§§§第一节 出版经纪人
出版经纪人是伴随着书刊走向市场而产生的。出版经纪人是介于********与作者之间或是********之间代理出版、设计选题、协助组稿、代理版权贸易等,而收取佣金的人。
目前,我国书刊市场的法制建设还不健全,出版经纪活动领域还受到一定的限制。因此,出版经纪人要具备较高的素质,除了掌握书刊领域的基本知识外,还必须具备有商业技能技巧,把握好国际国内的形势,从而具备超前的意识,正确地把握书刊市场的动向,才能进行经纪活动,达到较好的效果。
一、选题策划
选题策划是出版经纪人的主要业务之一。出版经纪人一方面接受出版社的委托,帮助出版社论证、开拓新的图书选题,提供图书选题信息;另一方面也可自行设计选题,然后有偿转让给需要的出版部门。
选题是图书出版的第一个环节,是出版社为准备的图书所选定的题目。选题确定得好不好,关系到出版社的利益。好的选题应该思想内容正确,有一定的科学性,社会效益和经济效益都较好。
出版经纪人要提供好的选题,必须做好以下几方面工作:
一是了解图书市场信息。图书市场信息是指反映图书市场状况的有关情报、消息、资料等,图书市场状况包括图书销售情况、读者需求变化等。了解这些信息,才能掌握哪一类图书、何种图书受读者的欢迎,才能确定符合读者需要的新选题。
二是开展调查研究。深入实际,到读者中广泛听取各方面的意见,与各层次的人进行交流,在交流中捕捉新的信息。还应广交朋友,参加各种座谈会、学术讨论会,多渠道收集信息,分析判断,提出符合实际而又很有价值的选题。
三是科学预测。图书需求不断变化,图书热点捉摸不定,图书周期较长,因此,对选题的确定必须进行科学预测,以立于不败之地。科学预测包括对出版形势、读者需求有一个正确的了解,判断出近期或远期图书市场的走势,根据形势提出适销对路的选题。
二、组稿
组稿是出版社编辑的一项重要工作,也是出版经纪人的一项主要业务。
组稿是指根据已确定的选题,组织作者撰写的过程。出版经纪人可以接受出版社委托,与出版社签订委托合同,代理出版社组稿,组稿完成后收取出版社相应的组稿费。出版经纪人也可以自行组稿,与作者签订约稿合同,并负责联系出版。出版经纪人组稿的程序如下:
(一)准备工作
组稿前的准备工作主要有以下几项:
(1)对图书选题进行再论证,根据论证结果,确定是否开始组稿工作。
(2)签订组稿委托合同。组稿委托合同是出版部门(包括出版社、期刊社、报社等)委托出版经纪人以出版部门的名义组稿而达成的协议。协议签订后,出版经纪人就可以出版社的名义开展组稿工作。
组稿委托合同的内容有:委托事项、委托权限、费用、佣金及支付方式、期限、争议解决、双方约定的其他事项,组稿委托合同一经签订即具有法律效力,双方当事人享有一定的权利并应承担一定的义务。
委托人的权利义务主要有:承担受托人在处理委托事务时支付的必要费用;无正当理由不得拒绝受托人所组的稿件;对受托人在授权范围内所进行的活动承担责任;因委托人本身过错而使受托人遭受损失的,应由委托人承担责任。
受托人的权利义务主要有:严格按照委托人的规定办理委托事项;未经委托人的同意不得将组稿权转给他人;不得以委托人的名义办理超过委托权限范围外的事项;按委托人的规定办理完委托事项后有获取一定报酬的权利。
(3)初步挑选作者队伍。组稿开始前,根据选题不同,挑选不同的作者,做到心中有数,以利按时按质完成组稿任务。
(二)确定作者,审定编写提纲
选择好作者能起到事半功倍的作用。出版经纪人可根据组稿前的准备工作和初步设想,确定作者。然后开始编写提纲的撰写、修改和审定。图书编写提纲可根据选题由出版社、出版经纪人或者作者提出,无论谁提出,在编写之前,双方应相互协商,反复修改。提纲确定后,作者即可开始撰稿。
(三)签订约稿合同
无论是经纪人自行组稿,还是接受出版社委托以出版社名义组稿,都必须与作者签订约稿合同。约稿合同应写明书稿的名称、性质、编写要求、字数、交稿日期、双方权利和义务、书稿技术要求等。
三、代理出版
