§§第5章 主管开会讲话的技巧
没有人对发言人的经历感兴趣
当上主管后，与外界交流的机会也会越来越多。主管必须和各种各样的公司打交道，代表公司的形象参加各种社交活动。例如参加公司外部活动或是同行集会，交流行业信息。而这些场合肯定会有交换名片和自我介绍的环节。
在这种场合中，你有没有无意中只针对个人进行了介绍呢？又或者是喋喋不休地宣传公司，好像是销售员在推销呢？
“大家好，请多多关照。我是某某公司的某某。一直期待能有像今天这样的一个机会和各个公司的同仁们见面交流。我主要从事服务企划方面的工作，现在正在研究怎样才能营造出更加舒适的办公环境。但由于我是半年前才进入这个部门的，所以现在主要还在学习过程中。我之前在很多部门工作过，现在的工作正好可以让我充分运用以前学到的知识。之前我当过经理，在那之前还在物流科工作过……（喋喋不休地介绍自己以前的工作经历）”
老实说，没有人会对这种自我介绍感兴趣，听众只会期待你快快结束发言。
自我介绍时避免推销
说到自我介绍，可能有人会误以为这等同于个人介绍。然而公司外部活动一般都以公司之间的交流为目的，所以比起你这个人，参加者更加关心你所属的公司和部门。
但这并不意味着自我介绍时你要推销你的公司产品或服务。
“初次见面，请多多关照。我是某某公司服务企划科的某某。我公司从顾客的需求出发，解决办公环境方面的各种问题。例如，配置方便员工交流的桌子，安装电脑、打印机等。为了缩小上司和新员工之间的距离感，还有大桌子……（喋喋不休地说了5分钟）”
像上面这样在自我介绍时没完没了地介绍自己的公司，也会让听众感到厌烦。听众自然就对你和你的公司都没有好印象。
我们要注意适可而止，不要使介绍变成没完没了的推销。当其他参加者知道你所在的是什么样的公司后，自然会思考“这与我公司有什么联系”、“双方该建立怎么样的关系”、“可不可以互相交换些有价值的信息”等问题，并会主动与你进一步交流。毕竟，这是在商业背景下开展的活动。虽然你并不是公司的社长，但是请别忘记，你在这里也是公司的代表。
“大家好，初次见面，请多多关照。我是某某公司的某某。我公司的宗旨是为大家提供一个舒适的办公环境。我们现在正在研究怎样通过降低成本、改善配置等措施，让大家拥有一个更舒适、更能集中精力的工作环境。等下交换名片时，我想向大家征求一下改善办公环境的意见和建议。可以的话，请让我公司为您提供一个低成本、舒适的办公环境。还请大家多多关照。”
自我介绍到这种程度就可以了。让大家记住你代表的是一家“提供舒适工作环境的某某公司”就行。
其次，做自我介绍时还要告诉大家，交换名片时可以获得哪些信息。参加者首先关心你们公司是做什么的，你从事的是哪方面的工作。接下来，想要了解具体情况的人就会在交换名片时过来提问，进行进一步的具体交流。
在活动参加者众多的情况下，一次性说很多内容反而会让别人记不住。所以说话时要把握关键、适可而止。
1分钟要点
1分钟内，在公司外部会议上进行自我介绍的要点
“一句话概括本公司的经营范围”
↓
“简述自己的职务”
↓
“表明交换名片时想要了解的内容”
试试这样说吧
“初次见面，请多多关照。我是某某公司的某某。我们公司的宗旨是为大家提供一个舒适的办公环境。我现在正在研究怎么通过改善配置等措施，让大家拥有一个更舒适、更能集中精力的工作环境。等下交换名片时，大家可以告诉我现在的办公环境存在的问题吗？请大家多多关照。”
