过长或过短都不合适
公司内部会议上大多是熟人，所以一般不做自我介绍。而在和公司外部人员一起开会时，大家往往是第一次见面，所以一般都会有自我介绍的环节。当上主管后，参加公司外部会议的机会应该也会越来越多。在公司外部会议上做自我介绍时，你是否注意过时间呢？
首先，我们来看一个很常见的例子。
主持人：“接下来从这位开始，请每人做1分钟以内的自我介绍。”
主管：“大家好。我是某某公司的某某，请多多关照。我在资材科工作。迄今为止，我在公司提出过很多改善提案。最开始从事的是……（过了三四分钟）以上就是我个人简单的自我介绍。”
我们经常会看到这种无视规定的时间、一个人就要讲上好几分钟的人。最要命的是啰啰嗦嗦讲了这么多，他自己却觉得讲话很简短。也许越是话多的人，越意识不到自己啰嗦。
规定了1分钟，他都能讲这么多，那要是不规定时间的话，真不知道他要讲多久了。想想都觉得可怕啊！
那么，你还遇到过下面这种人吗？
主持人：“接下来从这位开始，请大家做个自我介绍。”
主管：“大家好，我是某某公司的某某，请多多关照。”
这样说又未免太短了。虽然开会才是重点，自我介绍只是其中的一个“小插曲”。但是至少也要介绍下自己是在什么公司，从事什么工作。了解到这些内容，能缓和会场中的紧张气氛，为进一步相互交流打下基础。如果连你是哪家公司的、在做什么工作都不知道的话，别人怎么提建议呢？他们只好按兵不动观察情况，整个会议上都没法发表意见。为了防止这种情况发生，我们还是要简单地说几句必要的话的。而这种介绍时间控制在30秒至1分钟就足够了。
所以，请站在会议主持人的立场上，根据与会者人数，注意控制发言的时间。
发言控制在1分钟内有3个原因
之所以说发言要简短，主要有3个原因。
第一，为了让对方有兴趣进一步了解你和你的公司。如果自我介绍超过1分钟，几乎所有的听众都会心想“还在讲”、“什么时候才能讲完”，根本听不进去你说了些什么。别说提起兴趣，没走神就很不错了。
第二，为了将会议时间留给本来的议题。1个人介绍3分钟，那么10个人光是自我介绍就要花上30分钟了。如果会议时间是90分钟的话，就只剩下60分钟谈正事了。更糟糕的情况是自我介绍占据了全部的会议时间。别笑，这种情况并不是没有发生过。
第三，为了避免大家都延长发言时间。如果第一个人讲了4～5分钟，后面的人往往也会讲很长时间。
在我参加过一个会议中，第一个人自我介绍说了10分钟左右。那个人没完没了地说着自己的成绩，于是接下来的人也讲起自己取得的成绩。参加者15人，3小时的会议，光是自我介绍就花了80分钟。
大家在发言时，自然而然地会以前面发言人的时长作为标准。尤其是第一个被点名的人的发言，一定要像下文一样简练，将时长控制在30秒至1分钟，为后面的发言做好榜样。
“大家好。初次见面，请多多关照。我是某某公司的某某。我公司的宗旨是为大家提供一个舒适的办公环境。我的工作是通过购买物美价廉的材料，改善配置，让大家拥有一个更舒适、更能集中精力的工作环境。我参加本次会议的目的是想弄清业界的一些争议点，为营造出更加舒适的办公环境做出一点贡献。还请大家多多关照。”
1分钟要点
1分钟内，在公司外部会议上进行自我介绍的要点
“站在主持人的立场上注意控制发言时间”
↓
“介绍本公司的经营范围和自己的工作内容”
↓
“一句话概括出席会议的目的”
试试这样说吧
“初次见面，请多多关照。我是某某公司的某某。我公司的宗旨是为大家提供一个舒适的办公环境。我的工作是通过改善配置，让大家拥有一个更舒适、更能集中精力的工作环境。我参加本次会议的目的是想弄清业界的一些争议点。还请大家多多关照。”
