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第15章 做好情绪调节,提高时间的利用效率(4)

随着项目的深入,梅子的工作越来越忙,每天加班到十二点成了常事。别的同事下班之后,都急匆匆的回家休息,只有梅子回家之后还要花上一两个小时为婆婆炖汤,等她上床休息的时候,都已经凌晨两、三点了。

每天的工作就已经消耗了梅子的大量精力,照顾婆婆又花掉了梅子小半精力,与此同时,梅子的睡眠时间还大大减少。短短一个星期,梅子的状态就跌至低谷,脸色苍白,黑眼圈重得堪比熊猫,脸颊都凹陷下去了。

同事们都很担心梅子的身体,劝她注意休息,不要熬夜熬太晚。知情的同事还劝梅子不要那么费力的为婆婆炖汤,“选个味道好、材料好的餐厅,每天预定一份汤送过去吧,省时又省力。你也能多点时间休息。”

梅子却不愿意这样做,“老人家生病了,我本来就应该去照顾她,现在我没时间去,已经很愧疚了。再说,现在外面的食物安全卫生都成问题,哪能给病人吃啊,还是自己做的比较放心。没事的,我还能坚持一段时间。”

同事又提议,“反正你都请了护工,不如干脆再找个钟点工做饭吧?自己买材料,让钟点工给你看着,这样总行了吧?”

梅子还是不同意,“不是自己的亲人,照顾起病人来怎么会尽心?请护工也是不得已,我必须要经常去看看,心里才放心。婆婆的口味我最清楚,钟点工做的不一定符合。”

同事看梅子的态度坚决,只好放弃了对她的劝说。

梅子的状态越来越差,连上司都忍不住过问了,劝她注意身体,先把自己照顾好了再说。梅子硬撑着说自己没事。结果走出办公室就晕倒了,大家赶紧把她送去医院,检查的结果果然不出所料,过度劳累导致晕厥,身体器官也处于崩溃的边缘,再不注意休息,就可能导致“过劳死”。

眼看着工作截止日期在即,梅子却病倒在床,有心无力。上司只好把后续工作交给另一位员工。等梅子卧病休息一周回到公司时,项目已经由另一位同事圆满完成了。梅子的升职也化为泡影。

上司对梅子坦言,“你确实不缺乏能力,但是在‘取舍’上却不够明智。高标准严要求并不是坏事,但事无巨细都坚持高标准严要求,只会让自己疲于奔命。三国时期的孔明事必躬亲,最后的结果是被自己累死。你下去好好想想吧!”

像梅子这样,样样都想做好,结果样样做不好的情况在职场中并不少见。但凡完美主义者或多或少都会犯类似的错。要知道,人的精力是有限的,能够支配的时间也是有限的,而追求完美所需要的时间和精力则是无止境的。想要用有限的精力与时间去追求无限的完美,这就注定会是镜花水月一场空。

从时间管理的角度来看,公事私事、大事小事所需要的时间各不相同,如果把所有的事都看得同等重要,都花费同样的精力来处理,轻重不分,胡子眉毛一把抓,最后只会让自己手忙脚乱,一事无成。

追求完美需要有所选择,更需要懂得取舍。

Tips:追求完美,但绝不吹毛求疵,你需要知道:

1、正确认识自己的能力,给自己一个恰当的位置。“人非圣贤,孰能无过”,这世上有完美的人吗?想来就算是圣人也难免会犯错。过分的苛求自己,想要面面俱到,只会让自己钻入死胡同。发扬自己的优点,规避自己的缺点,不要求自己面面俱到,只要求自己在优点上越做越好,对自己不擅长的东西果断放手,决不把时间花费在费力不讨好的事项上。

2、分清事件的轻重缓解,有所取舍的完成工作。并不是所有工作都同等重要,我们的时间和精力都是有限的,关注了这个项目,就难免忽视其他工作,明明知道自己无法包揽所有工作,就应当及时将部分工作放权,转交给其他有时间、有能力的人去完成。只有这样,我们才不会因为忙碌而降低自己的工作标准,也不会让自己疲于奔命,更不会让工作杂乱无章。

