(一)以制作群体为核心的采访策划
除了一些节目适合主持人单独采访外，大量的重要事件、王牌节目、特别是一些新闻类的主持人节目，越来越趋向以制作群体为核心的报道运作机制发展。记者、主持人不是单兵作战的个体，而是通过统一指挥调度而进行采访和节目制作的系统和集体，采访采用的是集体合作的工作方式，系统化、协同化采访方式更加明显。
在宏观上进行策划，就是根据一个时期的政治、经济等形势，制定这一时期的报道方针、目标、重点以及为实现这一方针、目标、重点进行的重大选题部署和采访安排等。
例如，1996年，中央电视台亚特兰大奥运会的专题报道提前一年就已经开始策划。为此，具体负责《晚间奥运报道》的记者、编辑在出发去亚特兰大之前的一个月，对总共17期的《晚间奥运报道》的计划已经精细到每一天的选题，包括每一个选题在不同的实际情况下如何制作，甚至新闻组中的每一个负责专项报道的记者都在事先与运动队和运动员建立了良好的个人关系，为每一块可能出现的金牌制定了详细的节目策划。同时，为制作专题，报道组还将总共40个小时的资料转成美国当地制式，带到亚特兰大，为实战中的专题片制作做好了充分的资料准备。
(二)由主持人完成的采访策划
在采访的策划中，还有一部分微观方面的策划通常需要节目主持人独立完成。这些策划内容相对微观，要求主持人运用对比思维、求异思维、逆向思维等思维方式对整个采访个案的切入点、表现角度、表现手法等进行策划。
微观方面的采访策划具体到广播电视采访中包括以下几个方面的内容：
1采访细节的预见性策划
在采访前，要尽可能将被采访对象和现场的各种可能发生的复杂情况、突发情况周密的予以考虑。这种采访前的预见性策划本身主要目的，是为了无论遇到什么情况都可以获得详细的第一手资料。
《焦点访谈·罚要依法》(获1997年度中国新闻奖评论类一等奖)主要内容是反映有关地区公路乱罚款的严重情况。主持人经过事先了解得知：该地民警罚款的依据之一是货车“超重”。于是在采访前进行了周密的策划——为了证明该地警察的罚款完全没有道理，记者在一辆运煤车出发之前，专门为这辆自重9吨、可载重15吨而只装了13吨煤的货车过磅称重，并用镜头录下了这辆车“不超重”的证据。然后记者随车来到了被命名为文明路段的某县慢流河路段。路边的民警二话没说，叫车停住就罚款，记者马上采访这名警察，警察果真说这辆车“超重”。记者请这位民警确认是否超载。于是这名警察开始支支吾吾，又推说罚款是由于“灯光不全”，“护网不全”……“都应处罚他”……这时，所有的解释都是苍白的了。——如果没有事先精心的策划，这些现场证据、对话和细节是很难拍到的，那么批评的力度自然也难以实现了。
中央电视台《新闻30分》的记者在拍摄淮河乱收费问题的报道时，一名记者拿出了看家本领——化妆。由于要让乱收费的人相信自己是淮河上的船夫，衣服都好解决，只有记者们的皮肤都太白，一时也晒不黑。于是摄制组的一名成员帮大家化了妆，抹上一种特殊的膏，大家都变黑了。这次采访拍到了最真实的乱收费的场景。
为了获得采访的现场画面，为了取得真实的第一手材料，经常需要在策划中绞尽脑汁地想出拍摄的最佳方案。这些策划内容千变万化，要根据每一次采访题材和对象的不同和需要来设计。
2对采访对象及现场的提问艺术、报道事件的语言及逻辑思维和评述要有充分的策划准备。
采访是否能够成功，往往取决于主持人把握采访现场的能力。为了不打无把握之仗，能够准确地把握采访现场，找准切入点，事先的策划准备就至关重要。现场采访，主持人一般已知道被采访事件的大概情况，即便是一些突发事件，事件的性质一般在接到通知时也已了解，事先定下主题的现场采访更是事先心中有数。因此完全可以在现场采访前提出一些问题进行设计。问题的准备是采访策划中必需的。
