①在可宽可严的情况下,只要下属认识较好,员工又能谅解,就应从宽处置。
②在可早可晚的情况下,对于下属的过失,不妨拖一拖,搁一搁,待事后再做处理,或者给下属一个将功补过的机会,视其表现如何,再做处理。
③在可高可低的情况下,不妨将下属的缺点评估得低些,将下属的过失性质评估得轻些。做出“偏袒”下属的用人抉择。
④在可大可小的情况下,对于下属的短处或过失,不妨大事化小、小事化了,尽量缩小处理的规模以及处理后产生的影响面。总之,灵活掌握容短护短的“度”,是在合理的“选择圈”内进行的,它利用的是人们的认识“伸缩度”,而不是人们的“认识误差”和“行为误差”。管理者在具体运用容短护短原则时,应该充分注意这一点,否则,就会步入误区,出现重大用人失误。
获取理想的容短护短效果,不仅需要严格掌握界线,灵活掌握选择度,而且还需要巧妙运用各种最有效的方法,恰到好处地将管理者的用意传递给下属,使下属既能明白领导者为什么要偏袒他,以此极大地激发起他的积极性和创造性;又能使下属在不感到难堪的情况下愿意接受领导对他的偏袒,从而最大限度地保护下属的自尊心和自爱心。在这方面,领导者可供选择的行之有效的容短护短法有很多,其中比较常见的有:
①在下属偶犯过失,懊悔莫及,已经悄悄采取了补救措施时,未造成重大后果,性质也不甚严重,领导者就应该不予过问,以避免损伤下属的自尊。一件工作、一项任务完成以后,经理要充分肯定下属为此付出的努力,把成绩讲足,客观分析他们的失误,把问题讲透。这样其工作得到承认,不足也得到指点,就会在以后的工作中扬长避短,提高自己。特别需要注意的是,对那些勤恳工作、超负荷运转和善于创新的下属要格外爱护。在一般情况下,他们的失误可能多些,他们更需要关心和支持、理解。
②在即将交给下属一件事关全局的重要任务时,为了让下属放下包袱,轻装上阵,领导者不要急于计较他过去的过失,可以采取暂不追究的方式,再给他一次将功补过的机会,甚至视具体情节的轻重,干脆减免对他的处分。
③护短之前,不必大肆声张,护短之后,也无须用语言来点破,更不需要主动找下属谈话,让下属感谢自己,惟有一切照旧,若无其事方能收到最佳效果。
④当下属在工作中犯了错误,受到大家责难,处于十分难堪的境地时,作为领导者,不应落井下石,更不要抓替罪羊,而应勇敢地站出来,实事求是地为下属辩护,主动分担责任,这样做不仅拯救了一个下属,而且将赢得更多下属的心。
⑤关键时刻护短一次,胜过平时护短百次,当下属处于即将提拔、晋级的前夕,往往会招致众多的挑剔、苛求和非议,这时候,作为一个正直的领导者,就应该站在公正的立场上,奋力挫败嫉贤妒能者压制冒尖的歪风邪气,勇敢保护那些略有瑕疵的优秀人才。惟有用此等“手腕”管理者方能留得住人才,并得到人才的拥护。
4.是人才,就让他放出光来
百人百样,各具所长,懂得这个道理,管理者就应该因才而用,不拘小节,让人才放出光来。
对不同的下属、不同的条件,要区别对待,采用不同的“手腕”,充分发挥他们的潜能。
对表现比较好的人,一是用他的长处,使他用自己的实绩显示自我。二是利用人才互补优势弥补他的短处,保证他的长处得以正常发挥。
表现一般的人,给予他在他人面前表现自己的机会,以求得别人的信任和自身的心理平衡。同时`注意鼓励他们用自己的行动证明自己的能力。
表现较差的人,可以分派给他们略超过自身能力的任务,使他们体会到成功的喜悦,建立起可以不比人差的信心,并注意肯定他们的长处,逐渐加以启动。
对有能力、有经验、有头脑的人,可以采取以目标管理为主的方式。在目标、任务一定的情况下,尽可能让他们自己选择措施、方法和手段,自己控制自己的行为过程。还可适当扩大他们的自主权,给他们回旋的余地和发展的空间。
对能力较弱、经验较少、点子不多的人,可以采取以过程管理为主的方式。用规章、制度、纪律等对他们的行为过程加以控制;或用传帮带的方式,使他们逐渐积累经验,提高能力。
对有能力的年轻人,可以给他们开拓性的、进取性的、有一定难度的工作。对有经验的中老年人,可以让他们做稳定性的、改进性的、完善性的工作。
