喜报是报告喜讯的专用书信。它有两种类型:一是某个单位在工作中取得了显著成绩或重大创造发明,向上级单位或重要会议报喜的;一种是一个人或集体在学习、工作中取得优异成绩,获得某种光荣称号,上级机关向有关方面或家属报喜用的。
喜报的格式和一般书信相同。但是喜报应该交代以下内容:完成了什么任务,取得了什么成绩或批准了什么要求;概括说明取得成绩的原因;今后如何更进一步完成更艰巨的任务或取得更大的成绩;写喜报一定要实事求是,简明扼要。
“升职笔记”喜报先要把值得高兴的事情说清楚,让大家知道喜的原因,然后在结尾处提出以后新的希望与打算。