代理出版业务就是出版经纪人接受作者的委托,代理作者就图书或其他作品与出版部门洽谈出版、发表事宜,并于图书或其他作品出版或发表后收取一定佣金的一项业务。代理出版业务主要程序和注意事项是:
(一)接受作者委托
获得委托授权,是代理出版的前提条件。接受委托后,经纪人与作者先行签订代理出版委托合同,就代理出版事宜作出具体规定。代理委托合同主要内容是:委托事项、委托期限、委托权限、佣金及支付方式、双方约定的其他事宜。
(二)联系********、签订出版合同
如代理出版委托合同没有明确由哪家********出版的作品,出版经纪人首先必须寻找一个********。选择********,应综合考虑各种因素,包括:********的信誉,出版范围,支付稿酬的标准,与作者、经纪人的关系,发行渠道等。
确定********后,出版经纪人就以作者名义与********签订出版合同。图书出版合同一般包括以下内容:
(1)名称。包括作品名称、著作权人、出版者、经纪人的名称等。
(2)出版方式;在何地及以何种方式出版。
(3)对作品的要求。包括作品内容、篇幅、体例、图表、附录等应符合什么样要求。
(4)交稿日期和出版日期。
(5)作品修改、审校的规定。
(6)作品的署名。
(7)稿酬及支付方式。
(8)对作品重印或再版的规定。
(9)关于作品版权及转让的规定。
(10)样书。
(11)争议的解决。
(12)双方约定的其他事宜。
(三)领取样书和稿酬
经纪人与********签订出版合同后,应督促********按时出版该作品,对于在出版过程中出现的问题,可协助作者、********予以解决。作品出版后应按合同的规定领取稿酬与样书,并将稿酬与样书转给作者。由作者按委托协议支付经纪人佣金。
(四)代理出版业务应注意的事项
(1)加强与********和作者的联系。
(2)对于****及色情作品不能代理出版。
(3)不能代理出版有政治性错误的作品。
(4)不能代理出版国家取缔的作品,包括夹杂****色情内容、低级庸俗、有害于青少年身心健康的作品,宣扬封建迷信的作品,宣扬凶杀暴力的作品等。
(5)稿酬问题。稿酬是作者比较关心的问题。稿酬标准随经济条件变化而不断变化。出版经纪人代理出版业务时,应根据其所代理作品的价值、社会效益和经济效益,最大限度地争取获得较高的稿酬。稿酬的确定应依据国家版权局1990年6月15日发布的《书籍稿酬暂行规定》等,由出版经纪人在获得作者授权情况下,与出版部门根据具体情况协商确定。
四、代理国际版权贸易
国际版权贸易是指不同国家的出版商之间进行的版权买卖活动。随着我国对外交流的发展,特别是加入国际版权合约之后,国际版权贸易逐渐增多,出版经纪人也开始涉足这一领域,将我国图书介绍到国外,或将国外图书提供给我国********,充当我国出版部门、国外出版商、作者之间进行版权交易的中介人。
(一)什么是版权
版权即著作权,是指作者根据版权法或其他法律法规,对其作品享有的各项权利。这些权利包括:以本名、化名或以不署名的方式发表作品;保护作品的完整性,修改已经发表的作品;因观点改变或其他正当理由声明收回已经发表的作品,但应适当赔偿出版单位损失;通过合法途径,以出版、复制、播放表演、展览、摄制影片、翻译或改编等形式使用作品;因他人使用作品而获得经济报酬。上述权利受到侵犯,作者或其他版权所有者有权要求停止侵权行为和赔偿损失。
版权所有者包括作者,作者的合法继承人,根据出版合同在法律规定范围内转让的作者的部分或全部版权的出版单位以及依法律规定享有版权的其他个人和单位。版权所有者向他人转让或许可他人出版、复制、播放、表演、摄制影片、翻译或改编其作品的,应签订合同。
(二)代理版权贸易的方式
1.出版信息交流
版权贸易的前提是出版信息的沟通,出版经纪人可通过定期编印国内外出版信息让国内外的********了解双方的出版动态,以便选择感兴趣的书刊进一步洽谈版权贸易事宜。出版经纪人还可通过代理刊登广告、寄发宣传资料、图书目录、推荐版权转让的书目等方式推动版权贸易的开展。
2.为国际出版合作牵线搭桥
