一切问题的最终解决都依赖于合适的及时的行动,再好的解决问题的方法没有行动也是空谈。
作为优秀的员工不仅要做一个解决问题的能手,更要做一个行动的能手,没有行动,问题就不会解决,没有好的方法,问题就不会很好地解决。
采取适当的行动
有时候,你最好能立刻着手解决问题,决不拖延半点时间;但有的时候,又最好能把事情缓一缓,另外选择一个适当的时间。通过收集更多的信息来决定是立即行动,还是稍后再做,甚至暂缓行动。
萨莉是负责搬迁工作的。每次搬迁以前,她都要准备好装东西的板条箱,然后请搬运工来搬运。在搬运过程中,如果由于萨莉方面的原因而使搬运工不能按期完成任务,她必须按照合约赔偿一定的费用。虽然每次萨莉一知道要搬迁就尽快地把板条箱运到,但总有人抱怨没有足够的时间整理东西和装箱。为此,萨莉与人力资源部的同事进行磋商,改变了他们的运营体系,使萨莉能早些知道搬迁的时间。这使得萨莉能够至少提前一个星期把板条箱交给搬运工打包并搬运。
我们不能只根据一点线索就立刻采取行动,事实上,在决策错误的情况下立即行动,会导致一系列问题。因此,如果我们还没有掌握足够的信息,就不应该采取行动。一般情况下,在采取行动以前要尽可能收集决策所需的大量信息,这一点必须清楚。
立即行动并不总是正确的。有时候不只一种选择,或者你需要花一些时间收集更多的信息,以采取正确的行动。
本案中,管理人员发现促使她行动的激励因素出现得太晚,以致不能有效地达成目标,并且影响到了同事。
决定不采取行动
决定不采取行动也是一个慎重的选择。如果一项活动与目标无关,请考虑取消它,并为此解释一下,让其他同事也明白。
在一个关于如何做决策的培训课程中,一名叫艾丽丝的销售助理提出这样一个问题,虽然我明白你教授的那些决策过程的基本要素,但不知道该如何应用到日常工作中去。培训教师安德鲁于是想通过提问和给出建议来解决问题。但经过二十多分钟的艰难交流,学员才算最终领悟。课间休息时,安德鲁告诉了他的上司刚才发生的事情。这位上司建议他不要直接回答,最好是“无为而做”。因此,在第二次发生同样的情况时,安德鲁故意什么也不说,但很快地,其他学员就七嘴八舌地说出自己在同样经历中所采取的解决办法,问题也就迎刃而解了。
本案中,培训教师意识到有时候并不需要立即解决问题,而只是把它放在一边,等待适当的时机。他发现,有些时候问题会自行解决。当出现一个问题时,分析并确认是否会对你达成工作目标产生不良影响。如果没有什么负面影响,可以不采取任何行动。
决定不采取行动的关键是要确保有关人员都得知这个信息,这样,不采取行动的决定才能成为先见之明。如果不把你的决定告诉别人,他们会期待着,当发现什么也没有发生时,他们会很失望。假如,一个业务员认为客户很可能会选择竞争对手的解决方案,而决定不参加投标。他必须要把这个决定告诉相关的人。也许他们也会同意业务员的决定,也许他还得继续投标。
当需要采取行动时,动作要迅速。但有时候应当停下来反问自己,“那又怎样?”假设你正给一个部门安装计算机设备,而供应商没有准时交货。这时,你不用急着去别的地方运设备,而应该问问自己已经造成的耽搁会产生什么样的后果。认真考虑一下是否还有其他的工作受到影响,然后再决定采取相应的行动。
作为企业,我们需要主动、及时、成功解决问题的人,只有他们才是优秀的员工,只有他们才是企业最需要的人。也只有拥有这些能成功解决问题的人,才会造就企业的基业长青。
优秀员工座右铭行动!为什么要行动!如何行动!