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第101章 应酬礼仪金点子(1)

必须知道的送花常识

送花是一门学问,送花也是一门艺术,用花来表达的语言实在太丰富了。所以,首先要了解花语花意,才能掌握送花礼仪。

经过长期演化,人们赋予各种花卉一定的寓意,用以传递感情,抒发胸臆。如考试及第誉为“折桂”,送别或赠别则称为“折柳”,奉献桃子祝老人长寿,赠石榴是祝愿新婚夫妇多子,至于“松、柏、竹、菊、莲”等,皆依其个性而各有明确固定的含义。千姿百态的花朵述说着千言万语,要了解花的寓意,那就从送花常识开始入门吧。

由于民族风俗不同,送花亦有忌讳,不可生搬硬套。每一种花都具有某种含义,蕴藏着无声的语言,因此,送花时应根据对方的情况选择不同的花种。

给老人祝寿,宜送长寿花或万年青,长寿花象征着“健康长寿”,万年青象征着“永葆青春”。

热恋中的男女,一般送玫瑰花、百合花或桂花。这些花美丽、雅洁、芳香,是爱情的信物和象征。

给友人祝贺生日宜送月季和石榴,这两种花象征着“火红年华,前程似锦”。

祝贺新婚,宜用玫瑰、百合、郁金香、香雪兰、非洲菊等。至于新娘捧花,适当加入几枝满天星,将会更加华丽脱俗。

节日期间看望亲朋,宜送吉祥草,象征“幸福吉祥”。

夫妻之间可互赠合欢花。合欢花的叶长,两两相对,晚上合抱在一起,象征着“夫妻永远恩爱”。

朋友远行,宜送芍药,因为芍药不仅花朵鲜艳,且含有难舍难分之意。

对爱情受挫折的人宜送秋海棠,因为秋海棠又名相思红,寓意苦恋,以示安慰。

拜访德高望重的老者,宜送兰花,因为兰花品质高洁,又有“花中君子”之美称。

新店开张,公司开业,宜送月季、紫薇等,这类花花期长,花朵繁茂,寓意“兴旺发达,财源茂盛”。

给病人送花有很多禁忌,探望病人时不要送整盆的花,以免病人误会为久病成根。香味很浓的花对手术病人不利,易引起咳嗽;颜色太浓艳的花,会刺激病人的神经,激发烦躁情绪;山茶花容易落蕾,被认为不吉利。看望病人宜送兰花、水仙、马蹄莲等,或选用病人平时喜欢的品种,有利病人怡情养性,早日康复。

