有一些时候,你并不知道问题究竟是什么,只知道存在问题。有一些时候,你的项目的范围太大或者是太模糊,从最初的假设入手就毫无意义。还有一些时候,你会开拓一个新的领域,而你的经历中没有什么内容会有助于解决方案。千万不要惶恐!只要你把事实收集起来进行自己的分析,解决方案就会自己找上门来。
哈米施·麦克达墨特(HamishMcDermott)是一个公司的前项目经理,他叙述了这样一个故事:
当时我所进行的一项研究是努力改善一家大银行在外汇业务方面的业绩,我们假定要把后勤部门的经营成本降低30%。我要指出的是,在那个阶段我尚一无所知,没有任何关于把这些成本从企业中消除出去的最初假设,坦白地讲,在其后勤部门的运作流程方面我们知之甚少。
我不得不去拜访负责后勤部门流程的那位女士及其高级助手,她并没有打算显出不高兴的样子(虽然让人觉得她肯定会那样想),不过她直截了当地说:“你们以前从未做过这样的事情,而且你们对这一行一无所知。这两种情况之一肯定是会发生的。要么你们带回一些我们不同意的观点——当然这未必见得就是错的;要么你们听我们说完以后带回一些我们已经知道的内容——在这种情况下你们没有提供任何有价值的东西。我们理解你们到这里来的原因,而且你们正在这方面进行努力,但从我们的观点看,这完全是在浪费我们的时间和银行的钱。”
虽然如此,她还是把我们所要求的资料给了我们,结果证明,有一项产品,大约占了其业务的5%,却正在形成其成本的大约50%。我们可以改变这种情况。他们对正在发生的这种情况没有任何概念。在项目接下来的阶段,我们得以把这一分析扩展到企业的其他部分,以至于我们轻易地就超出了自己的目标。
这个故事的寓意在于,最初假设并非是成功地解决问题的先决条件,有最初假设会有助于你组织和深化你的思维,但如果你提不出一个最初假设,不要灰心。没有一个商业问题可以躲得过以事实为基础所进行的分析的威力。只要把足够的事实放在一起,把它们与某些创造性的思维结合起来,你自然就会得出解决办法。
优秀员工座右铭事实就是解决方案。