例如，一次中央电视台《东方之子》的主持人专程赶赴上海采访周谷城先生，但这位老先生正在医院养病，表示只能讲一句话。由于主持人事先做了大量的背景资料的准备工作，所以很有自信地与周老聊起来：“听说在‘五四’运动的游行队伍里您曾经跑掉过一只皮鞋？”面对这样的提问，周谷城很是吃惊——谁能拒绝如此了解自己的人的谈话呢？结果这次采访在周谷城浓浓的谈兴中进行了整整一个下午。
又如：1996年3月25日，《焦点访谈》节目组采访当时的联合国秘书长加利，节目组和水均益事先策划了切入点，以一个小学生的提问开始：
水均益：“秘书长先生，请允许我告诉你，今天在这里采访您的除了我本人以外，还有许许多多关心联合国、关心您个人的中国人，因为我也带来了一些我们的观众的问题。现在我先从一位北京的小学生给您的问题开始我们今天的采访。这个小女孩请我问问您，联合国有多大？您的官有多大？”
加利乐了，他首先表示，在回答这个问题之前，要向这个小姑娘说一句话。这时他突然用中文说：“我们都是老朋友。”
听了加利的话，在场的人全笑了。笑声过后，加利接着说：“联合国就像是一个大家庭。就像这位小姑娘的家有父亲、母亲、兄弟姐妹一样，联合国这个大家庭一共有一百八十五个成员。联合国秘书长的权利并不是很大，他不过是这个大家庭的仆人。他就像一个大管家，负责保护这个家，每天早晨开门、打扫卫生……而且他要努力让这个家庭的每一个成员彼此和睦相处如同亲兄弟一般。因为这个家里经常会出现一些争论，秘书长的作用就好象是个调解人，他的角色是解决争论，平息争吵……”
加利慢慢地叙说着，就像一个祖父在向自己的孙女讲述一个童话故事。他那样耐心，那样地循循善诱，那样地投入。用水均益的话说：“加利真正进入了一个我们为他设定的角色。”
这一采访策划的精彩之处就在于：其一，新颖独特、别具匠心；其二，充满人情味、充满感情色彩，拉近了与被采访者的心理和情感距离；其三，具体、贴切，为被采访对象展开话题提供了一个恰当、生动而又自然的角度。
3主持人要预先策划采访现场的介入方式
为保证采访的客观公正，合理的介入方式需要事前制定。
对于电视台，主持人在采访之前还要让摄制组明了现场采访时自己是否出镜，是否出现主持人的同期声，抑或是光出声不出像。此外还要考虑是否让其他主持人进行配合采访等。明确这些才能便于摄像师、录音师作好事先的准备，并在现场工作时配合出镜主持人进行合理的言行摄录。
主持人采访策划的环节一、精心选择采访对象
不管是资深主持人还是新主持人，有一点是非常明白的，那就是要选择具有社会价值和舆论效应的人和事作为采访的对象才能使节目生辉。采访什么样的对象最讨巧？最明了易懂的是要具备“名、特、优”三个基本条件。但是，要想成为一名著名的主持人，要想使节目成为精品，光懂得这三个基本条件还不够。作为一位主持人应该明了，先期的采访只是迈出到达目的地的第一步。你的最终目标是要拿出有机结合的一档完整的节目，而采访是你总体设计中一个不可缺少的组成部分，是整个节目的有机体。你是主持人、应总控全局，还要精心选择采访对象，要考虑采访对象诸如语言、声音甚至形象等审美方面的条件。另外，作为主持人，你又是节目的形象和中心，还有必要考虑采访对象能否根据一定的需要和你默契配合。当然，我们不能对采访对象过于苛刻，但作为节目主持人，从主持人节目的特点和整体效果出发来选择采访对象是必要的，而更关键的是，主持人要能够尽可能地去与采访对象相互适应，最大限度地发挥自己的主观能动性，去挖掘出他们的闪光点。
