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第7章 管理人才篇:企业的真正主人(6)

要让员工乐于工作,英特尔则必须提供一个最具创造力、最有生产力、充满挑战的环境。按照传统,新的成员都是立刻投入职场,视重要的工作为在职训练的一部分。每个人都在开放的环境里头,快速学习别人的经验,以迅速解决自己手上的问题。工作与学习激发了无限的动力。今天英特尔的环境依然如此。

在英特尔,不论个人是否已经为晋升做好准备,他们往往直接被授以更高的位置。让有能力的人迎接更高的挑战,葛洛夫的看法是,重点在于一个人的学习速率,而非他的经验。学习速率快的人,一旦授予更高的位阶,给予更大的挑战,他会以更快的速率学习,往往就能达成目标。举例来说,当提拔盖尔辛格(PatGelsinger)负责486晶片开发计划时,他年方27,只有些许的管理经理。葛洛夫认为他是合适的人选,因为他有深厚的科技知识作背景,同时他有一颗不停学习的心,会主动吸收所需的新知识。他成功地带领486开发团队完成计划,在后来的岁月中,他也以这样的特质完成更多的挑战。盖尔辛格很快地往上升,在1997年,他已经成为桌上产品部门的副总裁。

另一个例子是辛格(Gadi Singer),一位Pentium微处理器开发团队里优秀的工程师。他对设计新的开发工具,有绝佳的贡献,于是让他管理设计技术组。虽然他并没有多少管理经验,但是他很快地学习,不仅在技术上将设计工具的品质大幅推进,对这个数百人组织的管理也有超乎预期的表现。

你也许可以说,他们所做的,是不断给予员工在职训练。说起来,英特尔有太多的工作,他们需要每个人立刻着手上线,没有停滞的机会。所以,他们提供给员工的是一个随时随地充满挑战的环境,让员工学习、进步。这种环境的负面影响是,人们往往感受到太大的压力和过多的工作量。有一个笑话这么说道:“英特尔是一个好地方,你可以在此工作,全力工作,然后有更多的工作等着你去做。”说得不错,英特尔的脚步很快,而这些工作的要求都很高。这样的环境不会适合那些固步自封的人。

以上特质是英特尔文化的表征。也正是在每日不停的运作中,成就了高产值的英特尔。

黄金提示:

勤劳耕耘才会有收获,虽然成果有大有小,但不付出努力想要不劳而获是不可能的。当长辈为你提供优越的生活环境时,是否该想一想,还应当承袭点什么呢?

一家企业,一家公司,真正的效益不是逼出来的,而是自动地由职员工作产生的,如果一味去强求工作,只能使产品质量和效益大打折扣。但要员工乐于工作也不是一件容易的事情,还需要管理人付出很大的细心和努力:

1.平等地对待员工和部下。由个人自尊心而产生的要求平等的精神、平等的意识在企业人才管理中是不可忽视的,优秀的企业家和管理人员都十分重视这种平等精神,使企业上下齐心,使领导和员工和谐相处。

2.对部下和员工要亲切友善,且有关怀同情心。管理人亲切随和、笑容可掬、不摆架子,就会使职员感到老板很有人情味。

3.管理人员要能虚心听取职工的意见和建议,使大家“知无不言,言无不尽”。

4.对职工的薪水要求要尽力满足,特别是企业效益好的时候,谁来工作都是为了活命而来,天下没有免费干活的人。

危机时刺激员工需要技巧

黄金寓言:

从前,有头驴,它毫无怨言地帮主人推磨,每天都重复着这单调的劳动,但它早已习惯了。一天,它的邻居小马跑来告诉它,主人已经买回一台小钢磨,今后就不再用驴推磨了。

驴儿听到这个消息,反而心事重重。小马便问:“驴兄,你马上就要从这枯燥的日子中解脱出来,为什么还叹气呢?”

