登陆注册
18296700000027

第27章 时间优先顺序表

善于借助时间管理工具

时间管理是指如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。其本质是管理个人,是自我的一种管理。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的就是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

管理时间,就是管理行为,管理我们的行为,其背后是对我们情绪、假设和核心信念的管理。我们每一个人都是人生战场上的士兵,同时我们每一个人也都是人生战场上的统帅,我们每个人都统帅着一支大军,这支大军就是我们的每年、每月、每星期、每小时、每分、每秒。你是否能够很好地计划时间,是否能够很好地调遣你的部队,这便决定了你人生的成败。所以说我们每一个人都是统帅,都是自己时间的统帅。

我们中学生在学习过程中,合理安排好课余学习时间,各科学习往往都能得到兼顾,单科学习的各部分内容也能得到覆盖。各科学习能求得平衡,这也是高效率学习重要的一环。如果能制定一个合理的时间管理表,并且持之以恒,就能够取得事半功倍的效果。

最简单也是最常见的表格形式就是记流水账。记录方式很简单,每天晚上临睡前,回想今天放学后的时间到底用到哪里去了,先记录下来再休息。时间流水账记录的项目及所花费的时间越详细越好。当知道自己每天的生活事项及所花费的时间后,我们就可以按以下步骤进行时间管理了。

步骤一:决定什么是最重要的。

根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列:

事情的紧急性和重要性是不同的,有些事情很重要但有些事情很紧急,有些事情既重要又紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的,哪些事情是既重要又紧急的。重要又紧急的事情会造成较大的压力;重要但不紧急的事情对自己而言是较长远的目标,困难而具挑战性;紧急但不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成;不重要、不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的,于是大多数学生会将最多的时间花在这一类事情上。

步骤二:设定好目标,去做最重要的事。

通常,重要的事情和目标一定不止一个,所以我们应该:

(1)检核设定的目标是否符合现实条件:一般而言,目标要比现在的表现高一点,但如果是一个遥不可及的超级理想目标,反而会让自己陷入永无止境的挫折中。例如,在学校,第一阶段考试全校最后一名的同学,定下一个目标是下一阶段考试要成为全校第一名,肯定会陷入高度压力的状态中,而且此目标也几乎不可能实现。

(2)决定多个目标的优先级:本学期学习成绩由前25名提升至前15名、参加社团活动、读五本课外书,三个目标皆属重要的目标,三个目标都会耗费许多时间,必须决定其先后顺序。

(3)规划有助于达成目标的行为:如果你的选择是学习成绩优先、参加社团活动其次、最后是阅读课外书,当然你的时间规划就会随之调整。

步骤三:把最重要的事,用最有效的方法做好。

接续上例,确立三个目标的优先级,也定好有帮助的行为,还有下列注意事项:

(1)每次只做一件事:读书的时间若好友来电,应告知稍后再回电、阶段考试前暂停社团活动、学数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭MSN,等等。

(2)规划做事的流程:每天回家后,可以先规划一下今晚的做事流程,遇有大量的作业或其他活动时,事先将准备工作切割为三四段,按照流程依序开始着手准备。

(3)专注的态度:实现目标需要投入大量的心力与时间,许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实,学习成绩的提高,需要循序渐进,也需要更多时间才能得到回馈。

(4)累积的功夫:一些有成就的人,他们多半不会急于在短时间内达到某种“功力”,反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以一定不能着急,要耐心地、循序渐进地取得进步。

我们中学生在制定学习时间表时要注意:

(1)不同年级段,学习科目有所不同,安排的项目可以不同。

(2)不同个体,科目的强弱不同,对知识的掌握情况不同,安排的时间段、学习时间量可以不同,要按照自己的实际情况来安排时间段和学习时间量。

(3)星期六是不能按照正常上课来计划的,如果学校没有安排上课,星期六学习、生活的安排可以与星期天的安排一样,也可另外安排实践活动的时间。

(4)中午一定要安排午睡时间,没有午睡习惯,也要尽量养成这种习惯,除非条件不允许或达不到。中午一般可用20~40分钟的时间练练听力,也可以听听午间新闻,调节自己的身心,记录一些新闻,有感想时练练笔,可不受教师限制一分为二地随意写写文章或有意识地进行问题评论,这可快速提高自己的写作能力和议论水平。

(5)晚上安排学习时间应注意识记科和思维科要错开,思维科可靠前安排,思维科之间不要连着排,中间插入识记科,识记科时间安排不要过多。数学科学习时间不要过长,强科可安排少一点时间,弱科可安排多一点时间。

(6)学习尽量在晚上11点20分之前结束,最后一科尽量为识记科,而且最好不是记而是简单的阅读,如阅读一些精美的短文。

同类推荐
  • 励志阅读书系(套装共28册)

    励志阅读书系(套装共28册)

    《自动自发是成功的捷径》用全新的视角与独特的思维,将执行者所需的能力进行了深刻的总结,以求帮助人们彻底解决执行力不足的问题,培养执行力,让每一个员工都成为最好的执行者。职场上的成功,需要我们通过执行去获得,我们不能做语言的巨人,行动的矮子,而应当不断提高自己的执行力,将每一项工作都出色地执行到位。《执行力就是竞争力》在任何企业和组织里,将工作做到位的人,往往是最充实的,有影响力的,在老板心中是有分量的,也是最容易脱颖而出的!本书全面剖析了一些职场人工作不能做到位的原因、表现,并告诉我们如何成为一个将工作做到位的高效执行者,给每一个力争上进、渴望辉煌的职场人士指出了一条通往成功的阳光大道。
  • 会说话才是真的情商高(套装共9册)

