有关问题。考虑周到，条理分明，一目了然。
会议筹划者的任务
1.制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标；
2.制定会议议程；
3.了解可供使用的场所和设施情况；
4.选择或提供会议合适的场所；
5.检查并比较各项设施；
6.安排交通事宜；
7.协调会务工作人员的活动；
8.招收、培训会务人员和广告人员；
9.制定可行性预算或按既定预算安排有关工作；
10.确定各项工作的时间安排；
11.视察选定的场所和设施；
12.与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）；
13.确定印刷公司；
14.安排食品、饮料有关事宜；
15.讨价还价；
16.同会议发言人和各位贵宾进行联系。
实训1学习案例，解答相关问题：
关于召开2009年选派优秀大学毕业生到农村学校任教
项目座谈会的通知
各有关高校：
根据省教育厅、省财政厅联合下发的“关于做好2009年选派优秀大学毕业生到农村学校任教的通知”（苏教师〔2009〕2号）（苏财教〔2009〕11号），此项工作现已正式启动，为了继续做好2009年选派工作，经研究定于3月16日召开“2009年选派优秀大学毕业生到农村学校任教”项目座谈会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2009年3月16日（星期一）上午9：00。
二、会议地点
省高校招生就业指导服务中心四楼会议室（南京市上海路203号）。
三、参会人员
省内有师范类专业的普通高等学校就业办工作人员。
四、会议内容
1.解读“我省选派优秀大学毕业生到农村学校任教”文件精神。
2.部署我省2009年选派优秀大学毕业生到农村学校任教工作。
3.交流研讨。
五、联系方式
省高校招生就业指导服务中心招聘服务部
联系人：李娜
电话：025-83335759
传真：025-83335753
江苏省高校招生就业指导服务中心
二〇〇九年三月十日
设问：
1.通过这篇例文，你认为会议通知应包括哪些内容？
2.你认为会议通知与你平常看到的通知在格式上是否一样？
3.你认为写会议通知时，应注意哪些问题？
实训2病文诊断
××县人民政府关于召开经济工作会议的通知
县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：
为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：
（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；
（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；
（三）参加人员应带齐日常工作生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；
（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。
以上通知，请遵照执行。
××县人民政府办公室
1998年9月
要求：
1.请根据会议通知的写作格式和要求，诊断习作中的毛病。
2.修改写得不符合要求的地方。
