谈判到了接近尾声的时候,就可以好好的轻松一下吗?回答是否定的,其实要使谈判的结尾收得漂亮、收得巧妙,是一件很困难的事情。
1.要有备案
一次,有一位青年人在买房子时和售楼小姐杀价到了590万元,他还想再杀下去时,对方的老板出来了。这时年轻人就开始嫌这嫌那了,嫌房子颜色不对、梁柱不对称等等。俗话说,会嫌货的才是会买货的。那老板也心知肚明,后来同意以580万元的价格交涉,但有一个条件就是必须当场做决定。
年轻人说要回去考虑考虑,毕竟买房子花的不是小钱。但老板很坚决,如果他回去了,隔天再来,还想以580万元的价格买下来,那就是不可能的事情了。
因为年轻人嫌这嫌那,而老板已经按照买方的要求减价了,如果还不买,出了这个门,就不是理想的买主了,老板要买方自己想清楚。
看起来,老板的要求似乎一点儿也不过分。于是,这位青年人迫于情势,当场决定买下来。
但事后他跟朋友聊起这件事情时,总是对那位老板很不满。朋友问他,你买这个房子后悔吗?他说,不后悔!朋友问,房子贵吗?他说,不贵,附近的房子都要价六七百万元呢,这房子质量好、价钱优,但因为始终有被老板强迫的感觉,虽然买了,但总觉得老板的方法欠妥,使年轻人的心情很不舒畅。
的确,如果要建立长远的关系,在谈判收尾时就要让对方觉得很开心,或让他觉得自己很聪明,这样才会有下一次的谈判。换一句话说,谈判结束时,谈判桌上只能有一个聪明人。
谈判还牵涉到一个底限的问题,收尾要看底限。谈判之前每个人心里都会有底限。在这个故事中,卖方由原来的590万元降到580万元,这是他的底限,他要争取比底限还要高的价格;而买方原来的底限是不超过600万元,所以500多万元是比他的上限还要低的价码。
许多出色的谈判学者建议,走上谈判桌的时候不只要带着你的底限,而且要看有没有别的“选择”,因此要带的不是底限,而是备案。比如,附近的房子都是600多万元,于是你订了一个600万元的底限。到底是怎么订的?可能是随便订的,也可能是手头现金有600万元,但这个底限却是会变动的,如果遇到真正喜欢的房子,你的底限可能就不具备参考价值,因为你会想尽办法将它买下来,甚至可能会去贷款。所以600万元的底限是虚的,不是实的。如果你带着这个底限上谈判桌,结果发现每一个人的底限都超过600万元,于是你也把底限往上调,那这个底限就是没有意义的,因为它使你什么都谈不到。
从上面的那个例子来看,你从590万元谈到580万元,已经比你原先的底限600万元要低了,但这并不重要,重要的是,如果你不买这个房子,这附近还有没有同样大小、类似格局、你看得上眼的选择?它的价钱又是如何?这就叫“备案”。如果你原先中意的房子比别的备案都好,那就是可以接受的。所以就不再是和你原来的底限相比较,而是和备案相比,因为底限随时都在变化。
在谈判时带着备案,可以成为你决定要不要接受的标准,也不会使你错失良机。谈判的输赢都与备案有关,备案是决定你该不该收尾的重要关键。
2.要把握时机
你的备案是什么?你如何知道别人的价钱?答案很简单,那就是要靠你自己搜集情报。
如何搜集情报?一个先生租房子,他无意间看到一张房屋出租的红单子,房东要价3万多元,他心里就不停地思考着到底要不要租,于是到中介公司去了解。当天晚上中介就带他去看了同一区的房屋,同样大小,房东要价4万多元,于是他就放弃了这一边。当他第二天再去看要价3万多元的房子时,没想到房东要的价钱变成了4万多元。原来房东也去打听了市价,了解了行情,于是他一天之内决定涨价。
这位想租房子的先生顿时后悔了,白天没有当机立断,这么短的时间价钱涨了这么多!朋友们问他,白天那所房子,你觉得满意吗?他说,还可以,价钱不算贵。朋友又问,既然不贵为什么不租下来呢?他回答说,因为第一次看,没有行情,所以想先打听打听再作决定。
坦白地讲,这位先生了解行情是没有错的,但是你要打听,别人也是要打听的。也许你的心里可能会很不舒服,白天没有当机立断,结果损失不少,懊恼不已。但是反过来替那位房东想想,如果他以3万元租出去了,之后他再知道房价的行情,那他也不是懊恼不已吗?因此,这个协议不是双赢的协议,因为你赢他输。如果当中遇到房子需要维修,房东的心里就更加难受,说不定合约一到期,他就会马上把你赶出去,因为他已经亏了,难道还要再亏下去吗?