驴儿说:“有了钢磨就不用我再推磨了,那我又去干什么呢?主人该不会杀了我吧?”小马为它高兴地说:“你从此帮主人搞运输,也可以出去见见外面的世界。”

驴儿连连摇头说:“那样每走一步都会碰到新情况、新问题,多可怕呀!我还是乐意蒙着眼睛走老路,虽然辛苦一些,可那是多么稳妥啊!”小马说:“难怪别人叫你蠢驴。”

驴儿确实有点蠢,它只知道一成不变,没有创新和发展的眼光,但同时它的话也不无道理,作为驴你不能去推磨,假若主人也不要运输,那主人养驴就没有必要,有可能真把驴给杀了。当然主人最终也不一定非杀驴不可,也许让驴去干别的工作,不过驴的这种想法运用在现代企业管理中很有用,就是用最坏的打算以迎来意外的惊喜。

黄金案例:

有一家公司自从多年前成立以来,一直就骏业宏发、蒸蒸日上,然而今年的好景却不再,盈余竟大幅滑落。这绝不能怪员工,因为大家为公司拼命的情况,丝毫不比往年差,甚至可以说,由于人人意识到经济的不景气,干得比以前更卖力。

这也就愈发加重了董事长心头的负担,因为马上要过年,照惯例,年终奖金最少加发两个月,多的时候,甚至再加倍。今年可惨了,算来算去,顶多只能给一个月奖金。“这要是让多年已经惯坏了的员工知道,士气真不知要怎么滑落!”

董事长没有办法,找来总经理商量:“许多员工都以为最少得加两个月,恐怕机票、新家具都订好了,只等拿奖金就出去度假或付账单呢!”

总经理也愁眉苦脸了。

“好像给孩子糖吃,每次都抓一大把,现在突然改成两颗,小孩一定会吵。”

“对了!”

董事长突然触动灵机。

“你倒使我想起小时候到店里买糖,总喜欢找同一个店员,因为别的店员都先抓一大把,拿去称再一颗颗往回扣。那个比较可爱的店员,则每次都抓不足重量,然后一颗颗往上加。说实在话,最后拿到的糖没什么差异。但我就是喜欢后者。”

没过两天,公司突然传出小道消息——“由于营业不佳,年底要裁员……”

顿时人心惶惶了。每个人都在猜,会不会是自己。最基层的员工想:“一定由下面杀起。”上面的主管则想:“我的薪水最高,只怕从我开刀!”但是,跟着总经理就作了宣布:“公司虽然艰苦,但大家同一条船,再怎么危险,也不愿牺牲共患难的同事,只是年终奖金,绝不可能发了。”

听说不裁员,人人都放下心上的一块大石头,不至于卷铺盖的窃喜,早压过了没有年终奖金的失落。

眼看除夕将至,人人都做了过个穷年的打算,彼此约好拜年不送礼,以共渡时艰。突然,董事长召集各单位主管紧急会议。看主管们匆匆上楼,员工们面面相觑,心里都有点七上八下:“难道又变了卦?”

是变了卦!没几分钟,主管纷纷冲进自己的单位,兴奋地高喊着:

“有了!有了!还是有年终奖金,整整一个月,马上发下来,让大家过个好年!”

整个公司大楼,爆发出一片欢呼,连坐在顶楼的董事长,都感觉到了地板的震动……

与其因为最好的企盼,造成最大的失望,不如用最坏的打算,引来意外的欣喜。

黄金提示:

作为一个企业的领导更应该运用这种想法,他们在战略设置上应该做最坏的打算,不能好高骛远,一旦目标没有完成,就会造成心理上的压力,对企业的坏影响就会很大。在员工利益上,不能狂下海口,一旦达不到就会失信于人,影响员工工作的积极性,而把他们分享的利益稍微说低点,并不影响他们的工作情绪,而年终分红时,多给一点,会给员工们意外的惊喜,足以使他们往后工作更努力。

对于员工来说,职业生涯时常有潜在的危机,对于这样的危机,他们一般都能有所意识。所以聪明的管理者,不应欺骗他们,他们可以作如下处理:

1.危机发生后,管理者首先应当冷静下来,镇定应付,不让事态继续蔓延。

2.危机出现后,管理者应明确态度,让员工心中有数。

3.处理危机时,不管责任在何方,管理者都应主动承担责任,妥善处理危机。

4.发生危机,管理者在同员工接触中要有诚意,防止员工产生不信任感。

痛并快乐着

黄金寓言:

牧人赶着牛群在树林里放牧,发现少了一头小公牛,到处寻找也找不到。于是牧人祷告说:“神啊!如果让我把偷牛贼找到,我情愿贡献一只羊来祭您。”接着他翻过一个小山岗,看见一头狮子正在津津有味地享用着他的小公牛。牧人吓得四肢发抖,合起双手向上天祈求道:

“我刚才祷告,如果能找到偷牛贼,我就献出一只羊,现在我已经看见贼了,我愿意补充我的诺言,只要能让我从狮子口下保住性命,我情愿在丢掉小公牛的基础上再赔上一头大公牛。”

故事中的牧人是聪明的,他懂得一个很重要的道理:牺牲,没有付出怎么能有回报呢?为了一头小牛,他愿意牺牲一只羊;为了自己性命,他愿意再舍弃一头大牛,可谓明智。

黄金案例:

郭士纳于1993年4月1日就任IBM首席执行官后,他知道雇员们心里最急迫的问题就是:我一个月后还会在公司干吗?半年之后呢?为了使雇员们不致惶恐不安,郭士纳刚上任5天就竭力向雇员们保证,虽然他的扭亏为盈计划难免会伤害一些人,但他会尽力缓解痛苦的。他知道每个首席执行官在动手裁员前都说这话,可是他在4月6日的一份备忘录中说的却是肺腑之言,备忘录中说:“你们中有些人多年效忠公司,到头来反被宣布为‘冗员’,报刊上也登载了一些业绩评分的报道,当然会让你们伤心愤怒。我深切地感到自己是在要大量裁员的痛苦之时上任的。我知道这对大家都是痛苦的。但大家都知道这也是必要的。

我只能向你们保证,我将尽一切可能尽快地渡过这个痛苦时期,好让我们开始向未来看,并期待着重建我们的企业。”

他用电子邮件把这份备忘录发给IBM的所有员工。这和IBM以前的领导人与雇员沟通的方式大相径庭。不再用约翰?阿克斯的正式电视讲话这一办法了,因为雇员们都知道用不着理睬他的讲话。而现在第一次有位IBM的首席执行官把电子邮件发给全公司的人。这是非正式的、个人间的和前所未闻的——而且很难避免。有谁能不打开公司的新首席执行官写给自己的电子邮件呢?从一开始,郭士纳就试图突破传统,想表明IBM不必要那么一本正经,随和的方式也是很好的。

听了郭士纳的话,IBM的员工中很少有人会完全放心的。但是他知道自己真的别无选择。正如他所说:

“90年代的启迪就是,世界上任何地区的公司都不能保证一个员工都不辞退。那是空头支票。”

但是,他知道要开通与员工交流的渠道。他希望大部分人都能理解他的坦诚态度。当然,会裁减更多人员,但是他也希望,那些有幸留下的员工会开始感觉到过了一关。因为他向他们许诺,一旦裁员结束,就不再裁员了。留下的人会觉得他们的工作在长期内是有保障的。他们能毫无忧虑地重新工作。他何时行动呢?在这个关头他还不知道。

但是他决心已定,在不可避免的一次性裁员结束后,他要说:“我们可以对客户、雇员和股东说,我们公司不是一味裁员。裁员工作已经过去了。”

当郭士纳下定决心重组IBM公司时,没有什么能够阻挡他的进程。

公司的创始人老托马斯?沃森和他的儿子早已去世,但他们的影响,尤其是老沃森的影响仍然根深蒂固。这父子俩创立并设计的企业文化是IBM鼎盛时期的支柱;但也正是这种日益变形、扭曲了原意的企业文化使IBM最近几年日渐衰弱。郭士纳知道改变企业文化并非易事,因为它已经如强力胶一般使公司与员工紧紧团结在一起,但他同时也知道,要想使IBM重整旗鼓,就得打破这种旧的企业文化。

7月27日,IBM宣布,裁减35000名雇员。

IBM的人数从1986年顶峰时的406000人下降到1993年元月的301000人。而且预计到1994年底降到225000人。

在郭士纳大刀阔斧进行裁员的过程中,甚至连他自己的兄弟也未能幸免。长久以来,IBM的管理人员一直在研究关于重组、降低成本的提议,启动了一个又一个计划,直到媒介和金融分析家们得出结论,公司的问题是解决不了的。郭士纳对此表示不屑。从一开始他就知道这些问题不是解决不了的;问题之所以存在,是因为没人愿意正面解决这些问题。他在RJR纳贝斯克公司的时候就已经解决了如何转变一个大公司的问题,他自信对IBM可以采取同样的办法。

郭士纳执意摧毁那些已在公司建立起来的势力范围和地盘。“不能有政治家,”他说,“应解雇政治家。”为了贯彻他的观点,郭士纳采用了另一种战术:“我们公开处理了不愿执行新计划的几个人。这是为了告诉每个人,我们是动真格的。”其中一位公开的靶子与这位新的首席执行官的关系很近:就是他的兄弟,迪克?郭士纳(Dick Gerstner)。

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