国际出版合作是在两国或几个国家之间,通过一定的合作方式,从事书刊出版、经营等活动。国际出版合作也可视为国际版权贸易的一种形式,合作各方协商一致,平等互利,合作的成果实行版权共享。国际版权合作的形式有:
(1)合作各方共同确定选题,共同组稿,共同印刷发行。所得利润共享。
(2)合作各方共同确定选题,由一方提供稿件和图片,由另一方出版、印刷、发行并付给对方一定的报酬或发行折扣。
(3)由中方提供稿件、照片等,由外方负责翻译、出版、销售。按一定比例分配利润。
(4)由外方提供稿件、照片等,由中方翻译。出版、支付外方一定版权费。
(5)合作各方协商,共同创办新刊物,利润按一定比例分配。
(6)出版国外作者的专著,由作者提供一定的资助或包销一定数量的图书。
3.签订版权贸易协议
出版经纪人通过各种方式,促使版权贸易各方走到一起洽谈版权贸易事宜,出版经纪人也可以代理版权贸易一方与对方签订版权贸易协议。版权贸易协议中应包括转让何种版权、转让的期限、版税率、版税支付方式等。
(三)开展版权贸易的注意事项
1.向国外转让版权的注意事项
(1)转让版权时,应先审核拟转让版权的书刊、录像等的内容,审查其是否有不宜公开或涉及国家秘密的内容,是否有与国家现行方针不一致的内容。
(2)转让版权时应签订版权转让合同,并将合同副本报国家版权局登记审核。
(3)签订版权转让合同时应注意以下事项:
①一般只转让某一部作品的某种形式的使用权。
②一项合同最好只涉及一部作品的授权使用,不宜一次授权使用多部作品,也不宜一次授权一部作品的多种形式的使用权(如同时授与出版权、翻译权、改编权等)。
③转让版权的期限、地区范围应明确。
④转让版权时一般应明确出版物的版本形式、印数、估计定价和出版日期。
⑤要求使用者尊重作者的精神权利(不变匿作者姓名、保护作品的完整性)。
⑥规定适当的版税率。
⑦明确版税支讨的时间和具体方法。
⑧规定未经作者许可,使用者不得向第三方面转让所受权利。
⑨规定违反合同的补救办法。
L避免与版权无关的附加条件。
2.购买国外版权的注意事项
(1)尽量选择对我国科技、经济领域有实用价值的书刊。
(2)加强出版信息交流,避免不必要的重复引进。
(3)签订版权转让合同应根据我国实际情况,版税要适当。
3.对外合作出版的注意事项
(1)必须符合我国外交政策和对外方针,有利于加强对外宣传和文化交流;不得有损于我国主权和利益;严格遵守国家有关保密规定。
(2)应注意了解国际图书市场的情况,维护我国作者和出版者的权益,在平等互利的基础上,经济上有所收益。
(3)********应根据本身的条件与特点、出书方针和出书范围,确定对外合作项目。
(4)对外合作出版项目应经双方充分协商确定。合作书刊的编辑方针、书稿内容以及最后定稿,均须经我方同意。凡经我方审定的书稿,未经我方同意,对方不得擅自增删或作其他改动。合作出版介绍我国情况的摄影画册或其书刊中选用的照片,一般应由我方提供,不宜采取由对方派人拍摄或双方合拍的方式。
(5)合作出版供我国读者使用的外国编辑的书稿,应是我国急需的,必要时应根据我国的情况对其内容进行增删或改编,在经济上尽量不用外汇支付对方应得收益。
(6)对外合作出版只能由国家正式批准的出版社进行。任何非出版单位和个人,均不得同国外进行合作出版。未经原出版社同意,任何出版社不得同国外合作出版其他出版社出版的书刊,出版社拟同国外合作出版的书稿,应事先征得原作者同意。
(7)出版社可直接对外洽谈合作出版业务,也可委托国家批准的对外合作出版专业公司或国外可靠的代理商进行。
(8)同我进行合作出版的单位,应对我友好并有可靠的信誉和资金,不要同情况不明的外商签订合同。
(9)为明确双方的权利和义务,每个合作项目都应签订有一定时限的合同。对于版权所有,一方转让或准许另一方使用的出版发行权和其他权利,支付报酬的数量、方式和时间,均应在合同中逐项加以规定,凡我方提供的书稿或图片,未经我方同意,对方不得转让版权,不得扩大使用权,不得扩大发行区域。
(10)确定对外合作出版项目,应分别不同情况履行审批手续: