喜好强调“人和”的管理者,通常不愿下属间发生任何争端,当下属彼此间稍有异议时,便会说:“你们在一起工作,像这种小问题都无法获得一致见解,实在不好,你们应该相互合作才是。”
同样地,这类管理者也不喜欢下属和他有分歧的意见,如果恰巧有四、五个不同的看法被提出来,他往往会焦头烂额、不知所措地说:“因为有许多很好的意见被提出来,今天就到此为止,以后再找个机会,大家好好讨论。”
像这类的管理者,他忘记了一件最重要的事——那就是一致的意见,不见得就是最好的。
当下属对提出来讨论的方案没有异议时,并不能证明此项提案就是完美无缺的,也许他们只是不好当面批评。这时,主管人员切不可沾沾自喜,应鼓励他们提出相反的看法,如此集合多方面的意见,不断改进后,才能真正地更上一层楼。
妥协或折衷,并不代表调和或完善。要知道!良好的相处,往往不是因相互忍耐而来的,反而是争吵的结果。
下面提供几点意见,作为大家自我检讨的参考。
(1)是否诚心征求下属提出和自己不同的意见?
(2)是否于下属未发表任何意见前,即说出自己的结论?
(3)是否能轻松地在上司面前,提出与他相反的见解?
(4)是否时常努力作多面性之思考,并奖励部下如此做?
此外,尚有一点必须特别注意:当下属A、B二人各提出不同的方案时,若决定采用A案,则对B的态度必须委婉。
“A较好,你差了些,故我采用了A。”若如此说明,不但严重地伤害了B的自尊,更难让他心服。应该告诉A和B说:“二位辛苦了,今后有需要的地方,还是要请你们多加帮忙。”如此即使提案不被采纳,也会觉得辛苦是有代价的。
最要不得的是:明显的让下属有胜者与败者的感觉,这样将造成他们之间的隔阂,甚至产生敌对的态度,如此在人事管理上,将成为一大败笔。
戴尔·卡耐基的说服原则之一,就是“多让别人说话”。它在处理异议时相当管用。我们为了说服对方购买,往往因话讲得太多反而得不到好效果;敞开心灵,专注倾听,甚至鼓励准顾客把全部的、真实的想法表达出来,才是正道。
利用倾听技巧,你可以不着痕迹地引导对方积极地采纳你的意见,接纳你的观点。
倾听并不困难。倾听的主要原则有四:
[1]沉默是金:让对方畅所欲言,纵然你不同意他的观点,也不可急着想打断对方的话,一定得耐住性子听他全部说完。这样,你才能知道他抗拒你的真正想法。
[2]认同回应:适时对对方的话,以嘴或动作来表达你的认同,可以使对方很安心地说出真意、感受,进而使对方能够和你一样平心静气,公平衡量争论事情的利弊,改善双方原本对立的关系。
[3]设身处地:真诚地从对方的角度去听出他话中的弦外之音。在设身处地为别人着想之前,先得放弃自己的成见。
[4]用心去听:去除来自你思想、情绪和感觉中所有的杂念,使自己完全专注于对方的言词、动作和表情之上。如此,你的倾听必收十倍之效。
脸部表现出尊敬、惊喜、欣赏等真实、自然的表情。这种倾听法很快就会变成你销售魅力的一部分,只要你熟练这种充满善意的倾听技巧,你将在处理反对意见时更能得心应手。