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第32章 拒绝口才(1)

技巧1:不用说“不”的暗示拒绝法

“不”字是很难说出口的,但很多时候我们又不得不去拒绝别人。所以,一定要学会一套巧妙的暗示拒绝法,在短时间内表达出“不”的意思,把事办成并且做到不伤和气地拒绝。

日本教授多湖辉总结出了一条拒绝他人要求的经验:人们碍于面子,拒绝话不好正面说出口,如果装作自言自语说出心中所思所想,对方便会知趣而退。

“不”字是很难说出口的,但很多时候我们不得不去拒绝别人。许多人都苦于找不到合适的办法,其实通过暗示来说“不”是一种不错的选择。当然这种暗示可以是语言的暗示,也可以是身体动作的暗示。

赫斯脱是美国著名的出版家。他在旧金山办第一张报纸时,著名漫画大师纳斯特为该报创作了一幅漫画,内容是唤起公众来迫使电车公司在电车前面装上保险栏杆,防止意外伤人。然而,纳斯特的这幅漫画完全是失败之作。如果发表这幅漫画,将会有损报纸的质量,可是如果不发表,自己又怎么向纳斯特开口呢?终于,赫斯脱想到了一个好法子。

当天晚上,赫斯脱邀请纳斯特共进晚餐,先对这幅漫画大加赞赏,然后一边喝酒,一边唠叨不休地自言自语:“唉,这里的电车已经伤了好多孩子,多可怜的孩子,这些电车、这些司机简直不像话……这些司机真像魔鬼,瞪着大眼睛,专门搜索着在街上玩儿的孩子,一见到孩子们就不顾一切地冲上去……”听到这里,纳斯特从座椅上弹跳起来,大声喊道:“我的上帝,赫斯脱先生,这才是一幅出色的漫画!我原来寄给你的那幅漫画,请扔入纸篓。”

在这个故事中,如果赫斯脱直接拒绝发表那幅漫画,肯定会伤害纳斯特的自尊,弄得不欢而散。而他利用自言自语的方法,流露出内心思想,既让对方自己做出放弃的反应,又不伤和气,保全了面子。

开门见山、直截了当式的拒绝,犹如当头一盆冷水,使人难堪、伤人面子。先承后转法,是一种避免正面表述、采用间接地主动出击的技巧。即首先进行诱导,引人入瓮,当对方进入角色时,然后话锋一转,制造出“意外”的效果,让对方自动放弃过分的要求。

另外,通过身体动作也可以把自己拒绝的意图传递给对方。当一个人想拒绝对方继续交谈时,可以做转动脖子、用手帕拭眼睛、按太阳穴以及按眉毛下部等漫不经心的小动作。这些动作意味着一种信号:我较为疲劳、身体不适,希望早一点停止谈话。显然,这是一种暗示拒绝的方法。此外,微笑地中断、较长时间地沉默、目光旁视等也可表示对谈话不感兴趣、内心为难等心理。

李林为了配合下午的访问行程,他想在中午之前尽快结束与甲公司的谈判,下午第一个目标要到乙公司拜访。但是,甲公司的科长提出了邀请:“你看到中午了,一起吃中饭吧?”

李林与甲公司这位科长平常交情不错,又是非常重要的客户,不能轻易地拒绝。但是,和这位爱聊天的科长一起吃中饭,最快也要磨蹭到下午一点才能走。李林怎样才能不伤和气地拒绝呢?

其实,李林只要在对方表示“要不要一起吃饭”之前,不经意用身体语言表示出自己很忙的样子,例如:说话语速加快或自然地看看表等。但是,在这个时候不要过早地流露出坐立不安的神情,否则就会让人怀疑你合作的诚意。

所以,一定要学会一套巧妙的暗示拒绝法,在短时间内表达出“不”的意思,把正事办妥,并且做到不伤和气地拒绝。

技巧2:该拒绝却不好拒绝时先缓一缓

当有人向你提出请求,你又不愿意直接回绝,可采取缓一缓的办法,如实在办不到,可过段时间再通知对方,讲明难以办到的情况。

虽然说拒绝与接受要明白地传达给对方,但是也决不是毫无顾虑地表示出来。毕竟人都是有情感的动物,强硬的语气只会伤害到对方的自尊心,甚至会招来对方的怨恨。

在别人提出要求时要洗耳恭听,对自己不能答应的事要表示抱歉,体谅对方拼命工作的苦心……这些都是在你回答“不”之前所应思考的。尤其当提出要求的对方是上级时,说话更要留余地。

