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第20章 有组织能力

什么是组织能力?

组织能力,严格来说,是指领导者为了组织的利益和实现组织制定的目标,运用一定方法和技巧,把来自不同地区、不同系统、不同职业、不同文化背景以及民族、性别、年龄等均不相同的人组织在一个团结向上的集体之中,使大家朝着一个共同方向和目标去努力、去奋斗。还可以简单地说,组织能力是指个人与群体为共同目标进行高效率工作的一种心理能力。

组织能力的重要性

组织能力是高素质人才的主要能力之一,一个人的组织能力要从小就开始培养。学校培养高素质人才,应有目的地培养学生的组织能力,积极为学生创造发展的空间和条件。

学生组织能力的提高有赖于团队精神、合作意识的增强。同时,这也为学生成为社会需要的复合型人才、形成良好人格起到重要作用。

学校里的各种社团,书法协会、集邮协会、棋牌社、学生会等团队,都是提高学生组织能力的场所。举个例子,学生会体育部举行篮球联赛,学生需要自己根据队伍数目、时间确定赛制,协调分组,确认裁判、场地,面对临时出现的各种问题,学生通过参与组织活动中的各种体验,使自己得到磨炼和提高。

体育课上,充分利用各种资源,让学生在团队活动中获得鼓励,体验成功的感受,逐步认识团队精神、合作意识对团队取得优异成绩的积极作用。

课上有选择地引导学生组织一些集体练习,比如,小组形式复习篮球“二攻一”、“三攻二”战术时,教师使组织者明确练习目的后,组织者可以根据本组的实际情况,创造性地安排各种形式的练习,教师应及时反馈正面的组织行为,这些集体性练习会增加学生的组织意识,逐步提高组织能力。

尽可能创造更多的机会,像轮流做小组长,使每个学生都有机会得到锻炼和体验。对体育技能较差、性格内向的学生可以给予更多关注,教师应细心观察他们的组织行为,哪怕只有一点闪光,一定要及时鼓励,提高他们的信心和与人交流的兴趣。

组织者应该具备的素质

一般来讲,组织者应该具备下列一些重要素质:

1.毫不动摇的勇气

没有人愿受缺乏自信和勇气的领导者指挥,组织者的状态对一次活动开展的效果起着决定性的作用。

2.良好的自制性

不能控制自己行为的人永远不能控制其他人。面对突发事件,组织者若不能镇定自若,整个活动就失控了。

3.坚定的决心

一个犹豫不决的人,他不能肯定他自己,就更不能成功地领导他人做事情。

4.具体的计划

成功的组织者必须计划好他的工作,并按计划进行工作。靠临时推测移动,没有具体的计划,组织者就像一条没有舵的船,他的船迟早要触礁。

5.付出超出所得的习惯

组织者的不利后果之一是需要奉献,它要求组织者干的工作超过他要求其他人所干的工作。

6.迷人的个性

组织者需要受到别人的尊重。人们不会尊重一位性格方面表现出的档次不高的组织者。

7.掌握详情

成功的组织者需要掌握所要组织活动的参与者的详细情况,进而才能对组织过程中出现的意外做出随即应变的处理,达到组织效果。

8.同情与理解

成功的组织者必须同情配合他工作的人。另外,他必须理解他们和懂得他们的困难。

9.有责任感

成功的组织者必须愿为配合他工作的人的缺点和错误承担责任。如果他尽量推卸责任,他不会继续担任组织者的职务;如果配合他工作的人犯了错误,这显示他不称职,组织者必须考虑失败的是他本人。

10.富有协作精神

成功的组织者必须懂得和运用合作力量的原则,能劝导别人去这样做。组织者需要力量,力量需要合作。

11.果决是组织者的特色

组织者的一项重要的必备条件是具有快速下决断的能力。有人在分析过16000多人之后,发现了一项事实,领袖人物一向都是具有快速决断能力的入,即使是在并不太重要的小事中也是如此。

12.要善于与人沟通

所谓沟通是一个人向另—个人传递信息并获得理解的过程。组织者要在上级和下级以及组织外围重要团体之间保持沟通关系。

怎样有效地与人沟通?

