实训4模拟举行一次竞聘活动。
孙中山先生曾说过：“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循一定规则者，则谓之会议。”（孙中山《民权初步》）在《现代汉语词典》（商务印书馆2000年增补本）中，会议被定义为有组织、有领导地商议事情的集会。现在全世界每天都有许多人为了各种事情参加着各种各样的会议，会务文书即是与这些会议有关的各类应用文体。随着社会的发展，与会议有关的各种文书也应运而生，掌握这些文书的写作在我们的日常工作中显得越来越重要。
在本项目的学习过程中，将要完成的学习任务有开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要、会议通知等会务文书的写作。
任务1开幕词闭幕词
我区大学生运动会就要在我校举办，再过几天将要举行开幕式，要准备好会议的开幕词。请同学们结合自己开会的经历与印象，想想开幕词怎么写？在运动会开（闭）幕仪式上，由谁来主持，由谁来致开幕词、闭幕词？假如让你来给领导准备这次“大运会”的开幕词，你将怎样去写？
一、开幕词的概念、特点
（一）开幕词的概念
开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出要求并对会议的成功表示祝愿。
开幕词是大会正式召开的标志，主要领导人亲临大会并发表开幕词，显示了组织者对大会的重视。开幕词所提出的会议宗旨，是大会的主导思想，所阐明的目的、任务、要求等，对于会议有着重要的指导作用。会议结束之后，与会者传达会议精神时，开幕词也是其重要的依据之一。
（二）开幕词的特点
1.简明性。开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望。
2.口语化。它的语言应该通俗、明快、上口。
二、开幕词的写作格式
开幕词一般由标题、署名、日期、称呼、正文五部分组成。
（一）标题
开幕词的标题，有三种写法：
1.由大会名称加文种组成，如邓小平所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》。
2.由致词人姓名、大会名称、文种组成，如《×××同志在××××大会上的开幕词》。
3.在文种名称上有所变通，如江泽民1999年12月2日《在〈维也纳公约〉缔约方大会第五次会议和〈蒙特利尔议定书〉缔约方大会第十一次会议部长级会议开幕式上的致辞》。
（二）署名
署名即署上致开幕词的领导人的姓名，放在标题下一行居中位置。在写作的时候要署名，但在致辞的时候不用念出来。
（三）日期
开幕词的时间一般署在署名下一行正中位置，时间要加括号。
（四）称呼
称呼是对与会者的统称。如果是党的会议，称谓比较简单，就是“同志们”三个字，后加冒号。如果是国际会议，要按照国际惯例来排列顺序，较常见的是：“各位嘉宾，女士们，先生们”，后加冒号。
（五）正文
正文可分为开头、主体、结尾三部分。
1.开头
开头的内容包括以下几项：
宣布大会开幕；交代会议的名称和内容；介绍出席会议的有关单位和领导人员；对大会表示祝贺，对来宾表示欢迎。
2.主体
主体是开幕词的核心部分，主要包括以下几个方面的内容：
指出召开会议的背景、阐明会议的重要意义；说明会议的中心任务、主要议题、会议的目的以及会议的议程安排；向与会者提出希望和要求。具体涉及：这次会议是在什么形势下召开的，会议将要讨论解决什么问题，这个问题的现实价值如何，有什么迫切性，会议最终将会达到什么目的等等。说明会议的主要议程。议程明确的会议，可以将议程直接列项表达，如议程不宜列项，则要对会议将要讨论的主要问题进行阐述。
3.结尾
开幕词一般用祝颂语结束全文，如：“最后，祝大会取得圆满成功。祝各位在北京愉快。谢谢！”
三、闭幕词的概念、特点
（一）闭幕词的概念
闭幕词与开幕词相对应，是会议结束时由主要领导人向全体会议代表所作的总结性讲话。
闭幕词的主要内容是对会议作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。
