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第7章 赞扬要简短、直接

§§第2章 赞扬和批评的学问

越是无能的主管,越无法由衷地认可下属的成绩

你有没有不小心成为一位不愿认可下属成绩的主管呢?

你是不是嘴上说着“了不起”,心里却在嘀咕“那个家伙负责的区域有很多大公司,当然能够很快达成目标”,“只不过是运气好而已”之类的话呢?

能否由衷地为下属的成绩感到高兴,反映出一个主管气量的大小。确实,一些主管喜欢打压能者。因为他们没有自信,只能靠排挤别人来保住自己的地位。

然而真正能干的主管,一般都是胸怀宽广、有度量的人。他们会帮助下属做出成绩,并由衷地为之感到高兴。能干的主管会主动引导下属做出成绩,真心地赞扬和认可就是其中的一种方法。

“这么快就完成任务了?真了不起!”

喜欢打压能者的主管和引导下属走向成功的主管,你是哪一种呢?

你的赞扬可能会被下属理解为挖苦

另一方面,有时候主管其实是发自内心地赞扬下属,但下属不但没感受到主管的赞扬,反而觉得主管是在挖苦自己,这也是一件让人无奈的事。

“这项工作你已经做了五年了吧。那这点情况对你来说肯定没问题了,我就放心地交给你啦!周五开会之前你应该能搞定吧?”

如果有人这样和你说话,你会觉得这是在赞扬你,并发自内心地高兴吗?恐怕不会吧。

即使主管的初衷是赞扬下属,但由于说了多余的话,下属不仅感受不到善意,反而觉得是一种挖苦,主管的赞扬起了反作用。

当主管想要赞扬下属时,不需要说“为什么我会放心地把工作交给你”的理由,直截了当地说出赞扬的话语就行啦。

“把工作交给你我很放心。周五开会之前搞定啊,拜托啦!”

这才是聪明的做法。

赞扬的时机比具体内容更重要

有些主管想赞扬下属又不知道该怎样说,因而错失了赞扬的最佳时机。

确实,考虑到“对方会不会觉得我有什么企图”,又或者是“我的本意是赞扬他,但他会不会觉得我是在挖苦呢”,主管就免不了为怎样说才好而思前想后,错失了赞扬的最佳时机。也有人可能越想越觉得麻烦,干脆就放弃了。

其实,赞扬别人时并不需要想得太复杂。只需将你的感受简单而真诚地表达出来就行了。因为听到赞扬的时候,大多数人即使知道是奉承,也会觉得很高兴。

反而,越长的辞令越容易让人怀疑你的企图。

遇到别人对你说“工作干得漂亮!”你肯定不会觉得心里不爽吧?即使知道对方是在奉承,也没有人会生气吧?

当然,也有人听到赞扬时可能会想“我到底是哪里好,怎么个好法呢?”没关系,等他问到“哪里好”时,再回答他就可以了。

关键在于觉得好的时候,立刻赞扬。

谷口祥子女士是赞扬之道的传道者。她曾说过:“赞扬他人时,赞扬的内容和赞扬的方式固然重要,赞扬的时机也非常关键。在下属取得成绩时,下属希望得到赞扬时,主管本人想赞扬时,立刻真诚地表示出来,效果最好。”

因此,赞扬的时机比具体内容更重要。

1分钟要点

1分钟内赞扬下属的要点

“觉得好的时候,马上表示赞扬”

“赞扬要简短”

“被问到哪里好的时候再说理由也来得及”

试试这样说吧

“这么快就完成任务了?了不起!”

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