“沙龙”是法语Salon一词的音译,是“客厅”或“会客室”的意思,原指法国上层人物住宅中的豪华会客厅。在法国,从17世纪开始,那些名媛贵妇就常常把自家的客厅变成社交场所,不管是戏剧家、小说家、诗人,还是音乐家、哲学家、画家,大家济济一堂,一边呷着饮料,享受着优美的音乐,一边就各种话题无拘无束地高谈阔论。后来,人们就将这种在室内进行的专门的社交性聚会叫做“沙龙”。
在我国,凡是能够扩大交际范围的各种定期的室内聚会,都可以统称为沙龙。如今,沙龙在我国商界非常流行,成为高雅交际活动的代名词。商务人士热衷于沙龙这种社交形式,主要是因为它的形式自然、内容灵活、格调高雅,可以使渴望得到友谊、注重信息时效的人们,在既正规而又轻松愉快的氛围中与他人进行交际。
要想知道沙龙的礼仪,首先我们来了解一下沙龙都有哪些形式:
◆综合型沙龙
内容驳杂,包罗万象的沙龙叫做综合型沙龙。这种沙龙所涉及的话题包括社会生活、人文科学等方方面面,不一而足。
◆交际型沙龙
亲朋好友、同事、同学之间以保持联络为目的的沙龙称为交际型沙龙。另外,诸如座谈会、校友会、联欢会、生日聚会之类的活动,也属于交际型沙龙。
◆联谊型沙龙
这种沙龙是为了接待来访者,目的是要相互了解,加深认识。
◆学术型沙龙
由职业相同或志趣爱好相近的人组成的,并以探讨某一学术或理论问题为目的的沙龙叫做学术型沙龙。
◆文艺型沙龙
由文学艺术爱好者发起并参加的沙龙叫做文艺型沙龙。
◆休闲型沙龙
以休闲、娱乐为主要活动形式的沙龙叫做休闲型沙龙。休闲型沙龙一般包括家庭音乐会、游园联欢会、郊游等,其娱乐性较为突出,以玩为主,随意自然。
在商务交往中,尽管对各种形式的沙龙都会有不同形式的接触,但是最流行的,并且对商务人士最有影响、最有帮助的,要数交际型沙龙。
交际型沙龙的主要目的是为了使参与者保持联系和接触,多进行交流。因此,这种沙龙是非常灵活多样的。平时商务认识经常有机会参加的生日派对、节日晚会、家庭舞会、座谈会、聚餐会、庆祝会、校友会、同乡会、联欢会等等,实际上大都属于交际型沙龙。
在一般情况下,交际型沙龙的时间、场所、形式、主办者和参加者,均应事先议定好。这可以由一人提议、发起,也可以由全体参与者集思广益,群策群力,共同讨论后决定。
举办交际型沙龙的时间,一般应为2到4小时。具体来说,则不必过分地遵循这条规则。只要大家意犹未尽,那么适当地延长一些时间是完全可以的。通常来说,为了不影响正常工作,交际型沙龙最好在周末下午或晚间举行。
举办交际型沙龙的场地,最好应做到面积大、通风好、照明正常、环境幽雅、没有噪音、不受外界的其他任何干扰。可以选择条件较好的自家客厅、庭院、或是宾馆、饭店、餐馆、亦或是写字楼内的某一专用的房间。
举办交际型沙龙的形式,应根据具体目的而定。如果大家只想简单地见个面,聚一聚,那么选择较为轻松、随意的同乡会、聚餐会、联欢会、节日晚会或家庭舞会就很好;如果大家希望能够在一起好好地聊一聊,谈谈心,则不妨选择不易分散注意力的咖啡会、座谈会、讨论会等形式。当然,在具体操作上,这几种形式没有明显的界限,完全可以彼此交叉,或者同时使用。
如果交际型沙龙是在某家私宅内举行,私宅的主人自然就是此次沙龙的主人;如果是在外部租用场地举行的,则一般应由其发起者或组织者担任主人。按惯例,沙龙的主人应当有男有女,以便分别去照顾男宾、女宾们。因此,如果主人独身未婚或配偶不在本地,则应由其父母、子女、同事或秘书来临时充任男主人或女主人。
一般来说,交际型沙龙的参加者都是事先确定好的。在某些较为正式的交际型沙龙上,参加者彼此之间大多相识。因为只有这样才有助于大家多交流,减少拘束。当然,它也不绝对地排斥“新人”加入。只不过“新人”的加入,应当提前征得主人的首肯,不要贸然前往。
作为参加者,前去参加交际型沙龙之前,应认真对自己的仪表、服饰进行必要修饰。男士通常应当理发、剃须、穿着西装套装或休闲型西装,女士则需要做发型、化淡妆、并选择旗袍、小礼服等式样的服装。若夫妇或情侣二人一同赴约,则其穿着打扮,应彼此保持和谐一致。即使不穿情侣装,最起码服饰的色彩、样式等应当相互呼应。如果两个人的打扮相去甚远,一个人身着礼服、浓妆艳抹,另一个人却穿着随便、不修边幅,好像一个是“主人”一个是“跟班”,这对于配偶以及本人的形象,都是有害的。
沙龙的既定参与者,可以携带家人或秘书出席。然而,如果临时邀请其他人一同出席,则是不适宜的。另外,如果没有要求,未成年人的家人,尤其是幼童、婴儿,最好不要带去参加沙龙。以免他们不听管教,四处跑动,哭闹不止,影响沙龙顺利地、正常地进行。