制订有效的学习计划
凡事预则立,不预则废。做什么事有了计划就容易取得好的效果,反之则不然。
时间作为一种有限的、不可逆转的资源,正确管理利用时间至关重要。有时候有许多事要做,但是如果不分轻重缓急,缺乏计划,常常只是做虚功而已;或者一次想要完成太多事情,不分先后,到最后也只会处处落空。但是如果对时间精心管理,制订一张详细合理的计划表,那么办事效率就能提高,效果会更好,也能把不必要的时间节约下来,做更多的事。
没有时间概念,没有目标,就可能沉迷于无意义的活动之中,还会养成拖拉的坏习惯,这样就会造成工作效率低,严重浪费时间的后果。如果此时对时间进行管理,那么就会有很好的效果。把一个大任务分成许多小任务,然后各个击破,就不会因为任务的艰巨而使用较长的时间,甚至放弃。
想要快速地做好一件事,一时之间可能抓了速度没质量,抓了质量没效率,这可能是对目标不明确,对时间概念模糊造成的。想要提高工作效率,那么就应该有深刻的时间管理意识。换言之,时间是人的生命财产,对于这一份财产,我们可以拿它来换取许多我们想要的东西,要是任其流失,这不仅是对社会的不负责任,更是对家人、自己的不负责任。想要能够用最少的时间获得最大的效益,行之有效的手段之一,便是制订学习计划,节约更多时间,来完成更多的事。
在制订学习计划时,要注意以下几个方面:
(一)不能贪婪,不能奢望一步到位
每逢放假或周末,总能看到很多同学大包小包地往回带书,他们以为自己能把这些书全部看完,但是实际上能把带回的书看完几本?人有时会过分夸大自己的能力,体现在学习上,就是经常制订不切实际的学习计划。本来自己一天能复习一章,却要计划复习两章,甚至三章。这种“贪婪”的计划对人的学习是有害的,因为它带给你的大多是挫折感和失败感。而这种心态又会让你对自己的能力产生怀疑,对计划的作用产生怀疑,认为自己很无能,认为做计划根本没什么用。计划设定的目标是你希望实现的一种理想,是你在规定时间内准备要到达的地方。所以,在制订计划之前,你必须知道自己所处的位置和学习能力,必须知道自己到底能走多快,在这一前提下,再计划具体行程以及要实现的具体目标。在制定目标时,切不可好高骛远,制定高不可攀的目标,这样的目标一旦不能实现就很容易打击自己的自信心;当然,也不能够制定不需努力就可轻松实现的目标,这样的目标会因没有挑战性而使自己缺乏成就感,时间久了必会厌烦。而且,如果你满足于微乎其微的进步,你很快就会被竞争对手甩在后面。计划中的目标应该是你“跳一跳就能够摘到的桃”,也就是说,你设立的目标可以稍稍超出你实际能力范围一点点,但不可订得过高,这样的目标,既具有挑战性,同时又可进一步开发你的潜力,提高你的学习能力。
(二)制订计划时要先难后易
人的潜意识里都有一种惰性,都喜欢做简单容易的事,对于繁琐复杂的事情能逃避则尽量逃避。在学习方面也同样如此。比如,你可以花大量时间整理文具、书本,包书皮,在笔记本上贴你喜欢的贴画,如果手头有本杂志,你会非常轻易地容许自己先看杂志,而将应该完成的作业一拖再拖,直到不能再拖,才会仓促完成。即使是做一套习题,你也总是先做比较简单的选择题,而不愿做相对麻烦的解答题。为什么会这样呢?难道是你忘记了自己的核心目标?是你不知道努力学习的重要性?是你不愿获取学习上的进步?都不是,而是你的本能,你的潜意识在作祟。它指使你避重就轻,逃避枯燥、艰辛的学习,而将注意力转移到那些无须努力而且非常有趣的事情上了。那些琐事是非常简单且有趣的,做起来当然得心应手,而对于棘手的学习和作业,则是一种对自我的挑战,需要你为此付出很多努力,失去许多暂时的快乐。所以你难免对此产生强烈的排斥心理。然而,这些事情对你的前途和命运又是至关重要的,你必须不断挑战自我,超越自我,用自己的毅力、决心和有计划的行动攻克一个个摆在面前的障碍,你才能实现自己的核心目标,实现自己的人生梦想。
(三)计划要有一定的灵活性
人们常说,计划赶不上变化。的确,在具体执行计划的过程中,人们极有可能会遇到一些偶然的、突发的情况而导致某项目标不能按计划完成。比如,突然有亲朋好友来访、生病或受伤、同学请你帮忙、老师叫你有事等等,这些计划之外的事情经常会打乱你原有的安排,使原定计划不能按时完成。所以,你的计划一方面要有具体明确的要求和量化指标,以便于执行和检查验收;另一方面,也不能过于僵死呆板,没有任何的灵活变通。在具体安排时,应该是在紧凑、不浪费时间的前提下,保持一定的弹性,便于应付突发情况。比如,你可以每天晚上腾出半个小时,作为机动时间,专门完成一天当中没有完成的计划;每周抽出半天时间,专门完成本周未完成的计划。这样,既可以保证每一项中短期目标的实现,又不致因完成计划而失去生活应有的情趣。不过,虽说计划要有灵活性,但原则上必须采取不能变更的态度。
(四)制订的计划要量化
经常看到一些同学订的计划,上面写着诸如此类的内容:早操前背外语,早饭前预习数学,晚饭前背历史,等等。这种计划的确可以给你一种学习的方向感,让你进教室后少了一些无所适从的感觉,促使你尽快投入到学习之中。但是,它的效果并不能如人所愿。很多同学按这样的计划执行一段时间后,发现自己并未取得预想的进步,进而对自己的计划失去了信心,只能使计划半途而废。为什么会这样呢?因为执行这样的计划后,你没有获得成就感。虽然你按计划做了,但你不知道自己究竟做了多少,离目标还有多远,你的行动还比较盲目,这样必将遏制你的学习热情,你还怎么能将计划进行到底呢?对于这种情况,一个最好的方法是变“做”为“做完”,也就是说,你应该做出这样的计划:今天早晨要背多少单词;今天上午要做完几道习题;今天晚上要预习哪一节内容,达到一种什么效果。不仅要在学习的量上有明确规定,更要在学习的质上有保证,要特别强调“做完”多少。这样做对你学习效率的提高有非常明显的作用。因为如果只是去做,做多做少、做好做坏都是做了,但这样的“做”对你的学习作用不大;而一旦你有了“量”的标准,一方面会促使你以更高的效率而不是更长的时间来执行你的计划,另一方面当你完成一项计划时,你就会有一种成就感,这种成就感能进一步增加你的自信心,促使你以更高的热情投入到以后的学习中去。