从上例可知,谈判有一个十分重要的观念:不要老想赢,不能一个人独得所有的好处,这样的合作才能持久。
如果谈判达成了一个好的协议,一定要有其客观标准,使协议可以执行。谈判最好能达到双赢的局面,如果最后的结果造成对方不愉快,对方可能会伺机报复。
还是来分析上面的那个例子,如果房东以3万多元的价钱租出去了,而房东邻居或朋友家同样的房子却晾在那儿好几个月,那他可能也没有抱怨了。但如果他要的租金是3万多元,而邻居或朋友以4万多元的价格租出去了,那么他就亏了。这时房东会思考该怎样挽回亏本的局面。如果还没有签约,那么考虑租期不要太长,或者要求重新谈判,理由是情况改变,例如说儿子要结婚必须收回房子。如果房客不配合,那就谈加价。
有时候房客也会遇到难题。有这么一个房客,他是一家大哥大公司的员工,他的公司租了一间房子当作机房,每个月的租金是2.5万元,而附近的房子都只需要2万元上下,价钱已经比别人贵了,没想到要再续约时,租金一下子涨到了6万元,屋主说出的理由是大哥大公司每个月能赚很多的钱,所以房屋的租金要相应地往上调。
从客观上来讲,大哥大公司每个月赚多少钱和应该付多少钱的租金是两回事,因为房子有它的行情,所以屋主的理由是很牵强的。但他大可不必去追究合理与否,因为谈判讲的不是理由,而是权力!你是否有求于他?如果你有求于他,他就有理由;如果你不用有求于他,他讲的理由再冠冕堂皇、说得再天花乱坠也是毫无用处的。
因此,大哥大公司的这位先生,心里应该先做好准备“破局”的机会,因为所有的谈判之所以最后会被对方占尽上风,是因为他们不敢破。不要给自己寻找搬家很贵等借口,仔细算算,一期租约5年,一个月租金6万元,到底哪个贵呢?如果屋主看出了你的心思,那对你真的是不利的。“破局”了才可以再谈,抱着敢破的决心不是逞一时之勇,而是因为在破局之前已经找好了退路。
谈判的收尾可能会出现5种结果:赢、和、输、破、拖。选择哪一个,有时要根据实际情况作决定,有时要根据实力作决定。总之,两害相权取其轻。
打破僵局的谈判方法
当你在谈判中受到猛烈的攻击时,决不可轻易地屈服。眼见对方气势凌人的攻势,无论如何,你都要想方设法就此打住话头,否则就无法挽回那可怕的僵硬局势。
即使对方把你逼到几乎无法反驳的局面,你也不必着急,只要态度从容地反复说:“胡说。”就行,或者是运用沉默的战术。这样,对方也就无法继续展开攻势。不久,对方便会感到厌倦,谈判的局势也就会有所缓和。
无论谈判的局势如何,最重要的是不可慌张,而且,还必须静静地等待机会。如果鲁莽地采取行动,只会让自己败得更惨。打破谈判僵局的方法有下列几种方法:
1.使用俗谚
使用俗谚是一种可以起死回生的说话技巧。俗谚可以使人产生“那是一种真理的错觉,而任何人都不得不屈服于真理之下。
当对方催促你作出决断时,你可以说:“俗语说得好,‘欲速则不达’,在这紧要的关头,我们应该先稳住阵脚,以便从长计议。”
当对方以丰富的知识攻击你的无知时,你可以说:“俗话说,‘知而不行,犹如不知’,我们应该重视这一点。”
“别忘了俗话说‘狗急跳墙’,或许你的主张是对的,但问题是能否获得众人的支持。”这是一种具有威胁性的说法。
你必须先设法打乱对方的阵脚,接着再重新稳往自己的阵脚,这是削弱对方谈判攻势的方法。
2.寻找借口
寻找借口也是一个打破僵局的好办法,寻找借口的要诀是必须故弄玄虚,要有背水一战的决心。
“你的意思我完全了解,但你何必这样严厉地指责,以致伤了彼此的和气?再说,你那方面也不见得完全没有问题。你这种态度,实在让人难以接受。”
“或许你说的是对的,但你要知道,如果你固执己见,本来可以成功的也有可能会失败。”寻找借口时一定要在话题之外,这样便于向对方反咬一口。因为在此之前,你是处于被动挨打的地位,要扰乱对方的阵脚,不断发问是很有效的方法。比如:
“你刚才说有检讨的必要,这是什么意思?”
“你刚才说要建立全体参与的体制,所谓全体是指哪些人?而且要以什么样的方式参与呢?”
