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第18章 学会时间管理(1)

所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理能力已被列为青少年立足社会的重要能力之一,它之所以重要是因为我们每个人都是在时间的长河中开始人生的旅程,每个人的生命都是在时间中发展。谁能够把握时间,谁会利用时间,谁就能最早接近成功的终点。美国著名的管理学大师杜拉克曾说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”许多人做事情时不给自己确定时间的下限,无限制地做下去,永远也完成不了。

时间是一种重要的资源,一天24小时对每个人都是相同的。但是由于管理的不同,有的同学可以在有限的时间里充分安排,高效率地学习;有的同学却效率低下,花费同样的时间却收获甚微。时间管理能力高的学生相对来说学业成绩优秀,而且学习生活显得从容,相反时间管理能力差的学生相对来说学习效率低,学业成绩差。如何更好地利用时间,对于提高学习效率具有重要意义。

学生的时间管理包括明确学习目标、制订学习计划、实施学习计划、合理利用闲暇时间以及恰当使用各种时间管理的技巧等内容。

5.1测测你在学习中的时间管理状况

下面25个题目可以帮助同学们了解自己在学习中的时间管理状况,请仔细阅读每一个条目,看条目描述的内容是否符合你的情况。

1.你是否喜欢在早上赖床不起?

2.你是否安排较长的时间看纯娱乐的电视剧?

3.你是否要花费好一段时间,才能进入学习状态?

4.第二天早上的事未曾安排妥当,你是否就寝了事?

5.你是否经常做事前没有周详的计划而事后补救?

6.你是否在一些琐事上导致时间的损失?

7.你是否常被外界所干扰,而无法专心学习?

8.你是否没有按照事情的轻重缓急去处理事情?

9.你是否经常把玩放在首位?

10.你的学习计划是否从来都只是在开头的几天有效?

11.你是否在网上浏览一些不重要的资料?

12.你是否放学后觉得该放松一下,看看电视而拖延了做功课的时间?

13.你是否总是根据目标的完成情况来检验自己的计划?

14.你是否通常把每天的学习活动安排成一个日程表?

15.你是否每天都给自己制定一个学习目标?

16.你是否把最重要的学习任务安排在活动效率最高的时间里去做?

17.你是否既有短期学习计划又有长期计划?

18.每周开始之前,你是否都要制定自己的学习目标和学习计划?

19.在每个学期你是否都要制定自己的学习目标和学习计划?

20.你是否认为在学习和课外活动上的时间分配是合理的?

21.你是否对每天什么时候学习,什么时候玩有一个清楚的想法?

22.你是否能够很好的利用课堂上的学习时间?

23.你是否常常与同学交流合理利用时间的经验?

24.你是否经常对自己利用时间的情况进行总结?

25.你是否根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序?

以上25个条目中的前12个条目,如果符合你的情况,则该条目的得分为0,反之得分为1;后13个条目,如果符合你的情况,则该条目的得分为1,反之得分为0。将所有条目的得分相加,得分越高说明你在学习中的时间管理状况越好。如果你的得分在10分以下,说明你的时间管理能力很差,需要认真阅读本章内容。

5.2如何确立学习目标

哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如下:

25年的跟踪调查发现,他们的生活状况发生了巨大变化。那3%有清晰且长远目标的人25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,他们当中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。那10%有清晰但短期目标的人大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或缺的专业人士,如医生、律师、工程师、高级主管等。那60%有较模糊目标的人几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩。而那些无目标的人几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业。靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界。可见,人生在世,需要有一个目标,有了这个目标的指引,你就会感到肩上的责任,你就会有一种使命感,你就不会随意浪费一分钟,你就不会无所事事,你的学习生活就一定是充实且富有成效的。

贝尔纳是法国著名作家,一生创作了大量的小说和剧本,在法国影剧史上占有特别地位。有一次,法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛,其中有这样一个题目:如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了,情况只允许抢救出一幅画,你会抢哪一幅?结果在该报收到的成千上万个回答中,贝尔纳的答案获得了该题的最佳答案。他的回答是:“我抢离出口最近的那幅画。”可见成功的最佳目标不是最有价值的那个,而是最有可能实现的那个,合理的设定自己的学习目标,会导引你获得丰收的硕果。

因此在确立自己的学习目标时,应该注意:

