五是写出分析管理报告,提出具体整改措施。通过比较分析,要对财务状况做出总的评价判断,写出分析管理报告。报告要对有关问题寻找原因,并提出具体整改措施,提交经营管理者决策参考。
2.财务报表分析方法
对财务报表进行分析,主要有以下几种方法。
(1)比较分析法。这种方法是将本企业的具有可比性的各种经济指标在同一基础上进行比较,根据比较的差异揭示财务状况。运用比较分析法,必须选择好的比较标准。一般常见的比较标准有:实际指标和预算指标比较,可比较预算指标的完成情况;实际指标和上年同期指标或历史最好水平指标比较,可发现经营活动的规律和管理中的薄弱环节;本企业和同行业先进水平指标比较,可找出差距。比较分析只能从整体上说明企业的哪些指标增加,哪些指标减少,但不能说明指标增减的原因。这种方法也不适合在经营规模差异很大的企业间进行比较分析。
(2)比率分析法。这种分析是用比率来反映同一张报表的不同项目之间,或在两张不同的财务报表的有关项目之间的相互关系,以分析评价预测获利能力、偿债能力等。
(3)趋势分析法。也称动态分析法,是根据各种财务现象在时间上的变化来分析企业的发展趋势。根据所选择的基期变动与否,可分为定基趋势分析和环比趋势分析。定基趋势分析的基期是固定的。环比趋势分析,不首先确定固定的基期,而是以后一年度各项目对前一年度各项目的百分比,随后类推而形成的一连串比值,借以分析企业未来走向。
(4)因素分析法。一项财务指标往往受很多因素的影响,可以将它分解成各个构成因素,然后具体分析每一个因素的影响程度,给下一步工作指明方向。因素分析法有连锁替代法、因果分析法等。因果分析法,就是针对经营管理中的某一个问题(结果),广泛征求意见,找出形成这种结果的层层原因,寻根究底,直到能具体采取措施解决问题为止。
(第六节)休闲农业与乡村旅游的应收账款管理
在竞争激烈的市场环境下,休闲农业与乡村旅游经营组织为了扩大销售,提高市场占有率,增强竞争力,赊销业务不断增多,应收账款在资产中的比重日益加大。应收账款是被其他企业占有的资金,存在着收不回来的风险,休闲农业与乡村旅游的经营组织在制订销售策略时应该合理安排赊销业务的比例,适当控制应收账款的数额;根据不同客户的信用情况,确定不同的赊销规模和金额;及时进行款项结算。
为了在扩大销售的同时加快资金周转速度,提高资金使用效果,减少风险和损失,应加强对应收账款的管理,重点做好以下几项。
1.分析账龄
应收账款增多,发生坏账的可能性随之加大。如果连续发生大笔坏账,就会造成重大的经济损失,即使是经营多年、基础雄厚的休闲农业园也难逃破产倒闭的厄运。可见,加强对应收账款的管理是休闲农业与乡村旅游经营组织管理人员的重要任务。
为了加快应收账款的回收速度,缩短应收账款的回收时间,对未能按时收回的应收账款加强催收力度,及时清理确实不能收回的应收账款,经营者要定期(一般是一个月一次)对应收账款进行账龄分析。编制应收账款账龄分析表。应收账款账龄分析表中详细分列每一个客户的欠款金额、时间,并对可能发生的损失进行估计,根据账款账龄分析表了解应收账款的回收情况。作为流动资产,应收账款一般应在短期内收回。账龄越长,即应收账款被拖欠的时间越长,发生坏账的可能性越大。休闲农业与乡村旅游经营组织应根据应收账款账龄分析表,对不同的客户分别制订并及时调整信用政策和催账计划,以便尽快收回被拖欠的款项,减少财务损失。
2.制订信用政策
为了能在扩大销售的同时减少风险和损失,休闲农业与乡村旅游经营组织应该建立客户档案,对每一个客户制订合理的信用政策。
首先制订信用标准,即对能够赊销的客户提出基本要求。休闲农业与乡村旅游经营组织的信用标准通常用坏账损失率来衡量。如果信用标准过严,只对信誉很好、坏账损失率很低的客户给予赊销,能减少坏账的损失和应收账款的机会成本,但可能不利于扩大销售量;如果信用标准过宽,虽然会增加销售量,但会相应增加坏账损失和应收账款的机会成本。休闲农业与乡村旅游经营组织应根据具体情况进行权衡,制定合适的信用标准。
信用标准确立以后,要对客户进行信用调查和信用评价。经营管理人员通过与客户的直接接触就能了解客户的一些信用情况,客户的财务报表、银行、财税部门、工商管理部门、证券交易部门、信用评估机构、书籍、报纸、杂志等也可提供有关客户的信用情况。只有正确地评价每一个客户的信用状况,才能合理地执行信用政策。
休闲农业与乡村旅游的经营组织应根据流动资金的使用情况和每一个客户的信用状况,分别制订支付赊销款项的信用条件,包括信用限期、折扣限期和现金折扣。信用期限是为客户规定的最长付款时间,超过这个期限就视为拖欠,要估计坏账损失。折扣限期是为客户规定的可享受现金折扣的付款时间。现金折扣是在客户提前付款时给予的优惠。当流动资金比较多、周转速度较快时,可以对信誉较好的客户适当延长信用期限,而当流动资金比较紧张时就应缩短信用期限。此外,还要针对不同的客户计算现金折扣的损失和收益,从而确定最合适的折扣率。
为了减少坏账损失,还要根据实际情况对每一个客户规定信用额度,即规定客户所欠营业款的最高限额。一旦应收账款超出信用额度,就应催收以前发生的应收账款,使赊销额保持在信用额度之内。
总之,休闲农业与乡村旅游的经营组织要综合考虑信用政策的变化对销售额、应收账款的机会成本、坏账成本和收账成本的影响。值得强调的是,应根据经营情况、账龄分析的结果、客户的付账表现和其他相关信息,及时调整信用政策,但客户信用政策一旦制定不应随意更改。
3.制订收账措施
为了尽快收回被拖欠的应收账款,休闲农业与乡村旅游的经营组织必须制订合适的收账措施。
(1)确定合理的催收程序。催收账款的程序一般包括信函通知、电话催收、派员面谈、法律行动。当客户拖欠账款时,要先给客户一封有礼貌的通知信件,并附上账单;接着,可寄出一封措辞较直率的信件;进一步则可通过打电话去催收;若再无效,收账员可直接与客户面谈,协商解决;如果谈判不成,就只好采取法律行动。催收账款时还要注意把握追讨时限。由于法律规定只能在欠款发生的两年内追讨欠款,因此必须清楚每一个客户的每一笔欠款,分别制定催账计划,避免失去采取法律行动的时机。
(2)确定有效的讨债方法。客户拖欠账款的原因比较多,归纳起来有两类,一类是无力偿付,另一类是故意拖欠。(1)无力偿付指客户因财务出现困难,没有资金偿付到期债务。对这种情况要进行具体分析,如果客户确实遇到暂时困难,经过努力可以东山再起,就应帮助客户渡过难关,以便收回较多的账款。如果客户遇到严重困难,已达到破产极限,无法恢复活力,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到债权的部分清偿。(2)故意拖欠指客户虽有能力付款,但为了本身的利益,想方设法不付款。遇到这种情况,需要采用各种讨债方法迫使客户早日付款,也可以与客户进行反向的业务活动,以欠对方的应付账款来冲抵应收账款。