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第11章 说好你们之间的第一句话

良好的第一印象是登堂入室的门票。刚与别人见面开始交谈的第一句话则决定了别人对你说话的“第一印象”,第一句话说得好会自然而然地拉近你们的距离。交往中的第一句话,决不只是可有可无的寒暄,它将决定你们整个交往的感觉以及接下来互动的方向。所以,如果你想在后面的交往过程中如鱼得水,不妨先学着说好你的第一句话!

小金是一家上海文化传媒公司的经理秘书,负责接待从北京过来担任公司短期培训顾问的袁教授。在机场初次见面简单问好之后,小金说道:“袁教授您肯定不常来上海,这几天我带您到几个著名的景点去逛逛,让您看看上海的新面貌……”袁教授的表情冷淡地回应:“不必了,我本身就是上海人,当初我在上海的时候你还没出生呢。”袁教授的反应出乎小金的意料,却又在情理之中。小金本是好意,想要在初次见面时拉近双方的距离,营造出轻松、活跃的氛围,但她的第一句话拿捏并不恰当,作为晚辈,小金的表达却没有让袁教授感觉到应有尊重和分寸。试想一下,如果小金这样说,袁教授的反应还会跟之前一样吗:“袁教授,您去过不少地方,见多识广,哪个城市给您留下的印象最深刻呢?不知道您对上海的评价怎样?您一路辛苦了,这几天的活动就交给我来安排吧……”显然,如果小金能在与袁教授初次见面时,运用更妥当的表达方式,接下来的接待过程,将会顺利得多!

第一次见面时,双方还只是素不相识的陌生人,因此,整个互动实际上是一个敏感而充满疑虑、试探的过程,第一句话也就显得尤为重要:这是打消对方的疑虑,增进双方信任感和安全感的关键点!卡耐基说:“良好的第一印象是登堂入室的门票。”这里的第一印象,常常被理解为相貌、服饰、举止、神态,却被忽略掉最重要的一点:你和对方所说的第一句话。交往中的第一句话,决不只是可有可无的寒暄,它将决定你们整个交往的感觉以及接下来互动的方向。所以,如果你想在后面的交往过程中如鱼得水,不妨先学着说好你的第一句话!

怎样才能说好交往中的第一句话呢?最重要的一点当然是选择合乎时宜的内容,而这是一个动态、权变的过程,需要结合交往对方的身份、年龄、偏好,以及你们之前的关系、当时所处的情境等方面综合考虑。但有一些原则是通用的:首先你要带着真诚和热情开始你们的交流,你是否真心要建立起你们的交流关系,这在你开口说话之前就能通过你的眼神为对方所感知;其次是要以尊重和包容为前提,无论对方和你处于怎样的情境和关系,尊重是你开口说话时所应该带有的最基本的感情基调。第三点是要带着兴趣去观察交往对方的特点、偏好,这有助于你具有针对性地选择你寻找话题的方向!你可以考虑以下三种方式找出你们的第一个话题:

1.从对方的地域找话题

一个人的口音就是一张有声的名片,从而得知他的祖籍,起码说明他在哪里居住过。这时我们可以从这种口音本身及其提供的地域引起很多话题。例如,从乡音说到地域,从地狱说到他家乡的风土人情,特产,名胜古迹等等。

2.从有关的物件中找话题

例如,在客户办公室看到他放有的杂志,也可以从书本找到话题。还有一些物品是可以作为借口,用试探的口气来问的。比如,从询问对方手提的一个新产品的产地,价格等,以此为借口和对方搭讪,找到说话的机会。

3.从对方的衣着穿戴上找话题

一个人的衣着,举止在一定的程度上可以反映出人的身份,地位和气质,这样同样可以作为你判断并选择话题的依据。比如,你所见的人开了一辆宝马车,手带了一块劳力士,你就可以主动问:“如果我没有猜错的话您一定是位商界中的佼佼者!”这话巧被你言中,对方会有几分吃惊的说:“你真是好眼力!”紧紧着,很多与企业生产,经营有关的话题就可以谈了。即使你猜错了也不要紧,因为你把他看成企业家本身是高看他,对方心里也会高兴,并会礼貌地说出自己的真正身份。

专家们列举的开场方法是我们参考的向导。实际上,开场白的方式并无固定的模式,演讲者应根据主客观实际情况,以主题鲜明、意境高远、声势不俗为原则,设计别致的开场白。

下面我们将试试举例说明:

开章明义、先声夺人式:这种开头能给听众以讲话者直接果断的感觉,如在公司紧急会议上,参加者都是公司的主管,经理就可以直奔主题地说:“这个季度公司业绩下滑了10%,我们今天就是开个会来讨论下解决办法。”这种开场形式多用于领导发言和下达命令中,不适于用礼节性强的仪式场合。

抒发心情、以情动人式:这种开头能营造一个情感氛围,使听众迅速受到感染,被演讲的内容所吸引。如我们在给同学介绍历史的沉重的时候,开头便可以有极大地抒情意味:“同学们:走进历史的天空,你就走进了博大与恢宏,也走进了沉重与孤独。你定是拥着浪漫的梦幻踏着青春的舞步而来的,而千万年的风霜烟尘,千万里的沧海桑田,都积淀在你年轻的肩头。”

提出设问、问题引导式:设问式开头可以制造悬念,促使听众集中注意力,积极思考。

举出事例、身临其境式:以身旁真实的事例作为演讲的开场白,亲切可信,说服力强,容易被听众所接受。例如我们想要做一篇以“走自己的路”为题的演讲。开头可以这样展开:“在日常生活中,我们经常可以听到有人在唉声叹气:‘唉,现在是说话难,办事难,做人更难!’难吗?就现实生活来讲,确实有些难。”这样的开头不仅拉近了与听众的距离,更为下文的展开作了铺垫。

此外还有名言式、原因式、故事式、说理式、赞美式、新闻式、道具式等多种开场白。不管哪种开场白,都必须能够吸引听众,引出正文,切忌平淡乏味,废话连篇。

另外,在开始时充分运用你的肢体语言,如手势等,也会让你收到意想不到的效果。

除了说话的内容以外,在这里,我们要推荐一些关于说话时的神情、动作、语气语调的有用的准则:

1.运用腹腔呼吸,不要用胸腔来呼吸,这样声音才会有力;

2.说话时把声调放低,这样听起来平稳、和谐,也更显得性感魅力十足;

3.多说“我行”、“我可以”、“我能做的”、“我会做好的”之类有信心的话,你的我感觉会变得更好,别人也会增加对你的信心;

4.说话时配合一些手势,眼睛看着对方,并面带微笑,这样可以增强语言的感染力;

5.每天与自己小声地交谈一番,问问自己的表现,说说明天要做些什么,这对你的自信心会产生积极和深刻的影响。

同时,也有一些需要注意的方面,它们是在表达中绝对应该避免的:

1.说话吞吞吐吐,结结巴巴,总带有“嗯”、“啊”、“这个”之类的赘词;

2.在话语中间插入一些“你知不知道”、“我对你说”这样的话,这样便打断了话语的连贯性。

3.说话高声大叫,把气氛搞得很紧张;

4.说话像开机关枪,毫不停顿,结果弄得接不上气,搞得对方很难受;

5.说话时总喜欢带几个外语词,更严重的是中文外文一块说,让人觉得有些卖弄。

相信当你掌握了这些技巧后,从你开口说第一句话起,你就已经掌握了人际交往的主动权,成为社交场合的王者!

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