对个性突出,缺点、弱点明显的人,一是用其长处世哲学。长处显示出来了,弱点便被抑制,也容易得到克服。二是做好思想和情感交流的工作。一年里谈几次话,肯定成绩,指出问题,沟通感情,使他们感到管理者的关心和理解,自己也从而兢兢业业。三是放开一点,采取忍的办法。不要老是盯住人家,而是给人家留有一定的余地,帮助也只是在大事上、在关键性的问题上。否则,束缚住手脚就很难让其有所作为。
对有特殊才能的人,一定要尽可能给他们最好的条件和待遇。特殊人才,特殊对待,这是管理者应该遵守的原则。他们之中有的人并不是安分者,可能有这样那样的毛病和问题,以至很难管理。对此管理者光有容忍还不够,还要做好周围人们的工作,以便使其能够集中精力发挥长处和优势。在特殊的情况下,还应该放宽对他们的纪律约束和制度管理,甚至采取明里掩盖、暗中支持的办法。
对有很强能力的人,可采取多调几个岗位、单位的办法,既能够让他们发挥多方面的、更大的作用;又可以调动他们乐于贡献、多出绩效的积极性。
对年轻又有能力的人,则应该给几个轻便的台阶,让他们尽快地负起更大的责任。如果有可能,可以为他们创造条件,让他们去创办新的事业。
对被压住了的能人,一个办法是把他们调出去,给他们显示自己本领的机会,也给他们从另外的角度审视自己的空间。等有了成绩,被公众认可之后,在必要时再调回来加以任用。另一个办法是把压他们的人调开,让能人上来。这都要根据具体情况决定。
对尚未被认可的能人,一是采取逐渐渗透的办法,让人们逐渐认识他们的长处和成果。二是给机会显示其才能,以实绩让人们信服。
对道德上有缺陷的能人可采取这样几种办法:
①任命其为副职,以正职制约他;
②派给他副手以便临督,告诉是协助他工作,同时也要接受他的帮助;
③派给他能够监督、约束他的工作人员,比如会计、审计、监察人员,在职能权力上约束他;
④满腔热情地派给他素质好的直接下级人员,以此作防御层。应该注意的是,不要用同级人员来制约他,这很容易闹矛盾。
对跟自己亲近的人才,一是调离自己的身边,让其显示自己的才干。好处是,因为和自己的关系好,到底是不是人才还可以再看;真正有能力,别人也会服气,二是采取外冷内热的办法严格要求,使他们不依靠管理者,而是依靠自己,不断地求得发展。
5.留住才能大的跳槽者
“千金易得,一将难求”,优秀员工的跳槽时常困扰着公司的管理者。任何公司都避免不了竞争者的袭击,高素质的员工总是会借工作机会找上门来。即使竞争对手或猎头公司还没打算挖你的墙角,但管理者想凭借公平对待员工、奖励出色表现、提供良好环境、创造升职机会等措施留住最有价值的员工,也始终是件艰苦的工作。
但是,当优秀员工递上他的辞呈时,管理者不见得束手无策,但能把多少人留下来,决定于你对他们得到的工作机会做何反应,即你的反应速度有多快、劝人留下来是否有效。下面的一些“手腕”也许可以帮助管理者们修补残局。
(1)即刻作出反应
如果公司十分想留住这位员工,那就没有什么事比立即对离职做出反应更重要了。管理者应该马上预订的活动,任何延误,例如“开完会我再和你谈”之类的话,都会使辞职不可挽回。带着紧迫感处理问题有两个目的,首先,向员工表明他确实比日常工作更重要;其次,在员工下决心以前,给管理者最大的尝试机会去改变他的想法。
(2)封锁消息
绝对封锁辞职的消息对双方都很重要。对员工来说,这为他改变主意继续留在公司清除了一个主要障碍,这个障碍有可能使他在重新决定时犹豫不决。如果其他人毫不知情,他就不必面对公开反悔的尴尬处境。而公司在消息公布以前,能有更大的回旋余地。
(3)倾听员工心声
管理者要坐下来和该员工交谈,仔细聆听,找出辞职的确切原因。从员工身上了解到的情况要原封不动地向上级汇报,即使其中有对管理者的微词。还要了解员工看中了另一家公司的哪些方面,是环境更好,待遇更优厚,工作节奏有快慢异同,还是对事业看法发生了根本转变。这些显然是说服员工改变主意的关键。
(4)组织方案
一旦收集到准确材料,管理者们应该形成一个说服员工留下来的方案。一般而言,员工因为两个并存的原因而辞职:一个是“推力”,即在本公司长期不顺心;另一个是来自另一家公司的“拉力”,即站在这山望着那山高。一个成功的挽留方案,应该针对员工产生离职想法的问题,提出切实的解决意见,还要使员工认识到,他对别家公司的种种好处看法不切实际。
(5)全力求胜