    会说话才是真的情商高(套装共9册)

    《会说话才是真的情商高(套装共9册)》是一套情商精进指南。一个人的成就,情商占80%,专业技术、智商占20%。《会说话才是真的情商高(套装共9册)》能帮助你不仅拥有好口才,而且变得很知趣,帮你实现高情商聊天。《会说话才是真的情商高(套装共9册)》并不局限于教你各种沟通套路,而是着重于启发人们如何做“深层次”的沟通,从聊得来、找出路、找共鸣、激发深入沟通欲望入手,一步步帮你变有趣。
  • 尼采的智慧

    尼采的智慧

    本书囊括了尼采思想中最具代表性的观点和主张,包含有很多惊世警言,如“人是应该超越的东西”、“上帝死了”等。读其书而知其人,明其义而囿其辞。我们深信本书对于帮助读者了解尼采有举足轻重的作用。
  • 永远不要失去自信

    永远不要失去自信

    如果你想超越目前的成就,那么在做任何事之前,先提升你对自己的信任。一个人只有自信地活着才能不断地突破自我。唯有自信的人才会有所成就。
  • 社交艺术模板

    社交艺术模板

    模板只是一种规范要求,一种原则框架,一种理性套路,年轻人在社会上如何学会待人接物,礼尚往来,如何学会交际应酬,与人相处,应该先从模板起步,先从模仿中学起,这与具体实践中必须拥有的灵活性、变通性和创造性操作方法并不矛盾,因为任何灵活、变通或创造性方法都不能超越基本的原则框架和起码的规范要求。社交艺术模板就是为人们在社会交往方面提供一种有资可鉴、有章可循、有规可依的基本套路、基本模式和基本方法。
热门推荐
  • 盛世天下之掌上残妃

    盛世天下之掌上残妃

    北冥洛府,有女名凰,国色天姿,无人求娶,何因?腿残!皇室澹台,有子离漠,赫赫身份,无女愿嫁,何故?眼瞎!一纸诏书,一场赐婚!一个不良于行的世家“弃妇”,一个不能视物的皇家“弃子”,残妃配盲王绝配!有朝一日,当她拥有了不再沉寂的理由,当他下定了不再掩锋的决心!这天下,会因谁而乱?(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 执漓书

    执漓书

    这一别两载,红线相猜,奈何曲终怨人隘;这两意三心,月下柔情,奈何相隔见远影;这三妻四妾,笛箫齐乐,奈何花开花又谢;这四书五经,琴瑟和鸣,奈何江山执素锦;这五音六律,潇潇暮雨,奈何残风打柳絮;这六欲七情,前世宿命,奈何一曲相思引;这七零八落,国破山河,奈何铁马对金戈;这八街九陌,酒闲愁佐,奈何月老红绳错;这九妄十言,青灯黄卷,奈何醉卧桃花笺;这十问百答,执棋厮杀,奈何谁任秋风飒;这百转千回,落棋无悔,奈何君影犹为归。
  • 失控I

    失控I

    有这样一个人始于平凡甘于平凡………………
  • 微风与七色云

    微风与七色云

    在我的大学生活中,曾经出现过五个朋友。一个男孩,让我成长;一个男孩,教会我爱;一个女孩,带来快乐;一个女孩,给我爱情;一个女孩,伴我到老。微风轻拂,带来七色的云彩,闭上双眼,呼吸和聆听。微风离去,七色的云彩已然不见,然而那份感动与记忆,却还在心中。我想我会用生命去记得,那拂面的微风,还有七色的云彩。永生不忘,至死不渝。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 雪域九荒

    雪域九荒

    苍茫雪域,九荒燎原。浩瀚四海,谁主天下?他从一个平凡的少年,一步步走到雪域最高的宝座。从最初的废材到逆天的存在,他仅用了数百年的时间。玄家之道,又岂是凡夫俗子可以瞻仰。剑弑天下,乱世枭雄,纵看九荒之境,如何称王?雪域圣女雪冰凝,雪域祭司落枫月,苍穹之城苍冷月。俗话说的好,三个女人一台戏,不过为何偏偏是萦绕在他身边?战火的硝烟燃尽一切,苍狼星现,吞噬万物。清冷冰眸,斜睨苍生;千秋功名,万古流芳。一世英明,与谁并肩厮杀,纵横雪域。
  • 春明退朝录

    春明退朝录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 青春在哪里

    青春在哪里

    青春一段一段懵懂的爱情剧场,以悲剧而告终的高中学生的学校生活的爱情诗篇,以及家庭教育对孩子成长的影响,最终使一个开朗活泼众人疼爱的男孩变成一个冷酷无情的山村诗人。本文属自创文体小说诗歌述史类。
  • 该死的夏天

    该死的夏天

    回到过去,回到青春最好时光。朋友很多,知己难寻。
  • 海贼之路飞我助你称王

    海贼之路飞我助你称王

    在天龙人手下当奴隶,后来被路飞给救了,为了帮助路飞,吃下了恶魔果实:海楼石果实,本来以为这是一颗废物果实没想到:海楼石-覆盖武器大大提升还能克自然系,海楼石-盾牌防御力超高,不但如此还能身体变成海楼石人,防御力增加并且还能克恶魔果实能力者而且随着恶魔果实的增强还发现了自己可以再次吃下恶魔果实,路飞你放心海贼王我一定要让你当上。