有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你解决。问题相当清楚。但不管你要冲向哪个方向,在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——也可能它并不是先前交给你的那个问题。
一位具有理工科背景的问题处理专家告诉我,商业问题的解决是有机而复杂的,就跟医学问题一样。病人到医生的办公室说,自己有一点发烧。他会告诉医生自己的症状:嗓子痛、头疼、鼻子堵塞。医生不会马上就相信病人的结论,她会翻开病历,问一些探究性的问题,然后再做出自己的诊断。病人也许是发烧,也许是感冒了,还可能得了什么更厉害的病,但医生不会依靠病人自己对自己所进行的诊断。
事实上,客户对自己的诊断往往并不比医生的病人更强。有时候带给我们的问题表达得极不清楚。我在公司进行第一项研究的时候,我们的团队接受的任务是帮助纽约的一家投资银行“提高赢利能力”,这就像是一个病人告诉医生“我觉得不舒服”一样,另一个例子是,我的一个团队前去为一家制造业公司的分支机构评估扩张机会。经过几个星期的资料收集和分析之后,这个团队意识到,这个分支机构需要的不是扩张,而是关闭或卖掉。
搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,惟一的办法就是更深入地挖掘。收集事实,问问题,到处逛。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底对不对。
当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋时,你会做些什么?当医生认为病人的轻微症状掩盖了某些更为严重的问题时,她会告诉自己的病人:“琼斯先生,我可以治疗你的头疼,不过我认为这是某种更为严重的病情的症状,我会做进一步的检查。”按照同样的方法,你应该去找你的客户或者是你的老板(只要是最开始要求你进行投入的人就行)告诉他:“你让我去了解X问题,但真正对我们的业绩有影响的是来自于对Y问题的解决。只要你真想的话,我现在就可以解决X问题,不过我认为把精力放在Y上面更符合我们的利益。”如果你有支持自己的资料,客户既可以接受你的建议,也可以让你继续处理原来的问题,但是你已经尽到了根据客户的最佳利益行事的责任。
优秀员工座右铭解决正确的问题和正确解决问题一样重要。