给长辈过生日送什么

1.送花

菊花:别名“寿客”。为老人祝寿,颜色可挑红色、粉红色、紫色,寓意高风亮节,健康长寿。

铁树:寓意吉祥长寿

佛手:“佛”与福音近,被视为吉祥之物,赠送长者,寓意多福多寿。

长寿花:可用来祝福家乐长寿,吉祥富贵。

龟背竹:被称为“植物乌龟”象征长寿吉祥。

松树、鹤望兰:松鹤延年,是祝贺老人长寿的花木。

万年青、寿星草:祝贺老人延年益寿的花木。

紫薇、一品红、仙客来:寓意健康长寿。

寿星鸡冠:祝老人幸福长寿。

牡丹:贺富贵荣华的鲜花。

剑兰:祝贺老人福寿康宁。

南天竹:祝贺幸福长寿的花木。

2.传统寿品类

寿幛:用大幅或整幅布帛题以吉语贺辞,一般有中堂大小,多为金色、红色。

寿联:祝寿用的对联。

寿桃:有的用鲜桃,多数是用面粉制成。

寿酒:祝寿时用酒。

寿面:寿面要长3尺,每束须百根以上,盘成塔形。罩上红绿纸的拉花,敬献。

3.寿星要备双份

寿烛:蜡面上印有金色的“寿”或“福如东海”等字,作庆贺之用,增添热烈的气氛。

寿屏:上面题有吉祥贺辞或寿星老人、仙桃、八仙画之类,并列联挂在壁上。座屏或插屏则可陈设在案几上。

富贵耄耋图:画有盛开的牡丹花、飞碟、猫,牡丹花象征富贵,猫与“耄”谐音,喋与“耋”谐音。

福禄寿图:一老寿星捧桃伴鹿,上有飞蝠。鹿谐音“禄”做官升迁之意;蝠谐音“福”,寓幸福常伴之意。

4.普通寿品类

现金:用大红的红包装好,写上祝贺语并落款。

设计精美的蛋糕:根据人数多少,选购大小合适的蛋糕。

金贺卡:具有纪念意义,请选择适合老人的种类。

书画或其他艺术品:如玉制小佩件较受欢迎,多以寿星、蝙蝠等吉祥图案为主。

滋补药品、滋补食品:注意它的保质期及适用人群。

豪华体检:最好是有你陪伴去医院,这样老人会感到更加舒心。

鱼竿、鱼钩、鱼标等:也可是别的物品,注意是老人爱好和感兴趣的物品。

拐杖、软垫靠背椅、老花镜、放大镜等:能为老人带来生活便利的物品。

衣服、衣料等:如丝绸袍子,寓意像抽不断的蚕丝一样长寿绵绵。

如何探望病人

探望、慰问病人是一种礼节行为,由于情况特殊,所以更需要注意方式方法,交谈得当会使病人心神快慰,消除忧虑,有利于早日恢复健康;稍有不当,哪怕一句话、一个眼神,也会给病人带来不良影响。

到医院探视病人之前,要做一些准备,可向其家属友人了解一下病人的病情和心情、饮食和休息情况,以及家里的情况等,以便到病房后,有针对性地作些安慰。去时可以带些病人需要的东西,如书籍、食品、鲜花等,了解医院允许探视的时间,去医院时,换上清洁的服装,女士这时不应该浓妆艳抹,服装也不应鲜艳刺目。

进医院,要遵守医院规定,按时间要求入内和离开。

进病房要先轻轻敲一下门,或轻轻开门进去。到病床前,先把礼物放下,见到病人,要同平常一样自然、平静、面带微笑,主动上前握手,不宜握手时,可探身表示慰问。见到病人治疗用的针头、皮管、纱布、绷带要表现出平静的样子,切不可表现出惊讶的神态,不然病人会增加精神压力。然后坐在病人身旁或拿一个椅子坐下。

坐下后,要亲切目视病人,先问一声“今天好些吧?”或“今天精神好多了”,然后再关切地询问病人病情和治疗情况。交谈中,要让病人介绍情况,自己不要滔滔不绝地唠叨。多讲些慰问、开导和鼓励的话,用乐观向上的语言给病人以精神上的鼓励,不要提及刺激病人的话题,多讲些愉快的事,使病人得到宽慰和快乐。要帮助病人增强战胜疾病的信心,积极配合医生医疗,不要再为工作、家事操心,安心治疗。

探望病人的时间不宜过长,10分钟左右即可起身告辞,问一下病人有什么需要帮助的,有什么事要帮办理的。离开前再嘱咐病人安心治疗,表示过两天再来看望。

显然,如果是危重病人,则不应作交谈,只是探视,简单而深情地安慰、鼓励,再向病人的亲属致意以后就可告辞,不便当着病人的面交谈的,可在其亲属送到门外时再谈,以免引起病人疑虑,加重病情。