当有人向你提出请求时,如果你感到自己可以做到,那么就答应别人,但如果你感到这个请求超出了自己的能力范围,那么你可以立即给予回绝:“不行,这个忙我帮不了。”但是你如果用延时法来说:“哦,我来想想办法,是不是能办成,我一定尽快给你一个回信,你看怎么样?”如果你过一两天再打电话表示无能为力,那至少你不是“一口回绝”,你是已经尽心尽力了。有时候,被拒绝的人耿耿于怀的不是别人不肯伸出援手来帮自己一把,而是别人拒绝自己时所持有的一种十足官腔,或是盛气凌人、漫不经心的态度。倘若别人已经竭尽所能,那么即使事情最终没有结果,也不至于惹来抱怨,甚至因此结下仇恨。

人生中,你是否会遇到一些无法拒绝的人和事?或是因为亲情,或者因为友情,你难以启齿,但却又不得不拒绝?你是否因此绞尽脑汁,彻夜难眠,怕因为一时的不小心伤了感情,所以常常硬着头皮做自己不喜欢做的事?如果你的答案是肯定的话,不妨试试下面这些巧妙的拒绝方法:

1.谢绝法:对不起,谢谢,这样做可能不合适。

2.婉拒法:哦,是这样,可是我还没有想好,考虑一下再说吧。

3.不卑不亢法:哦,我明白了,可是你最好找对这件事更感兴趣的人吧,好吗?

4.幽默法:啊!对不起,今天我还有事,只好当逃兵了。

5.无言法:运用摆手、摇头、耸肩、皱眉、转身等身体语言和否定的表情来表示自己拒绝的态度。

6.缓冲法:哦,我再和朋友商量一下,你也再想想,过几天再决定好吗?

7.回避法:今天咱们先不谈这个,还是说说你关心的另一件事吧……

8.严辞拒绝法:这可不行,我已经想好了,你不用再费口舌了!

9.补偿法:真对不起,这件事我实在爱莫能助了,不过,我可帮你做另一件事!

10.借力法:你问问他,他可以作证,我从来干不了这种事!

技巧3:让对方感觉你的拒绝是出于无奈

当别人有求于你时,尽量不要一开口就说“不行”,应尊重对方的愿望,先说关心、同情的话,然后再讲清实际情况,说明无法接受要求的理由。让对方相信你的拒绝是出于无奈,以获得对方的理解。

当一个人向别人求助的时候,总是或多或少带有点不安的心理,如果一开始就说“不行”,那是很容易伤害到对方的自尊心的,从而使对方不安的心理急剧加速,失去平衡,引起强烈的反感,产生不良的后果。所以,尽量不要一开口就说“不行”,应该尊重对方的愿望,先说关心、同情的话,然后再讲清实际情况,说明无法接受要求的理由。由于先说了那些让人听了产生共鸣的话,对方才能相信你所陈述的情况是真实的,相信你的拒绝是出于无奈,因而是可以理解的。

当你心里打算拒绝别人的时候,一是要考虑到对方可能会产生的反应,二是要注意运用准确恰当的措辞。比如你拒聘某人时,如果悉数罗列他的缺点,会十分伤害他的自尊心。倒可以先称赞他的优点,然后再指出缺点,说明不得不这样处置的理由,对方也能更容易接受,甚至感激你。

在我们的生活中,很多人都不懂得怎样拒绝别人,认为拒绝别人是件很难办的事。当别人向他求助时,他们不好意思拒绝,害怕这样会伤害对方的感情。但是,有时自己实在无法完成对方的请求,或者即使能够做到,却会给自己带来损失。面对这种情况,你一定要勇敢地拒绝。

如果在拒绝别人时,让对方丢了面子,那么,对方必然会心生怨恨,这势必会影响你们今后的交情。但是,如果你能够以巧妙的方式拒绝对方,让对方既能很好地明白你拒绝的苦衷,又不觉得自己的面子受损,那么,你就算是掌握了拒绝之道了。