3、牢记自己是团队中的一份子,而不是独自战斗的孤胆英雄。“一个好汉三个帮”,就算英雄也离不开人民的支持。完美主义者往往对自己过度自信,而对他人过度怀疑,总担心他人做不好自己交付的工作,为此不得不把所有的工作都揽到自己身上。这样做的后果很糟糕,同事或下属会觉得你怀疑他的能力,久而久之,他们就不愿意跟你共事,你将陷入孤军奋战的困境;同时,你不得不消耗更多的时间和精力在那些原本不用你花费时间的事项上,你会让自己身心俱疲。请相信你的同事和下属,身为团队的一份子,共同承担责任会让团队的凝聚力增加,也会让团队中的每个人享受到工作的乐趣。

4、坦然面对失败。完美主义者通常更容易焦虑,因为他们总担心自己做得不够好。但是,当我们越担心,越焦虑,就越容易犯错。“胜败乃兵家常事”,仅仅是想到失败就让自己陷入焦虑,那失败也离你不远了。摆正自己的心态,享受成功,也接受失败,态度坦然了,情绪放松了,才会让工作更有效率。

5、享受工作带来的乐趣,也不忽视兴趣爱好带来的乐趣。尽可能的让自己享受工作,关注工作过程中的新鲜感,而不是把注意力完全放在工作的成败上。当你不在意成功还是失败的时候,你就会找到工作本身的乐趣。此外,还要善于发掘兴趣爱好中的乐趣,让自己的情绪有一个可以完全放松的空间,让生活与工作保持平衡。

7.专注才能成就事业

有句励志的话是这么说的,“付出了不一定会有收获,但不付出不努力就一定不会有收获。”鼓励我们努力在前,付出在先,而收获在后,要做到先努力、先付出,然后再谈收获。其实付出也是有前提的,我们得先找准付出的对象。

在读书的时候,我们经常有这种体会,有些科目无论付出多大的努力,成绩却始终不见起色,勉强自己花费大量的时间在这些学科上,结果只会让自己更痛苦——付出了两三倍的努力,却只能收获二分之一,甚至更少的成绩。这种努力了,却没有结果的状况让自己越来越厌倦这门学科,最后甚至谈之变色,听之头痛,对它又怕又恨,希望能够立刻结束这门学科的学习。

在这种状态下,我们当然没法学好这门学科。其实,工作也是一样的道理,遇到自己不喜欢、不擅长的工作,长期处于挫败的情绪中,对它产生畏惧心理,根本就没法沉下心来好好做事,肯定也做不好这种工作。

反之,如果我们喜爱某门功课,那么我们所花费的时间往往能达到事半功倍的效果,我们能专心致志的学习,能静下心去钻研它,学习的效率自然能得到提高。同样的,如果我们喜爱某项工作,我们就能够充分发挥能动力,全神贯注的去完成它,工作的效率也有保障。专注,让我们付出的时间更有效率。然而,并非所有事项都能得到我们的专注。

学服装设计的熙熙大学毕业后应聘到一家大型服装厂。本以为自己会从事设计相关的工作,但实习期之后,熙熙被安排到行政部工作。虽然心里很有点意见,认为自己从事的职业与专业不对口,但家人都劝说她先做一段时间,再努力往设计部调动。

于是熙熙就开始了文员的工作,接电话,收发文件,整理资料,给各部门协调工作,每天的工作零散又琐碎,让熙熙觉得很不耐烦,干起工作来,也是懒洋洋的提不起精神。等适应了行政部的工作,熙熙就抱着得过且过的想法,每天被动的完成工作,从不主动站在部门的角度考虑怎么改进工作。

刚开始的时候,熙熙还惦记着往设计部调动,但上司并没有批准她的请求,总是以“行政部现在正缺人手”或是“设计部人员已经超编了”这样的理由推脱。

过了一段时间,熙熙也习惯行政部清闲的工作状态了,每天做完日常琐事,就跟同事一起聊天、上网、看电视剧。一来二去,熙熙之前的雄心壮志被消磨掉不少,画笔是好久没拿过了,就连国际服饰流行趋势也好久没去关注了。

这天,她在街上偶遇了大学同学,两人自毕业之后就再也没见过,彼此都觉得有很多话想说。熙熙在问及同学近况时,才知道她是出差来参加一个业内颇有重量的新人设计大赛。听到同学说起她如何参加初赛,如何获得复赛资格,如何准备复赛作品时,熙熙的心里突然觉得很不是滋味。当同学问起熙熙毕业之后的情况时,熙熙也支支吾吾说不出口。对熙熙的遮掩,同学也没有多问,而是向熙熙问起附近有没有较好的布料市场,她想去找一些特别的衣料,用在设计上。自从毕业后就没有再出设计作品的熙熙根本就不清楚市场的情况,只好委婉的表示,周末才有时间带路。同学又热情邀请熙熙为她的作品提意见,理由是,大学期间,熙熙的设计多次被导师肯定,被评为“有灵气”。

