第一节 掌握谈判的原则
在商务谈判中,你需要掌握以下几个原则,才能在谈判桌上运筹帷幄、所向披靡。
一、有备而来原则
俗话说,工欲善其事,必先利其器。凡事预则立,不预则废。谈判中也是如此。在进入实质谈判前,一定要事先做好充分的准备。在谈判人员的组成方面,谁主谈,谁配合,谁做顾问等,各色人员都要精心挑选,并做好明确责任,做好分工;精心准备谈判方案,包括政策、法律条文、投资环境、优势、合作条件、退让底线等;对于对方的情况也要有所准备,摸清底细,尽量争取主动;做好承诺和保证措施,做到万无一失。只有做好准备,才能有备无患,才会赢得谈判的主动权,达到预期的效果。
二、平等对待,互相理解原则
谈判是为了使己方获得最大利益,实现合作上的双赢。所以,不管双方是不是来自不同的国籍,有没有意识形态上的差异,是不是贫富有很大的差距,作为谈判双方,在法律地位上是完全平等的。所以在谈判中必须体现出对彼此的尊重和理解,不要无端猜疑、指责对方。在谈判时要对事不对人,谈判时谈自己,体现出对对方公司企业文化价值观的认同,而不是挑起事端与对方争辩。只有双方平等对待,互相尊重和理解,才能建立良好的合作关系,为谈判成功奠定良好的基调。
三、利益原则
在谈判桌上谈判,双方的目的很明显,就是如何让自己的利益达到最大化。但是在追求利益最大化的同时,也要兼顾双方的利益,达到互惠互利,实现双赢。否则就很难得到对方的回应。
实际上这个赢就是双方在谈判中注重合作,注重互惠,在看到自己利益的同时,也尽量满足对方的一些重大利益需求。所以,谈判中在既定利益的基础上,寻找与双方利益相关的共同利益,并把它们放大。同时,在兼顾自己利益的前提下,以对方的利益为出发点,设身处地地为对方着想。这样谈判出来的结果双方都会满意。如果找不到利益的共同点,就要坚持求大同存小异的原则,尽量在谈判中把双方的利益拉近。
四、灵活机动,进退有度原则
谈判中要灵活机动、进退有度。有些涉及重要利益的东西要坚守,而对于一些细枝末节、不影响大局的东西要学会变通,不能死守一个理。
在谈判中你可以向对方施压,迫使对方向你的期望值靠近,让他从你的角度来看问题。如果对方的开价或还价你觉得不可接受,你可以告诉对方他们的开价完全不可行。如果对方不让步,可以暗示他谈判就此结束,避免对方提出更多的要求。不要放过每项协议能够给你带来的好处,但是关键是不要过火。很多谈判中途停止的原因是对方认为你的要求超出其可接受水平。谈判中不可能从头到尾都按照你的意愿进行,所以双方都要做出让步,否则就会进入谈判僵局。双方互不相让,就没法继续谈下去了。不能不做出退步并不意味着一次就退到底,而应该一步一步地退让。即便一次就退到你的底线,对方不一定会买账,太容易得到的东西对方也会思量它的真实性。当然,你也可以在谈判的开始寸步不让,与对方进行拉锯战,关键时刻要一步到位。
在谈判中如何灵活进退不能一概而论,要随机应变地进行退让。所以要善于洞察对方的心理,主动迎合;或者是抓住了对方最看重的东西,如掌握了消费者的消费心理等。这就要求你在谈判中灵活机动,仔细观察。
五、留有余地原则
在双方谈判过程中,如果对方提出某项要求,你不需要用“是”或“不是”来立刻否定他。即使己方能够满足彼方的要求,也不要马上就答应下来,要留有余地,以备讨价还价之用。
留有余地是在各类谈判中经常采用的策略技巧。谈判的过程实际上是双方利益相互协商,相互退让的过程。无论哪方退让,都意味着其利益的损失。但如果双方都不妥协、退让,那么,就会谈不下去,协议也无法达成。所以,在谈判中,双方都期望用己方较小的让步换取对方较大的满足。但如果在谈判中对方向我方提出要求,我方马上答应,就会让对方得寸进尺,继而提出更多的要求。如果留有余地,并不马上答复,给对方形成“这个问题比较重要,我们需慎重考虑”的印象,或是经过一番讨价还价再做出让步,份量就不同了。