小曲是笔者认识的一名为数不多的90后管理者,这个还显稚嫩的管理者,确实也遭遇了不少困惑。
小曲认为,她自己算不上一个真正的管理者,但她又的确在管理着十几名员工,其中有不少都是80后、70后甚至60后。上任一年多以来,她改进了公司的很多制度。“也许是动作太大,很多老员工总是不能理解。也可能是看我年龄小,资历不够深,也不服从我的管理。”
“对于非议、指责,我只坚持按制度办事,按能力判断人。”尽管阻力不小,但小曲的态度很明确。“我知道他们不满意我,80、70甚至60年代人已习惯了原有的办公室制度,无非就是循规蹈矩、人情世故,但90后并不懒散拖拉,相反我们更有原则、讲实用、重高效,更有气魄去实行新的管理制度。”
而且,对于那些显然有些“倚老卖老”的员工,小曲也颇为不屑。她说:“工作不能靠年龄说话,还要看工作能力。”小曲还表示,有能力的70后员工早该成主管了,如果他们到现在还只是普通员工,那说明他们自身能力不够,所以就更不应该总是抱怨,而应该从自己身上找原因。
对于小曲来说,她要在下属中树立自己的权威,尚有不小的挑战,还有很长一段路要走。
事实上,每一个管理者都有一本“难念的经”,等待他们的往往并不是一团和气、歌舞升平的部门局面。在你的员工中,很可能会存在小曲遇到的那些处处给你制造麻烦、不服从管理甚至给你使绊子的问题员工。
问题员工,这是一个令不少管理者为之头疼的字眼,也是大量存在于企业组织中的普遍现象。他们习惯特立独行、天马行空,视团队为无物,视制度为束缚。这些问题员工的存在,让面对全新局面本来就已经够闹心的新手管理者感觉“如鲠在喉”,为此,他们不得不拿出更多的时间来应对这些问题员工,据笔者观察,他们的处理方法往往简单而粗暴,要么是采取断然措施,予以严厉批评,甚至将之淘汰出去;要么听之任之,视而不见、委曲求全,对他们网开一面,纵容姑息。
这些处理方式显然是不妥当的,还有在面对这些棘手员工时,很多管理者都会产生一种畏难心理。其实,这种让人头疼的问题下属,恰恰也是管理者的一个机会,如果你能够顺利摆平那些问题员工,那么这对你而言将是一个凤凰涅槃的过程,你的管理能力及个人影响力将会有一个质的飞跃。如果你不能,则说明你管理能力欠佳,那也怨不得别人,你还需继续修炼。
笔者听人讲过这样一个故事。
“文化大革命”时,一名女士被剃成了阴阳头,被公众批斗,当众羞辱。她原是一位有身份的人,虽一心向佛多年,但还是难以忍受如此奇耻大辱,当时甚至连死的念头都有了。禅门大师贾题韬当时递给她一张纸条,该女士看后豁然开朗,破涕为笑,安然度过此劫。那张纸条只有七个字:“此时正当修行时。”
遇困境时,请谨记此七字真言!你要想超越自己的管理能力,超越自己的影响力,那么就不妨去拿那些问题员工“练练手”,这于你而言就是一种难得的修行过程。
开宗明义地说,管理问题员工,关键在于针对他们存在的各种状况,深入剖析,深入挖掘,找到问题的症结、本质和其关键需求,这样处理起来就会有迹可寻了。在这里,建议你多问一下自己这样几个问题:
为什么你认为员工有问题?·
有无问题的评判标准是什么?·
你能够讲清楚这些标准吗?·
你的员工是否知道这些标准?·
这种标准是你个人制定的还是企业规定的?·
如果你是员工,你愿意接受这样的标准吗?·
你认为这样的标准合理、合适吗?·
刻意用这些标准来评判员工,有必要、有意义吗?·
通过这些提问,相信你对问题员工的评判已经有了一个较为理性的认识,接下来,就看你如何施展自己的身手了,这是每个新经理都要度过的一关,如果对于任何类型的再难缠的问题员工,你都能够见招拆招,一一拿下,那么恭喜你,你是个称职的管理者。
1.容其短,用其长
前面我们提到了用人要用之所长,对问题员工尤其要如此。对于有明显优势和明显不足的员工,应注意去挖掘出他们的优势和强项,加以利用,当他们工作业绩表现好了以后,要给予适当奖励。对于他们的问题和缺点,首先要包容,在私下里与他们进行非常坦诚的、真诚的沟通,给他们一些有效的规劝和忠告;其次,督促和鞭策他们不断地进行自我反省、调整和改正。