（二）闭幕词的特点
1.总结性
闭幕词是在会议活动的闭幕式上使用的文种，要对会议内容、会议精神和进程进行简要的总结并作出恰当评价，肯定会议的重要成果，强调会议的主要意义和深远影响。
2.概括性
闭幕词应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。因此，闭幕词的篇幅一般都短小精悍，语言简洁明快。
3.号召性
为激励参加会议的全体成员实现会议提出的各项任务而奋斗，增强与会人员贯彻会议精神的决心和信心，闭幕词的行文充满热情，语言坚定有力，富有号召性和鼓动性。
4.口语化
闭幕词要适合口头表达，写作时语言要求通俗易懂、生动活泼。
四、闭幕词的写作格式
闭幕词一般由标题、署名、日期、称呼、正文五部分组成。
（一）标题
闭幕词的标题，跟开幕词的写法类似，常见的写法是《××××大会闭幕词》或《×××在××大会上的闭幕词》。偶尔也有主副标题的写法，将主要内容或主要观点概括成一句话做标题，再用“××大会闭幕词”做副标题。
（二）署名
署名即署上致闭幕词的领导人的姓名，置于标题下一行居中位置。
（三）日期
日期即致闭幕词的时间，放在标题署名之下居中位置。
（四）称呼
与开幕词的称呼的写法一致。
（五）正文
在内容结构上，正文可以分为三部分：
1.开头
闭幕词的开头，一般要用简洁的语言，说明大会经过全体代表的努力，已经胜利完成使命，今天就要闭幕了。
2.主体
闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。
3.结尾
闭幕词的结尾通常比较简单，最常见的说法是：“现在，我宣布，××××大会闭幕。”
【例文4-1】
在“博鳌亚洲论坛”成立大会上的致辞
江泽民
（二〇〇一年二月二十七日，博鳌）
各位代表、女士们、先生们、朋友们：
今天，“博鳌亚洲论坛”正式成立，亚洲和关心亚洲事务的许多国家的政界知名人士，企业界、学术界的精英集聚一堂，围绕亚洲发展问题交换意见，这是一次盛会。我代表中国政府和人民，向成立大会致以衷心的祝贺！向与会各界人士表示热烈的欢迎！
人类已经迈入了新的世纪和新的千年。当今世界，经济全球化和区域经济合作正在向纵深发展。亚洲各国国情虽不相同，但抓住机遇、迎接挑战、不断推进经济和社会发展，是我们共同面临的课题。
“博鳌亚洲论坛”作为一个非官方的国际性会议组织，以亚洲国家和地区为主，又向其他地区开放，为各方人士提供一个共商亚洲地区经济发展、人口和环境等问题的高层次对话场所，反映了在经济全球化背景下亚洲各国希望加强对话、寻求合作、实现共同发展的时代要求。
我完全支持这个构想。中国政府主张建立公正合理的国际政治经济新秩序，一贯重视和支持多层次、多渠道、多领域的对话与合作。作为东道国，中国政府将继续为论坛的健康发展提供支持，同时也希望与会各国人士予以支持。
让我们携起手来，为实现亚洲各国的共同发展，为增进亚洲与世界其他地区的交流与合作，为开创亚洲繁荣、富强、美好的明天而积极努力。
最后，祝大会取得圆满成功！
【评析】
这是江泽民同志在“博鳌亚洲论坛”成立大会上的开幕词。它按照开幕词的通常格式来写。首先指出召开会议的背景及意义，说明会议的中心任务、主要议题及会议的目的；然后向与会者提出希望和要求，并表达了对会议的期望和良好祝愿。内容简洁明了，语言通俗易懂，具有宣告性和指导性。
【例文4-2】
中华人民共和国第一届全国人民代表大会
第一次会议开幕词
毛泽东
一九五四年九月十五日
各位代表：
中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议，今天在我国首都北京举行。
代表总数一千二百二十六人，报到的代表一千二百十一人，因病因事请假没有报到的代表十五人，报到了因病因事今天临时缺席的代表七十人。今天会议实到的代表一千一百四十一人，合于法定人数。
中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议负有重大的任务。
这次会议的任务是：
制定宪法；
制定几个重要的法律；
