只有那种不偏不倚的人,才能在批评之中维护别人的自尊;只有这种人才最懂得应付批评的技巧,知道给被批评者一个空间比反对批评更重要。
在公司中,总会有人的看法与管理者不同。在对抗气氛浓厚时,会导致公开争执。在这时刻,只有应付好“批评”,管理者才能获得别人的赞同和赞美。
(1)估量到反对意见
具有说服能力的人在开始设想时,已预测到了即将可能产生的反对意见。
但是,这不可能避免批评的产生。
如果我们想避免正面的攻击,就应寻找到一种使对方能改变观点又能保全面子的方式,给对方留有余地。
(2)制造烟雾弹
这样,使你在接受对你个人批评的同时不至于处于守势或感到焦急。
用制造烟雾弹的方式淡化了对抗性,使你表面接受批评,又使批评者保持了面子,这会对你大有助益,这是决断技巧的基础。
那到底如何做到这点呢?
你所要做的事:
同意任何微弱的可能性。
例如:“是的,我自己也知道可能会出错误的……”
同意批评真相。
例如:“是的,我经常会出错……”
允许改进。
例如:“是的,我会尽最大的努力来减少错误……”
你所做的是不正面对抗,这样,对方就会感到难以继续批评。
你对任何你可以同意的批评成分都要接受,可能之处你要强调一下对方的观点。
(3)不赞同时,尽力给人留面子
要从对方的论点寻找某种你能同意的东西,使你在对方面前合情合理。
这样,你可以提出反对论点但不必咄咄逼人,从而不降低对方的身份,也可给自己留下面子。
为了行之有效,你所寻找出来的东西必须是真实的。
例如,以下的说法就颇具威力:
原则上同意。
“总体上,你是对的……”
承认这是一种合理论点。
“你的话非常富有说服力,我相信很多人会同意你的。”
说明你想赞同的愿望。
“我能理解它,它是一个不错的设想……”
用事后思考的方式提出反对意见。
“对,那可能是真的……但是,如果……”
不论你说什么,你都必须诚恳待人,以便让人感觉你是中肯的!这便是从别人论点中寻找力量,这样也为自己的立论找到依据。