如果你的员工是业绩优秀的狂傲之徒,不妨试着发挥他的优势,给予他更高的挑战,让其在更高的平台和空间中去发挥他的才能。
2.挫其锐气,使之学会换位思考
有的员工总是以自我为中心,不顾全大局,没有任何团队合作意识,尽管个人能力很强,业绩也突出,但在部门内人际关系却是一团糟。对于这样的员工,应该适当给他们一些更具挑战性的任务,使其认识到自己的不足及个人能力的有限,学会换位思考。
小赵是个非常出色的员工,上级下达的任务他总是能够“多快好省”地完成,唯一的不足是他喜欢单兵作战,从来不会寻求别人的帮助,别人向他请教,他也都是一副爱答不理的样子,于是大家都对他敬而远之。在经理看来,小赵完全有成长为小组长的潜力,可由于他的团队合作意识太差,导致其迟迟不能被提拔。
后来,经理想了一个办法,给小赵安排了一项他并不熟悉的任务,而且时间短、任务重,经理还特别提醒他如果感觉有困难可以找几个同事来共同完成。
终于,在执行过程中,小赵遇到了前所未有的困难,开始他并不想去“麻烦”别人,但眼看任务难以如期完成,他不得不硬着头皮找到了几个同事。出乎意料的是,那些同事都爽快地答应了他的请求,在团队的合作下,项目进展得很顺利,如期完成。
经过这次合作,小赵有了很大的改变,他意识到了团队力量的强大,从那以后他不再游离于团队之外,开始加强和同事的交流与互动。不久后,他的晋升问题就得到了解决。
那些个人能力突出的问题员工往往没有经受过挫折,有时候帮助问题员工进行换位思考,往往会收到意想不到的效果。
3.必要时,可以“挥泪斩马谡”
我们的员工大致可以分为四种:
第一种:合适且合格。这种员工最省心,最受上级欢迎,但数量也少。
第二种:合适但不合格。这种员工往往具备较高的职业素养,只是专业技能和工作经验有所欠缺,这些是可以通过学习和时间加以弥补的,假以时日,是能够将他们培养成胜任的员工的。
第三种:既不合格也不合适。这种员工既不具备基本的工作技能、工作态度和职业素养,也不符合企业的文化要求和用人要求。
第四种:合格但不合适。也就是那种智商很高、情商很低的员工。
我们所言的问题员工多是后两种,对于第三种“既不合格也不合适”的员工,没有什么值得纠结的,可以果断将他们淘汰出局。只是对于第四种问题员工,处理起来有些棘手。笔者要强调的是,对这类人必要的时候也要有“挥泪斩马谡”的决心,否则他们会成为害群之马,保留他们只会得不偿失,包括那些能力极其突出的“明星员工”。
《团队协作的五项障碍》的作者在书中讲了这样一个案例。
主人公凯瑟琳曾在旧金山一家知名零售公司负责一个财务分析部门,在她看来自己接管的是一个很不错的团队,其中有一个名叫弗莱德的员工,他工作能力出色,总是能保质保量地完成所有分配给他的任务。一段时间后,凯瑟琳发现弗莱德提交的报告不但质量极高,而且他个人贡献的报告数量竟占到了部门的一大半。
但是部门中的其他成员却无法忍受弗莱德,因为他从来不帮助别人,还让别人承认他很优秀,很多人都因此向凯瑟琳告状,凯瑟琳也正式地和他沟通了一次,最终还是容忍了,因为她不想开除团队中表现最优秀的员工。
后来,团队业绩开始下滑,为了挽回颓势,凯瑟琳就将更多的工作安排给弗莱德,让他独挑大梁。谁知,这一举措却让团队士气更加飞速下落,别人对弗莱德的抱怨有增无减,他对团队的负面影响已经超出了凯瑟琳的想象。
经过一番斟酌,凯瑟琳决定将弗莱德提升为经理,这下好了,团队一下炸开了锅,7个分析师有3个辞职,部门陷入一片混乱。
第二天,凯瑟琳就被解雇。几周后,弗莱德也离开了,那家公司新雇了一个人来负责那个部门,仅仅一周后,部门业绩就恢复到了之前的水平,而且是在缺少3个分析师的情况下。
最后凯瑟琳总结说:“是我对弗雷德的容忍导致了这一切,他们解雇我算是做对了。”
这个小故事告诉我们,对于团队中的明星员工一定要有清醒的认识,并加以妥善的管理和引导,积极发挥他们的优势,同时要限制他们释放出那些令团队不和谐的音符。如果,你在现实中也遇到了和凯瑟琳一样的问题,那也应该具备“壮士断腕”的决心,因为如果要在单个明星员工和整个团队的和谐稳定上做出抉择,你应该牺牲前者,选择后者。