通过政府工作报告；
选举新的国家领导工作人员。
我们这次会议具有伟大的历史意义。这次会议是标志着我国人民从一九四九年建国以来的新发展的里程碑。这次会议所制定的宪法将大大地促进我国的社会主义事业。
我们的总任务是：团结全国人民，争取一切国际朋友的支援，为了建设一个伟大的社会主义国家而奋斗，为了保卫国际和平和发展人类进步事业而奋斗。
我国人民应当努力工作，努力学习苏联和各兄弟国家的先进经验，老老实实，勤勤恳恳，互勉互助，力戒任何的虚夸和骄傲，准备在几个五年计划之内，将我们现在这样一个经济上文化上落后的国家，建设成为一个工业化的具有高度现代化程度的伟大的国家。（热烈鼓掌）
我们的事业是正义的。正义的事业是任何敌人也攻不破的。（热烈鼓掌）
领导我们事业的核心力量是中国共产党。（热烈鼓掌）
指导我们思想的理论基础是马克思列宁主义。（热烈鼓掌）
我们有充分的信心，克服一切艰难困苦，将我国建设成为一个伟大的社会主义共和国。（热烈鼓掌）
我们正在前进。
我们正在做我们的前人从来没有做过的极其光荣伟大的事业。
我们的目的一定要达到。（鼓掌）
我们的目的一定能够达到。（鼓掌）
全中国六万万人团结起来，为我们的共同事业而努力奋斗！（热烈鼓掌）
我们的伟大的祖国万岁！（热烈的长时间的鼓掌）
（选自《中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议文件》，
人民出版社一九五五年二月第一版，第3～4页。）
【评析】
这是一篇经典的开幕词。其中的不少语句至今人们耳熟能详，这些语句的思想鼓舞和教育了几代人。语言不仅精练，而且极富号召力和鼓舞性，不少语句当场赢得听众的热烈鼓掌，至今仍然是名言。开幕词的第一层意思是宣布大会开幕（包括会议名称、开会地点、到会人数、合法性等基本情况）；第二层意思是讲这次会议的任务（共四项）；第三层意思是讲本次会议的意义；第四层意思是讲我们的总任务以及如何完成总任务，并强调了我们事业的正义性；第五层意思是讲我们事业的领导力量和我们思想的理论基础，因此我们充满信心；第六层意思是指出我们正在前进，我们的目的一定能够达到，极富鼓动性和号召力，并以口号结束开幕词，获得人们长时间的热烈鼓掌，与会者的情绪被激发至高潮。以短小的篇幅获得如此巨大的效果，非文字巨匠莫能为之。本开幕词的标题、称谓、正文均符合文体格式的要求。
【例文4-3】
运动会闭幕词
各位老师、同学们：
我院第十二届田径运动会，在组委会的精心组织下，经过全体工作人员、裁判员的辛勤工作和全体运动员的奋力拼搏，较为圆满地完成了预定的各项比赛任务，现在就要闭幕了。在此，我代表学校，向为这次运动会作出不懈努力的全校师生表示深深的谢意！向取得优秀成绩的同学和获奖的班级表示衷心的祝贺！
在为期三天的运动会上，全体师生团结友爱、文明参赛，赛场上奋力拼搏，赛场下加油鼓劲、热情服务，充分体现了“友谊第一，比赛第二”的运动精神。全体运动员、裁判员严格遵守竞赛规则，积极履行自己的职责，积极发扬奋发有为、吃苦耐劳的精神，努力克服了由于天气恶劣造成的影响，赛出了水平，赛出了风尚，获得了体育竞技和精神文明的双丰收。
体育运动可以培养我们的意志力，意志力不仅仅是体育魄力的体现，更是人生成功的要诀。如果我们把在体育运动中培养的意志力，转移到学习和今后的工作、生活中去，无疑也会绽开绚丽的成功之花，使人更加充实，使生活更具魅力，使人生更加精彩。
希望全院师生以本次运动会为契机，发扬成绩、克服不足，在今后的各项工作和活动中，为我校更加美好的明天，而努力拼搏、再创佳绩！
我宣布，××学院第十二届田径运动会胜利闭幕！
谢谢大家。
【评析】
运动会闭幕词使用非常普遍。这篇闭幕词从内容表达上非常全面，开篇指出本届运动会完成了预定比赛任务就要闭幕了，并表达对运动会工作人员的谢意和对运动员取得优异成绩的祝贺。然后概括叙述运动会基本情况，并予以高度评价，指出本届运动会不仅取得了体育竞技的成功，还要将体育精神发扬至学习、工作中，强调了比赛的意义重大。最后呼吁为学院的美好明天而拼搏。语言简练但不失热情洋溢，富有极大的感染力。
