开（闭）幕词的写作要求
1.标题形式灵活
标题一般由事由和文种组成。有的标题由致辞人、事由和文种组成；有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》；也有的只写文种《开幕词》，标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日。
2.把握会议的性质，详略得当
开幕词是会议的前奏，应具有鼓动性，为会议定下基调，提醒与会者对会议引起足够重视，振奋与会者的精神，调动其积极性。
闭幕词是对会议的总结概括，应具有评议性，阐明会议的深远影响，从而进一步唤起与会者领会、贯彻、执行大会任务的高昂情绪。郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止；行文则要明快流畅，评议要坚定有力，充满热情，富有鼓舞力量。
3.用语庄重友好，简洁明了
开（闭）幕词既要烘托出会议的隆重气氛，又要调动与会者的积极性，所以语言既要庄重严肃又要明快友好。同时，开（闭）幕词只是序曲或收尾，宜短小精悍，忌长篇累牍，词不达意。
实训1××大学为庆祝第20个教师节，召开了隆重的教师节大会。请你代××大学团委为教师节大会写一份开幕词。要求内容充实、结构清晰。
实训2××学院第二届团代会经过各位代表三天的共同努力，会议审议并通过了学院团委工作报告，换届选举顺利进行，圆满地完成了会议各项议程，即将闭幕了。假设你是学生会的秘书长，请为这次团代会写一篇闭幕词。
任务2会议记录会议纪要
凤凰商业集团公司年度总结表彰大会暨十佳销售明星授奖仪式即将举行。十佳销售明星在过去的一年里为实现年度企业利润目标做出了巨大的贡献，董事会决定给予重奖。董事长要求把会议开得隆重些。由于总经理办公室人手不够用，筹备小组负责人、行政经理张明决定从分公司临时调用四位行政助理担任会议各阶段尤其是小组讨论阶段的记录工作。为稳妥起见，他要求秘书王诗文对这四位同事进行业务培训。诗文接到命令后立即着手安排。请问，诗文应该怎样完成张经理安排的工作任务？
一、会议记录
（一）会议记录的概念
会议记录是在召开会议过程中，由专门的记录人员如实地记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要材料。
（二）会议记录的特点
1.依附性。
即会议记录是依附于会议和会议言论而形成的。没有会议便没有会议记录。
2.真实性。
即真实、准确、全面地记录会议过程和会议内容。重要会议除会议报告、会议发言、领导讲话、插话等必须翔实记载外，与会者的“掌声”等情景，都要真实、具体地记录。现在，则同时运用录音、录像等现代科技手段，更完整生动地反映会议的真实面貌。总之，会议记录不允许以任何方式在记录中掺入记录人员的言论或倾向。
3.完整性。
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
4.备考性。
一些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报，必要时可作查阅之用。
（三）会议记录的格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。
（四）会议记录的写作要求
1.准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。
2.要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3.始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4.注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称、会议基本情况。基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
做会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。
二、会议纪要
（一）会议纪要的概念、特点
1.会议纪要的概念
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
2.会议纪要的特点
（1）纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
（2）概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精练的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
（3）条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
（二）会议纪要的写作格式
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、成文日期、正文构成，下面主要讲讲标题和正文的写法：
1.标题：与其他公文文种标题格式相同
（1）单行标题：会议名称+文种，如“全国农村工作会议纪要”；召开会议的机关+内容+文种，如“省经贸委关于企业扭亏会议纪要”。
（2）双行标题：以正副标题形式出现：文章式标题+文件式标题如：“穷追猛打，除恶务尽——××市扫黄打黑工作会议纪要”。
2.成文日期：一种写于标题下；一种写于正文右下方。
3.正文：由两部分组成。
（1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。
（2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法，今后工作的意见、措施和要求。
（三）会议纪要的写作要求和注意事项
1.要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。
2.要抓住要点来写。不要写成会议记录。
3.善于归纳问题。即对会议内容作分类整理和理论概括。归纳概括会议情况的主要依据是会议的原始记录、会议印发的文件和领导人的讲话稿。
4.必须实事求是，忠实会议内容。可以对与会者的发言进行概括和提炼，也可适当删节，但不可凭空增添内容和篡改原意。
【例文4-4】
百脑公司项目会议记录
会议时间：2009年9月1日
会议地点：公司会议室
记录：祁迎峰（办公室主任）
出席人员：公司各部门主任
会议主持人：马燕（公司副总经理）
审阅：董山一（公司总经理）签字：
主要议题：“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
一、发言记录：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国应用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
二、各部门都同意立项，初步的技术方案将在1０天内完成，资料部预计需要3个月完成资料编辑工作，系统集成约需要2０天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名）
记录人：（签名）