为了做到有效沟通,提高办事效率,必须注意以下几点:

1.不要为了显示权威而进行争吵

如果你头脑中存在着典型的“我是老大,你们得听我的”的想法,那你的骄傲气势只会引来别人的不配合。

2.避免撒手不管的态度

如果因为某个人对待任务没有严格地遵循指令,你就撒手不管,放弃了说服他的态度,那是非常不理智的。

3.注意言辞

多数人愿意接受传达命令和指令,但也可能会因为指令的言辞而引发的争吵。因此,组织者要选择能清楚表达思想的言辞,并且注意说话的语调。

4.不能假设别人已经理解

鼓励他人问问题,并且解释这些问题,通过重复或演示来巩固他人的理解。

5.不要发出太多的命令

对一个人滥用指令将会自食其果,所以对发出的命令要有选择,命令要简短、中肯。

6.防止指令不一致

对提供的指令要使时间和对象不相矛盾,保持一致。

7.尽量不要批评人

尽量不要批评人,人们有权期望分配合理的工作,即使你觉得他们不应该对你的安排有异议。

8.要善于倾听别人

别人有异议或者要向你提供更好的方法时,要仔细听,他提出问题是经过考虑的,如果暂时不能接受也不要立即否定他。

倾听的时候必须注意的问题

1.不要假设任何事情

不要猜测别人要对你说些什么,并且不要让别人认为你了解他要说的事情,即使你真的知道。

2.不要打岔

让人把话说完,如果你很忙,要么限定时间,要么另找时间,保证你了解整个事情的过程。

3.明白倾听的必要

弄清楚别人要你注意的真实用意,这时常与你所想的有很大不同。

4.不要反应太快

对听到的事情不要急于回答,避免仅仅因为事情没说清楚或用词不当而感到心烦。在理解别人的看法时,耐心将会使你受益匪浅。

无论如何,认真倾听不应取代明确的行为和回答。当你感觉到别人正在漫不着边地说话时,可以用机智的提问来把话题引回到主题上来。如果别人对事件的真正目的或政策理解不正确,就设法使其清楚。当集体讨论陷入毫无意义的聊天时,你必须拗开话题并采取措施。

组织能力如何锻炼

在一群学生中,总有一部分人很有号召力,他能组织集体活动,带领同伴游戏,同学们也乐意同他交谈、玩耍,这使他们有更多的机会展现自己的才能并得到锻炼。教师或家长如何培养孩子的组织能力呢?

一般具有一定组织和领导才能的孩子具备这些特征:自信、有责任心、尊重他人,具有坚强的意志和独立思考的能力,这需要家长在生活细小处就开始培养。

首先,要培养孩子自信和独立处事的能力。一个孩子,如果做事总要家长帮忙,又怎么能带领同伴游戏,怎么能有号召力呢?因此,在日常生活中,给孩子创造独立思考、独立处事的机会,比如一家人到外面旅游,就要求孩子走在前面带队或问路;如果孩子取得了一个小小的成功,都要为其喝彩,以提高他的自信心。

二是鼓励孩子和同学一起交往。现在的小孩,由于学习压力大,由于环境的关系,放学回到家里,就不太出去和伙伴们玩了,家长和老师应该鼓励孩子结伴回家或搞一些活动,比如今天到你家去做作业,参观你的收藏,明天到他家一起玩电脑等。

三是辅助孩子组织一些集体活动。孩子若是有想出去玩或者参观什么地方的想法,家长可以鼓励孩子自己联系可以同行的人。事先拟好一个方案,包括活动主题、参加人员、地点、时间、每个人的分工等等,然后按计划实施,孩子做自己感兴趣的事情自然会很负责任、很投入。通过这种活动,对加强他的自信心和组织能力会有很大的帮助。

这些方法和努力的方向,必定会让孩子在不知不觉中具备组织能力的同时,对自己也会提出更高的要求,以后做什么事情都会越做越好。

【小提示】

组织能力是能够领导团体的能力。要想在同学之中具备组织能力,就要先知道同学们的心思,了解同学们希望的是什么,如果还能把决断力结合在一起,那就是非常不错的领导了。

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