量力而行。每一个学生制定目标时,要考虑自己的实际情况和学习能力,制定出有个人特点的目标。制定目标,可借鉴别人,但绝不能盲目地跟从别人。

效益优先。学习、生活各个方面的内容都不尽相同,各学科本身也有轻重之分,同时对不同的学生来说,每个人都可能有相当薄弱的功课,这些薄弱的课程又是需要优先考虑、重点加强巩固的。而我们的时间和精力是很有限的,因此在制定目标时要明确主次。

分期而定。目标可以分为短期目标和中长期目标。人生长期目标,是一个十年、二十年甚至几十年为之奋斗的结果,应该定得比较远大一些,这样有利于发挥自己的潜能。但由于某些不确定因素的存在,人生目标不一定非常具体详细,只要有一个明确的方向就可以。长期目标比较遥远,因此,应该分解成为一些中期目标,一般中期目标可以三至五年,初高中学生可以“中考”、“高考”为界。如“三年后进入什么样高中(或大学)学习”等。短期目标,可以是在新的学期里,将自己各科的考试成绩提高到一定高度等(还可以进一步分解成更细微目标)。长期目标更像一面旗帜,在远方摇摇飘逸,等待我们不惜努力争取得到,如考上理想中的大学等。此外短期目标必须具有可行性,学习心理学家认为,保证目标切实可行的一个有效办法是对目标进行分解。例如,对于一个学习成绩为70分的同学,不能直接把学习目标确定在90分,而应该设置为70—75—80—85—90……这样才能不断体验学习的乐趣和学习成功的喜悦,不断进步、不断发展,一步一步逼近终极目标。

当然再好的目标,如果没有行动和坚持,目标也是等于零。确实的行动,再加上良好的目标,你就一定能够取得学习的进步。如果你从来没有制定学习目标的习惯,下面的作业单可以帮你设定目标并确定实现目标的途径,请你为完成今天的课外作业制定一个目标吧。头脑中有目标的同学更可能获得成功。

目标1:

实现这一目标的时间:

实现这一目标的步骤:

1.

2.

3.

为了实现这一目标,我必须解决的问题:

目标2:

实现这一目标的时间:

实现这一目标的步骤:

1.

2.

3.

为了实现这一目标,我必须解决的问题:

5.3如何制定学习计划

日本心理学家田崎仁曾说:“一个人如果掌握了按计划学习的好习惯,对于将来升学就业,以后的学习和工作都是非常有益的……,在学习方法上一旦养成了坏习惯,学习就会事倍功半。”一旦确定了学习目标,同学们就应该制定具体的、切实可行的学习计划。

一、计划要具体。学习计划是指学习的具体安排,要想真正完成好学习计划,在考虑计划的时候,一定要对自己的学习生活做出全面的安排。应包括学习时间、为集体服务时间、锻炼时间、睡眠时间及娱乐活动时间等。这样,在学习时间内才可能精力充沛地学习。

二、安排好常规学习时间和自由学习时间。学习时间可以分为两部分:一是常规学习时间,主要用来完成当天老师布置的学习任务,消化当天所学的知识。二是自由学习时间,是指完成老师布置的学习任务后所剩下的时间。这部分时间一般可以用来补课或提高深造。学习较差的同学,随着学习水平的提高,应经历常规学习时间逐渐减少,自由时间逐渐增加的过程。凡是体会到因为抓住了自由学习时间而给学习的全局带来好处的同学,就会努力去提高常规学习时间内的学习效率,以便增加自由学习时间,使学习的主动权越来越大。

三、长计划和短安排。长计划和短安排是指在一个比较长的时间内,应有个大致计划。由于实际的学习生活往往无法预测,所以,长计划不可能太具体,不可能把每天干什么都列出来。但是,在学习上计划要解决哪些问题,心中应当有数。应把一个在短期内无法完成的学习任务分到每周、每天去。这样,在每天学习时,就会明白今天的学习在学习全局中的地位。有了具体的短安排计划,长计划中的任务可以逐步得到实现;有了长计划,就可以在完成具体学习任务时具有明确的学习目的。

四、从实际出发来制订计划。在订计划的时候,不要脱离了学习的实际情况。主要指以下几方面:1.自己知识和能力;2.每个阶段的学习时间;3.学习上的缺欠和漏洞;4.老师教学的实际进度。从实际出发还要注意的一点是不要平均使用力量,要抓住重点。

五、计划要留有余地。计划终归不是现实,而只是一种可能性。要想把计划完成现实,还要经过一段很长的努力过程,在这个过程中自己的思想会发生变化,学习的各种条件也会发生变化,计划订得再实际,也不免出现估计不到的情况。所以,为了保证计划的实现,订计划时就不要太满、太死、太紧,要留出机动时间。