邻里相处的必要礼仪

与邻居应和睦相处,守望相助,遵守住户规则。

开放收录音机、电视机及谈笑等各种声音不可过高,并应适时,以免妨碍他人作息。

出入门户,上下楼梯,应步履轻缓。

室内一切动作,均宜轻缓,以保持宁静。尤其夜迟归来,须保持安静。

当街过道不晒衣物。屋外停放车辆,不可妨碍交通。

邻居遇有不幸或丧事,不可高歌作乐。

使用公共场所应注意什么

1.遇到特殊情况需要占用楼道空间临时放些物品,必须先和相关楼层的邻居做好沟通。

2.要说清原因以及占用时间,得到他们的体谅,也可以在物品旁贴一张“安民告示”说明情况。

3.要注意什么能放什么不能放,比如不要放易碎、易燃、易腐蚀、易腐烂和气味难闻的物品,体积太大影响上下楼的也不要放。

4.不要长时间占用楼道公共空间,这不符合邻里礼仪规范,也不利于安全。

如何拜访搬入新居的邻居

1.拜访时间的选择不要影响他人休息。拜访时间长短的把握一般在10分钟左右。

2.仪容得体适度,不要穿拖鞋、睡衣,头发蓬乱等。

3.注意话题的选择不要涉及他人隐私。

4.注意交谈时所处的位置,一般不要直接进入室内,应在门口寒暄几句。

握手的标准方式

行至距握手对象1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,握手时用力适度,上下稍晃动三、四次,随即松开手,恢复原状。与人握手,神态要专注、热情、友好、自然,面含笑容,目视对方双眼,同时向对方问候。

握手的先后顺序:男女之间握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,无握手之意,方可用点头或鞠躬致意;宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。多人同时握手切忌交叉,要等别人握完后再伸手。握手时精神要集中,双目注视对方,微笑致意,握手时不要看着第三者,更不能东张西望,这都是不尊重对方的表现。军人戴军帽与对方握手时,应先行举手礼,然后再握手。

握手的力度:握手时为了表示热情友好,应当稍许用力,但以不握痛对方的手为限度。在一般情况下,握手不必用力,握一下即可。男子与女子握手不能握得太紧,西方人往往只握一下妇女的手指部分,但老朋友可以例外。

握手时间的长短:握手时间的长短可根据握手双方亲密程度灵活掌握。初次见面者,一般应控制在3秒钟以内,切忌握住异性的手久久不松开。即使握同性的手,时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。但时间过短,会被人认为傲慢冷淡,敷衍了事。

握手的禁忌:不要在握手时戴着手套或戴着墨镜,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交场合可以戴着薄纱手套与人握手。握手时不宜发长篇大论,点头哈腰,过分客套,这只会让对方不自在,不舒服。与基督教徒交往时,要避免交叉握手。这种形状类似十字架,在基督教信徒眼中,被视为不吉利。与阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手与他人握手,因为他们认为左手是不洁的。除长者或女士,坐着与人握手是不礼貌的,只要有可能,都要起身站立。

怎样介绍最恰当

介绍,是与人相识的重要方式。两个人尽管几次见面相遇,都有意结识对方,这在西方国家,会主动上前作自我介绍,二人就算结识了。而在我国,不通过介绍这个环节,原先陌生的局面就难以打开,除非突然发生了两个人可以借题搭话的事情,这是我们民族的含蓄、委婉性格的具体表现。

介绍可以在许多场合使用,如在宴会、舞会、亲友聚会、婚礼、会议、商店、路上等等。介绍应讲究次序,讲究礼貌,一般应将年轻的介绍给年长的,将地位低的介绍给地位高的,将男子介绍给女士,将未婚的介绍给已婚的。向一个人介绍多个人时,则应当先高后低,先长后幼,先女后男等。

介绍时,一般应简略地介绍一下被介绍者的姓名、身份,如:

“这位是市百货公司经理张先生。”

“这位是XX大学的李教授。”

“这位是我的妹妹玉薇。”

如果事先就是要安排双方结识并合作办某件事的,则可以多说上几句:“这位是刚从北京来的XX公司刘经理,正有事要会您。”

如果被介绍的人职务很多,不必一一都介绍出来,可以只介绍最高职务或者只介绍与之有关的职务。

介绍要实事求是,既不要忘记被介绍者的重要身份,使之不能受到足够重视,也不要胡吹乱捧,使之处于难堪境地。

介绍时忘记了对方的姓名,当然是令人窘迫的,那样可以只介绍他的身份:“这位是XX商场的经理”,这时很可能他会接过话来:“您好,我叫XXX。”如果身份也记不得,就大方地先问一下,“对不起,您贵姓?”、“对不起,忘记您的姓名了。”或“对不起,您的大号是……”待到回答后,再上前介绍。如果觉得忘记姓名很不礼貌时,可以同时对两个说:“请你们互相认识一下吧!”