其实,在自己确有难处,或者如果答应别人的要求自己的利益会损失很大的情况下,我们就应该拒绝别人。但是拒绝别人也要考虑对方的情感,尽量做到不伤害双方的感情。其实,怎样说“不”也是一门学问。

1.欲抑先扬法

当好友想拜托你作为中间人,去跟另一方说明某件事情的时候,如果你实在不愿意趟这浑水,又不好以强硬的态度拒绝,可以先假意接受,然后再进一步否决。例如:“这件事如果让我去说也不是不行,只是我个人认为,如果我出面的话,事情会变得更加复杂,所以这件事最好还是由你亲自去说,会比较好一点……”

2.刻意拖延法

如果你知道对方的请求其实很急,必须马上处理,而他又没有告诉你这一点的时候,便可以采取拖延法,告诉他:“这件事没有问题,不过我这两天要出差,等回来之后就帮你处理。”或:“盖章?当然可以,不过现在印章不在我身上,等下周回公司之后再说好吗?”既然事情显然无法由你来完成,对方只得另谋他途。

3.提出条件法

这种方法的精髓在于,你告诉对方自己可以答应,但是必须附加某种条件,而这种条件又往往是对方无法实现的,凭借该条件,让对方知难而退。例如:母亲对儿子说:“我可以买遥控赛车给你,但这次考试你必须考100分,否则免谈。”或上司告诉希望加薪的员工:“加薪没问题,不过你必须在一个月内把这个项目100%地执行好。”当然,采用这种拒绝方法需注意的是,如果对方一旦实现了我们提出的附加条件,我们应承的事情,也应尽力完成。因此,如果你实在不愿意接受对方的请求,不妨将条件订得苛刻一些。

4.提供选择法

工作、生活当中,很多事情并不见得只有一种解决方法,正所谓“条条大路通罗马”,此路不通,我们当然可以选择另一条路。只是对于那些心急如焚的人来说,他们往往只看到其中一条道路,如果我们觉得对方所选择的这条道路实在不妥,那么可以向他们提供另外一种自己可以帮得上忙的建议。例如:“你说的方法很难实现,我恐怕无能为力。不过我有另外一个建议,你不妨一试……”

如果提出的建议对方能接受,那么自然皆大欢喜,倘若对方不接受,仍旧坚持原来的方案,那么你无法帮忙也在情理之中,拒绝起来便是有理有据、顺理成章了。

5.装傻回避法

避实就虚、避重就轻是委婉拒绝的窍门。假设宴会上,对方找到你,请你帮他去找另一个人说事,而你又实在不想去,此时便大可装傻道:“他在哪里?我怎么没看到?”然后不要等他给你指明方向,立刻将话题转到别的地方去:“今天宴会办得真不错,那边好像有什么活动,我过去看看,你自己逛逛吧!”说完马上走开,避免对方纠缠,这样既最大程度地保留了对方的面子,也拒绝了对方的请求。

6.肢体拒绝法

除了上面所说的几种方法之外,还有一种最简单有效,而且通行全世界的拒绝方法——沉默。就是当对方把事情讲出来之后,你什么话也不用说,只需默默地摇摇头即可。如果上面几种委婉的拒绝法并不适合你所处的情况时,那就可以采取这种方法了。虽然方法柔和而且什么话也没说,但是一切尽在不言中,通过摇头的动作,你的意图其实已经明确地传达给对方了。

技巧4:办不了的事千万不要答应

每个人都有自己的能力极限,我们并不是万事皆能的全才,覆水难收,话一出口就没有挽回的余地,因此,当遇到他人的请求时,不要把话说得太满,办不了的事千万不要随口答应。

答应帮别人办事儿,首先看自己能不能办到,这时就要具体问题具体分析,认真评价自己的办事能力,千万不要过于自信,更不可吹牛。否则,虽然平时关系密切,可一旦事情办砸了,反倒得罪了人。

某教授学识渊博、气质儒雅,颇令许多青年学子为之倾倒,真可以说是桃李满天下了。在经商潮的冲击下,他也抱着试一下的心态兼任了一个信息与广告咨询事务所的经理。

一天,某小杂志社的主编经人介绍来到教授家,教授热情而又不失矜持地接待了他,一番寒暄过后,主编道出来意。原来,他们这个小杂志社有心搞一项文化活动,以扩大自己的影响和募集一些资金,想请他出面帮帮忙。

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