如此持续不断地发问,对方迟早会露出破绽。因此,你应该锲而不舍地与对方缠斗下去,直到对方表现得不耐烦了。这时,你就有机可乘了,你可以猛烈地反驳对方。
采用这种办法时,有以下两个要点:
第一,显而易见的事情也要反复地询问。
这样一来,对方必定会感到厌烦,因而产生不想再和你纠缠下去的想法。这是一种声东击西的方式,为了转移对方的注意力,以免他再注意自己的弱点,最好对他说些毫不相干的事情。
当对方声色俱厉地加以论证时,应该找出对方论证中关键的部分,然后反复地问一些极为明显的事情。例如:
“我想再确认一下……”故意说一些风马牛不相及的事,最后对方不得不把所说的话作某些修正,这就达到了我们的目的。
第二,要对方为语义不清的字句下定义。比如:“作建设性的处理”、“调整”、“检讨”、“促进”、“跟随”、“妥善处理”等等词汇,如果对方有弱点存在,其攻势便不会再像原来那么激烈了。
3.多使用“比如说”
这也是摆脱僵局的有效方法。即使对方有条有理地高谈阔论,有时只要以下列的方式发问,对方就会立即崩溃。例如:“比如说,有什么例子吗?”“比如说,适合什么情况?”“比如说,在你的工作中有什么实例吗?”“比如说,你能想出适用的方法吗?”等等。
即使对方的话非常有道理,而且在逻辑上也是有条不紊,但如果他无法回答“比如说……”的问题,难免会令他觉得束手无策。
有这样的一个例子:
甲:说话时增添些幽默感,可使语言更加生动、活泼。但如果没有掌握住幽默的时间、地点,也就无法产生预期的效果。
乙:我知道了。可是,你能不能告诉我,应该如何掌握时间、地点呢?比如说,在什么时候、什么地点,以及什么情况下,才可以说幽默的话呢?
甲:哦,一般来说……
当你要求对方“举出例子”时,可以立即回答的人并不多。这时对方显然已经处于劣势。因此,你要紧跟着说:“你说的我完全了解,不过,如果不知道具体的使用方法,就等于纸上谈兵,没有什么意义。”
4.说些嘲讽的话
打乱对方的阵脚,最好是攻击对方的弱点。但是如果直接攻击弱点有时会遭受猛烈的反击,因此,如果采取说些嘲讽话的攻击方式,有时会给予对方极大的心理压力,尤其是自视甚高或有些自卑感的人,一旦听到对方的冷嘲热讽,心理上所承受的打击会更大。如果对方是一个自尊心特别强的人,在此情况之下,大都会产生退缩的心理。
谈判中的问话技巧
谈判的问话技巧有以下4个方面:
第一,明确问话的内容。
首先,提问的人应该明确自己问的是什么。如果你要对方明确地回答你,那么你的问话也要具体明确。比如:“你们的运费是怎样计算的?是按每吨重计算,还是按交易次数估算的?”提问一般只是一句话,因此,语言一定要准确、简练,以免使人含混不清,产生不必要的误解。
其次,问话的措词也很重要。要更好地发挥问话的作用,在提问之前的思考和准备是十分必要的。思考的内容包括:我要问什么?对方会有什么反应?能否达到我的目的等等。必要时也可先把提出问题的理由解释一下,这样就可以避免许多意外的麻烦和干扰,达到问话的目的。
第二,选择问话的方式。
谈判中问话的方式非常重要,提问的角度不同,往往引起对方的反应也不同,得到的回答也就不一样。
在谈判过程中,对方可能会因为你的问话而感到压力和烦躁不安。这主要是由于提问者的问题不够明确,或者给对方以压迫感、威胁感。这就是问话的策略性没有掌握好。例如:“你们的报价这么高,我们能接受吗?”这句话带有挑战的意思,它似乎在告诉对方,如果你们不降价,那么我们就没有什么可谈的了。但如果这样问:“你们的开价远远超出我们的估计,有商量的余地吗?”很显然,后一种问话方式取得的效果要比前一种好,它缓和了尖锐对立的气氛。
同时,在提问时,要注意不要夹杂着含混的暗示。避免提出问题的本身使你陷入不利的境地。例如:当你提出议案,对方还没有接受时,如果问:“那你们还要求什么呢?”这种问题话,实际上是为对方讲条件,必然会使己方陷入被动的局面,是绝对应该避免的。
有些时候,谈判中的问话并不是为了从对方那获得利益,而是在澄清疑点。因此,在提出问题时一定要简明扼要,一针见血,指出关键所在。
第三,注意问话的时机。
谈判中提问的时机也很重要。如果需要以客观的陈述性讲话作为开头,而你采用提问式的讲话,那就不合适。就谈判而言,双方一接触,主持人就宣布说:“大家已经认识了,交易内容也都清楚,有什么问题吗?”显然,这是不合适的。因为这时需要双方代表各自阐述自己的立场、观点,提出具体条件,过早的问话会使人像丈二和尚——摸不着头脑。
掌握提问的时机还表现在交谈中出现某一问题时,应该等待对方充分表达之后再提问。过早或过晚的提问会打断对方的思路,而且显得不礼貌,也影响对方回答问题的兴趣。
把握问话的时机,还可以控制谈话的引导方向。如果你想从被打岔的话题中回到原来的话题上,那么,你就可以运用发问,如果你希望别人能注意到你提出的话题,也可以运用发问的方式,并可以连续提问,争取把对方引导到你所希望的结论上。
第四,分析问话对象的特点。
如果谈判对方性格坦率耿直,提问就可以简洁;如果对方爱挑剔、喜欢抬杠,提问就应该周密;如果对方羞涩,提问就要含蓄;如果对方急躁,提问就要委婉;如果对方严肃,提问就要认真;如果对方活泼,提问就可以诙谐幽默。
谈判的答复技巧
谈判中回答问题,不是一件容易的事。因为,谈判者不但要根据对方的提问来回答,并且还要把问题尽可能地讲清楚,使提问者得到答复。