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第34章 与其他部门合作,就要先考虑对方

只看到自己处境的人只会埋怨对方

当工作不能顺利开展的时候,有些人只会挑其他部门的毛病,把责任全部推给别人,认为“都是那个部门害我们工作进展不顺”、“都是那个部门不配合,他们根本不知道自己的职责”。你有没有这样做过呢?

如果问题只是暂时的,及时解决便可。然而一旦这种不信任感加强,导致两个部门之间对立,别说解决问题了,长此以往甚至会给整个公司造成损失。

你所在的部门有自己的职责、目标和规矩,其他部门同样也有。如果将自己部门的标准强加给其他部门,就很难建立起良好的合作关系。解决这一问题的关键是与其他部门共同思考,寻找能够实现双赢的平衡点。

主管A:“销售部每次都不好好跟客户解释商品服务,总要我们收拾烂摊子。即使辛辛苦苦地开发出了好产品,也会因为销售部没有跟顾客宣传清楚,导致销量下降或客户投诉。你们到底是怎么搞销售的?都在说些废话吗?”

主管B:“我们销售部可是每天都在外面忙到很晚啊。倒是你们,能不能开发出一些顾客真正需要的产品啊?”

两个部门其实都在为顾客而努力。听到对方一味地指责,就会觉得对方根本不理解自己的辛苦还乱说,徒增怒气。光发怒并不能让事情有所改善。每个部门都要尊重其他部门的努力,相互体谅。

长期互相排斥甚至会导致公司关门大吉

我曾经有过由于公司内部不团结而最终导致事业失败的经历,让我受到很多教训。

当时,我所属的业务改革系统开发部门与管理部门不和。双方互不理解,不管什么事都要对着干。两个部门常常针对一些事项连续开几天的会,每次都超过12小时,然而却毫无进展,得不出任何结果,大家好像已经完全忘了,两个部门其实是属于同一个公司的。

你能想象这样僵持下去会有什么结果吗?

不骗你,公司关门大吉了。

公司倒闭后我才意识到,在员工不团结、互相排斥的情况下,别说提升业绩,就连公司都会办不下去。我不希望大家和我有相同的遭遇。

请尊重对方部门的努力、成果和优点。要知道并理解对方部门在干什么、进展如何,然后让对方也同样了解自己部门的工作。双方互相取长补短,以共同成长进步为目标,向着相同的目标迈进。

主管A:“销售部为了配合客户的时间,不惜工作到很晚,每天都很努力啊,真了不起。B主管教导有方啊!对了,我希望能够让客户再改善下办公桌。其实我对客户想要的理想工作氛围的信息很少,比较头痛啊。你们营业部能不能发挥优秀的营销能力,帮我搜集些好的构思呢?”

解决部门之间互相排斥问题的关键在于,意识到本部门的客户不光是购买商品的人,还有公司内部的其他部门。

不仅顾客可以投诉你的部门,其他部门也可以投诉。当然,本部门也可以对其他部门进行投诉,投诉是期待的另一种表现方式。如果能够认真对待,对本部门和其他部门都是有好处的,全公司以及客户都能受益。所以,请以双赢为目标,巩固部门之间的关系吧。

1分钟要点

1分钟内请求其他部门协助的要点

“赞扬对方部门的努力”

“说出自己部门的困扰”

“为了公司的利益请求协助”

试试这样说吧

“多亏某某主管教导有方啊,销售部每天都努力到很晚,真了不起。我们做研发的不太了解客户的需求,正在为产品开发的方向头痛呢。你们销售部能不能发挥优秀的营销能力,帮我们搜集些信息,了解客户认为什么样的办公环境是最理想的呢?”

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