周末,熙熙先陪着同学去了布料市场,然后去欣赏了同学的新作品。同学兴致勃勃的请熙熙提意见,熙熙只觉得自己的水平已经远远比不上这位同学了。

回家之后,熙熙悒悒不乐的躺在床上,思考自己现在的近况和同学的近况。她沉寂已久的理想再次被同学的作品点燃了。明明自己的理想是成为一位知名的设计师,怎么现在就变成了一个打杂的文员了呢?

越想越觉得不能接受现在的工作,为什么自己要放弃真正喜欢的东西,而要把时间荒废在自己根本就不感兴趣的行政事务上呢?熙熙想要改变现状了。

她再次提出转换岗位的申请,态度非常坚决。领导最终同意她进入设计部。熙熙的时间瞬间被工作和学习填满。白天,她要积极向公司的前辈学习,晚上还趁空复习自己的专业知识,每天不是在素描本上涂涂画画,就是对着电脑描描改改。她重新关注起各种潮流信息,甚至悄悄报名参加了一些服装设计大赛,有些设计还取得了不错的名次。

一年之后,熙熙的化名在业内打响了名气,她渐渐觉得公司制式化的设计风格与自己理想中的风格并不相容。这次,她选择了辞职,自己在网上开了一家小小的工作室,尽力将自己理想中的服饰风格表达出来。她也会承揽一些私人定制的业务,偶尔也为服装厂家提供设计图纸。其他的时间,她会选择去各地旅游采风,或是去时装展上交流学习。

看着自己的作品被更多的人接受、喜爱,熙熙的心里被填得满满的,那些花费在不断学习和反复修改上的时间,让她看到了理想得以实现的可能。

朋友们都惊讶于熙熙的转变,也为她锐意进取、追求理想的执着感动。熙熙却表示,自己的今天,还得归功于一位老同学,正是因为她的提醒,让熙熙找回了失落的理想,走进一段新的人生。

其实,所有的成功者都有这么一个共同点,他们的成功,并不是来源于其他什么,而是来自于自己最痴迷最热爱的事务。哲学家黑格尔博学多才,全心全意投入到哲学研究上,一次思考问题,他竟然在一个地方呆呆的站立了一天一夜,而另一次,他在雨中思考问题,连一只脚上的鞋子陷入泥泞也没察觉,就这样穿着一只鞋和一只袜子走了回来。可见他面对自己热爱的哲学时,是多么的全神贯注,简直把身边的事物都忘光了。

大家应该也有同样的感受,对那些自己喜爱的事务,我们往往能够并且愿意交付更多的精力和时间去应对。专注由此产生,同时,因喜爱而产生的专注也会大大提高时间利用率,让我们更加容易接近成功。

Tips:这些窍门能够帮你提高专注力:

1、确立一个能够实现的目标。当我们对自己的目的有所认识的时候,我们会自觉尝试寻找实现目标的路径,就好比走出荒无人烟的沙漠,我们需要北斗星的指引一样。当我们有了不惜一切代价也要完成某项工作的认知,我们自然就会提高自律性,专注的完成工作。需要注意的是,确立目标最好从自己喜爱的事物开始,喜爱才是专注的前提。

2、排出干扰,让自己随时保持在最佳状态。对不同年龄和不同性格的人来说,专注力的效力是不一样的,小孩的专注只能保持三五分钟,而自律性强的成人可以全心全意坚持一小时以上。此外,专注力还受到精力、体力、外部环境等因素的影响,精力充沛、体力强劲的人能够坚持更久,在外部环境平稳无波动的时候,我们也能更专注。因此,当我们想要专心做事的时候,最好吃好喝好睡好,调整好身体状态,避开外部环境的影响。

3、加强自律性的训练。人都有好逸恶劳的天性,也有追求成功的自律性。自律正是保证专注力的关键。自律性体现在我们完成工作的全过程中:当我们开始做事的时候,无论这件事是急是缓,最好都给自己设定一个最后期限,以此刺激我们的大脑,充分调动积极性;在做事的过程中,正是自律性时刻提醒自己该做什么、不该做什么;做完事情,还是自律性发挥作用,让我们不至于过分松懈,并且保持精力,以便向下一个目标努力。

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