上海电视台的节目主持人叶惠贤在挖掘嘉宾的闪光点上具有丰富经验。以他当年曾主持的《今夜星辰》节目为例。每期《今夜星辰》他都邀请一位明星作嘉宾，由于明星本身就难于邀请，因此，嘉宾一旦接受了邀请，就需要一次完成采访，没有先来一次，不行再来第二遍的机会。使人佩服的是，在他采访的几十位嘉宾中，既有国内的，也有国外的，但是，无论在什么样的情况下，他都能造成蓬壁生辉的效果，使采访声情并茂，其中采访日本影视明星宇津井健的即兴采访就非常出色。
在采访中，叶惠贤和宇津井健见面了。
叶惠贤：“您好，请允许我首先称呼您为‘大岛茂’。因为，在中国，知道‘大岛茂’的人要多得多。”
宇津井健会意地笑了，这位风趣的主持明星使他感到轻松愉快。
叶惠贤：“我去年到日本，日本的受众称您为日本的最佳父亲。我想在家里，您也一定是一位最佳父亲。”
宇津井健听着笑了，然后介绍说，他有儿子，但忙于拍戏，从不照看儿子，他算不上好父亲。
叶惠贤的话锋一拨说：“提到您的儿子，我想，您还应该有个女儿叫山口百惠。”
宇津井健明白叶惠贤所说的“女儿”是指电视连续剧《血疑》中的“幸子”。
宇津井健爽朗地笑道：“我与山口百惠不仅仅是电视上演‘父女’，连三浦友和与山口百惠的婚事也是我主持操办的。前不久，三浦友和还打电话给我，说要跟我学骑马拍戏，我们之间十分熟悉。可以这么说，我和山口百惠在生活中也像父女一样，她有什么事都找我商量，我们的感情很好。”
宇津井健在交谈中情不自禁地洋溢着做“父亲”的自豪。
……
就这样，叶惠贤因势利导，宇津井健顺其自然，主持人和采访对象之间“心有灵犀”，十分默契地合作了一场“戏”。在这里，采访中见主持，主持中出采访，明星主持叶惠贤的采访艺术从中可见一斑。
在节目主持人的采访中，主持人居于主体的地位，采访对象是客体。因此，在采访中，节目主持人可以站在节目全局的利益和高度上来看待事物和现场，具有较大的主动性，立场也带有浓重的“主观”色彩，不仅要善于提问，主动与采访对象交流沟通，还要善于抓住时机，有感而发。不仅让受众了解采访对象和客观事实，更要积极地展示自己，让人们了解节目主持人的看法、态度以及思想情感。
二、详细了解背景材料
背景材料是指一切与采访对象有关的非直接性的资料，包括与选题相关的业务知识、政策法规等。研究了解背景能够丰富、加深对事件和人物的认识，增强洞察力，发现线索，合理使用，从而拓展节目视野，深化节目主旨。
在过去的新闻记者采访中，作为消息的一部分，记者在涉及新闻事实时，只能作一个简单的交代，无法说得太多。而作为主持人节目，大量丰富的背景资料的利用是使节目得以深化、使人们获得更大信息、增加节目可信度的重要手段，这也是主持人节目的一大长处。
了解背景的途径是多种多样的。最基本也是最有效的就是查阅资料。许多记者采访前的准备就是从图书馆开始的。
自由撰稿人罗恩·弗雷德里克就认为：“在图书馆的调查比采访更重要，因为为了提出中肯的问题，你必须了解采访对象的背景。实际上，任何图书馆收藏的资料都比大多数记者了解的更为丰富，而且全摆在那里，我认为记者应当像卡车司机利用公路那样利用图书馆。”
通过广泛浏览资料，获取选题涉及的历史与社会背景、现实状况、发展动向，以及相关人物的个性特点、职业生涯、人生观念等。不占有一定数量的背景材料，很难展开实质性的采访。
美国新闻学教授威廉·梅茨说：“采访要人时，最糟糕的失误就是表现出你对他的工作一无所知。”难怪意大利著名的女记者奥琳埃娜·法拉奇每次采访前总要用几个星期的时间作准备。为了采访邓小平，她看了好几公斤的材料。总之，充分的材料，是设计采访问题的保证；而问题设计得充分又是访谈成功的基础。然而，拥有大量资料，并不见得能够充分利用它们。要提高效率，就要学会善于处理材料，既要分门别类进行研究，又要宏观把握，综合分析，还要善于发现、挖掘背景资料与主题的内在联系。这样，对挖掘事物的本质，深化节目主旨不无益处。