当别人介绍自己时,要从座位上起立,表示出很愿意认识对方的样子,主动把手伸过去与对方握手,说一声:“您好!”如果对方是位女士,则应等对方伸出手来再去握手,她如不伸手,可以点头致意。

给双方介绍之后,不可马上走开,要等他们谈上几句话后,再告别,不然双方可能交谈不起来。但也不要该走不走。双方谈得很融洽,希望长淡的,应当适时地找个借口离开。

别人向自己介绍时,应当主动热情地伸出手去,并说一声“欢迎、欢迎!幸会、幸会!”

当自己希望认识某一个人时,最好找一个认识双方的人给介绍一下,或寻找一个机会,创造一个条件和对方自然地接触。如果没有合意的人,而又很想认识对方时,可以找一个突破口去接触对方,如:“您好,听口音您好像是上海人”等等,也可以大方地走上前去,进行自我介绍:“您好,恕我冒昧,我是XX商场的XXX。”自我介绍要充满自信,态度热诚,最好事先了解一些有关对方的情况,以便迅速打开僵局,并进一步深谈下去。

介绍的情况是复杂多样的,应当灵活处理,关键是要注重礼节,这样便可产生好的效果。

使用名片的礼节

名片的使用有讲究。不同国家在递名片时习俗稍有不同。日本人交换名片时显得毕恭毕敬,用双手捧着送去,对方用双手接过。目光注视对方,还要鞠上一个躬,口称:“请多关照。”西方虽也郑重,但不像日本人那样礼重,常用一只手递出。

我们在递名片时,态度要恭敬,表示对方能接受自己的名片很感荣幸。对方如果身份较高,应当用双手捧着递去。对一般人,可以用右手递送,但态度要庄重大方,动作要轻缓,还可以说一声:“请关照”,“欢迎联系”等等。

接受名片,也要注意礼节。在对方掏名片时就要有很感兴趣的表示。接名片可用单手,若对方是尊长的,要用双手。接过后要认真地看一遍,然后郑重地装入上衣上部口袋里,若有名片盒的,可以放入名片盒内。千万不要看也不看就装入口袋,也不要顺手往桌上一扔,更不要往名片上压东西。这样对方会感到受了轻视。名片收到后,要说一句“很高兴认识你”或“一定拜访”等。需要交换名片时,可以掏出自己的名片与对方交换。

如果你想得到对方的名片,而对方没有给你时,不要用生硬的语气说:“请给一张名片。”而要用委婉谦虚的语气说:“可以给我一张您的名片吗?”或说:“如果方便的话,能给我一张名片吗?”

如果对方要求交换名片,而你没有准备名片,可以向对方作自我介绍。必要时,可以用纸条临时写一下。

名片使用的场合很多,在社交场合,与人初次会面,在自我介绍时可以递上名片。如果对方询问你的姓名、地址时,也可以立即递上名片。

拜访别人时,可以在名片上写上“求见XX先生。”也可以不写,直接交给守门人送进去。如果主人不在,可以把名片留下,说明你曾来拜访。

对他人表示祝贺时,也可以使用名片,去祝贺时,主人不在家,可在名片上写上“祝XXX之喜”之类的文字。

其他表示答谢、哀悼时,本人不能前去或主人不在,也可以使用名片,在名片上写上“答谢”或“肃悼”之类的话,然后送去、寄去或留下。

接打电话基本礼仪

1.电话一般控制在铃响三声之内接听。否则,被认为失礼,应向对方致歉。商务电话应对时,第一句话当自报单位名称或所属部门,不论内线或外线,应一律用统一的客套话应答。

2.接听电话时,在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门,以便利被指名来接听电话的人。

3.接听电话时,左手拿听筒,右手准备备忘录。因此,在电话旁,要事先准备好随时会用到的纸和笔,并依照“3W”原则记录,即“WHEN(什么时间)”、“WHO(对象是谁)”、“WHAT(什么事)”。电话记录既要简洁又要完备。

4.如果对方要找的人不在,要试着询问对方有无重要事情,或者试着了解对方来电的目的,再看情况决定处理的方式。

5.打电话时,应礼貌地问“请问您现在有空吗?我可不可以请教您几个问题?”或者“对不起,现在和您谈话方便吗?”

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