有了仔细规划的策略,就该着手赢回员工了。管理者对辞职快速作出反应,就是要让员工从一开始就感到,他的辞职有误会,公司也知道这是个误会,并将全心全意纠正失误。要是合适,公司可以在工作时间之外和他一起用餐,工作所需的各级管理人都应参加。如果员工的配偶是其辞职的重要因素,那就请她(或他)也一起参加。
(6)为员工解决困难,把他争取回来
如果方案组织及时,又确实能纠正造成员工心猿意马的那些问题,员工可能会改变想法,除非辞职员工确实已对公司深恶痛绝。多数情况下,他们只是不满工作中的某些方面,或不喜欢直接上司。当他们能在别的公司找到工作时,这些问题就被放大了,因为打眼一看,那家公司好像挺能满足相应的要求。通过缓和在本公司的矛盾,突出与那家公司的不同之处,员工往往同意留下来是最佳选择。
(7)赶走竞争对手
要让员工同意,给竞争对手打电话,回绝对方提供的工作,他应该坚定不移地表明,不希望再讨价还价或继续商量,他将留在本公司,他的决定是最终决定。让员工用这种方式向竞争对手表明事实,阻止那家公司企图再挖走其他员工。
(8)防患未然
整个过程剩下最后一步也是最重要的一步,管理者要坐下来,琢磨你的员工,想一想以后可能会在哪儿出问题。
对于一个精明、有远见的管理者来说,掌握了上述有效的留人“手腕”,良将便非你莫属。
6.留下人才就留住了希望
得人才者得天下,留人才者兴企业。
曾经有一个瑞士籍的研究生发明了一种电子笔,及其辅助设备,这种笔和设备可以用来修正遥感卫星所拍摄的照片。这一发明引起了世界各国的关注,很多企业争相聘请这位研究生加盟。
当时,一家美国公司和一家瑞士公司争夺这个人才,双方像在拍卖场上,不停地加价,都势在必得。
最后,美国公司胜出,因为该公司对瑞士那家公司说:“我不加价了,等你们加够了,我在你们的数额上乘以5。”此言一出,吓退了那家瑞士公司。
事实上,很多美国公司都是这样。美国企业能够打遍天下,和他们重视人才分不开,全世界的精英都往那里汇聚,这正得益于美国企业管理者的魄力和“手腕”。这里有一份数据,比较陈旧了,但也能说明问题:1945-1974年,美国企业从世界各地网罗高科技人才24万人,花费100多亿美元。
“要走则走,天底下人才多得是!”这句话常常从一些自以为是的老板嘴里蹦出来。
有个大人物就曾这样说:“他很怪,一副娘娘腔,把他赶走!”这个大人物是亨利·福特。
没错,天底下人才多得是,但是不是天底下的人才都能为你所用呢?
有能力跳槽的人,通常都不是平庸之辈。如果留不住人才,你的企业所进行的“大浪淘沙”运动,结果是把沙子留下了,金子都跑了,留下一帮无处可去的蠢材“忠实”地跟着你。
有很多人,的确可以由他去,但杰出的人才绝对不能由他去。有很多杰出的人才的确有一些缺点,但人无完人,管理者们难道不可以容忍一个人才的缺点吗?只要他的优点胜过缺点,他就是可用之人。
留下人才,你就留下了希望。
松下公司在其发展过程中,经历过多次难关,但因为有人才在,难关都一个一个被克服了。
20世纪50年代,日本经济衰退,松下的产品出现大量积压。为此,有的管理者建议裁员一半,以降低开支。
裁员的消息很快传到员工耳中,一时间,整个公司人心惶惶。
这个时候,松下幸之助刚好又生病进了医院,他的两位高级主管前去看望他。
“对公司目前的难关,你们两个有何高见?”松下问他们。
“在我们看来,除了裁员,别无他法!”其中一个说。
没想到,松下却坚定地说“我已经决定,一个人也不裁!”
两位主管十分吃惊。
“不裁员,哪找那么多活来干啊?”一位主管问。
松下说:“你们想想,现在公司这么困难,如果我们裁员,销售商就会看出我们处于困难之中,他们就免不了趁火打劫,利用我们急于脱困的劣势,和我们讲条件,那时,我们岂不是更困难了?我们不裁员,包括销售商、竞争对手在内,都会认为我们境况很好,从而不敢小看我们。要解决工作量的事情也好办,我们改为半天上班半天休息,但发给全天工资。”
松下的决定一出,整个公司欢呼雀跃,很多员工感动得流下了眼泪,发誓努力工作,和公司共存亡。万众一心,松下公司一举渡过难关。
由此可见,管理者就是要有松下幸之且一样的“手腕”和魄力,在关键时刻留住人,因为留下人才就是留下了希望。
7.做好解雇前的准备工作
解雇是在管理工作中最难做的事。有些管理者会一夜不合眼,想方设法减小这件事的打击。因此,解雇员工更需要管理者拿出些“手腕”,首先要做的就是做好解雇前的准备工作。