这是一位初中二年级学生的学期学习计划:

1.每天早上6:20起床,用10分钟将当天要背的课文温习1—2遍,6:40从家出发。

2.上课认真听讲,积极发言,做好笔记。

3.认真仔细写作业,不对答案,认真对待每一门课。

4.写完作业后,复习当天的内容并预习第二天上课的内容。

5.对于历史、地理、生物学科每学完一课后,要用心去作自己买的课外习题书,作的时候要做到不抄答案,不看书,凭借自己所学的去做。如果遇到不会的题,也不能马上看答案或看书,要等到全部做完后,再去找答案,并及时背过。

6.对于数学(代数、几何)、语文、英语、物理和政治学科,每学完一单元或一课时,要对比《优化设计》的讲解部分进行进一步的加深理解和巩固,并要做练习题,做作业时不能抄答案,写完后可交老师批改或对照答案,找出错误及时纠正。

7.遇到不懂的问题要及时请教老师或问同学,弄明白。

8.每天晚上听30分钟英语,训练自己的听力。

下面是一位同学的学期作息时间表(日学习计划应该在作息时间表的基础上制定),可以供同学们在制定日学习计划时参考:

上午:

5:50——5:55起床,整理床铺、房间

5:55——6:10洗漱,室内健身

6:10——6:30早饭,简单家务

6:30——6:50上学路上,思考全天自习安排和背英语单词

6:50——7:30早自习

7:40——12:00上课,做广播体操、眼保健操等

12:00——12:20午饭

下午:

12:20——1:35午觉

1:40——2:00上学路上

2:00——4:20上课,课间活动等

5:20——5:40放学路上

5:40——6:50帮忙做家务,放松身心,看报纸、杂志或课外书

晚上:

6:50——8:50自习,完成家庭作业,中间7:30——8:00看电视

8:50——9:30室内仰卧起坐俯卧撑,洗漱,上网浏览,放松身心

9:30休息

备注:

每天上学、放学往返两次,家与学校距离1公里,步行10分钟,往返两次40分钟,实际时间安排80分钟,其余40分钟为机动,可开展路上背英语单词的活动,每天至少40分钟可背会3个新单词,边运动边背诵有助于记忆。

5.4如何落实学习计划

学习计划能否提高同学们的学习效率,关键在落实。当你认识到学习计划的意义,并着手制订学习计划时,千万不要以为只要有了学习计划自己的学习成绩就会在一夜之间提高。过去形成的不良学习习惯,没有长时间的努力克服,是不会自动消除的;而学习效率的提高也只有在长期坚持执行自己的学习计划以后才会取得成效。

一、注意自我管理。为了确保计划的落实,应在学习的实践中对计划的实施状况进行定期自我检查、自我督促、自我验收。在计划执行到一个阶段之后,就应当检查一下效果如何,如效果不好,应找到原因,及时调整。主要检查以下这些内容:计划提出的学习任务是否已经完成?自己是否基本按计划实施?学习效果如何?没有完成计划的原因?通过检查,立即采取相应的措施,及时改变计划中的不合理部分。可以制定一个计划检查验收表,即将某月某日完成的学习任务、进程列成表格,每完成一个项目,就打上一个勾,以便督促检查,一段时间后进行一次验收。若未完成计划中规定的任务,应查找原因,想出办法,确保计划的全面落实。只要计划是科学和切合自身实际的,一旦定好,就应采取一切措施,坚决执行下去。

二、确保学习时间。对于学习基础不是很好的同学来说,在开始阶段,自己可支配的自由学习时间几乎没有或者很少,因为他每天能完成老师当天布置的学习任务就很不容易了。但随着学习水平的提高,他的常规学习时间将会逐渐减少,而自由学习时间则相应逐渐增加。由于开始阶段自由学习时间较少,所以,一般学生往往抓不紧,这也恰恰是他被动学习局面难以改变的原因。因此,刚开始执行学习计划时,可能会觉得时间特别紧张,但这时即使需要占用一部分个人的娱乐和休息时间,也要确保学习计划的完全落实。只要坚持走过了开始这个阶段,过于紧张的学习状况就会逐步改变。

一个学生如果能感到自己学习上与别人有差异,并且希望改变这种学习状况,那他就应该以分秒必争的精神去抓个人的自由时间。一旦抓住了自由学习时间,他就会努力去提高在校常规学习时间的效率,以增加自由学习时间,从而使自己掌握的学习主动权越来越大,一个生动活泼的学习局面也就会逐渐到来。

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