采购供应进度控制
采购供应进度是指用料部门开始请购物料到物料进厂检验收货的时间进程。如果采购供应进度失控，将会导致物料供应的不配套，使请购的物料无法及时到位。
一、采购供应进度的构成
采购供应进度又称购备时间、购运时间或采购提前期，它包括：订单处理进度、供应商备货进度、运输交货进度及验收入库进度。
1.订单处理进度
订单处理进度包括订单准备进度、订单传递以及供应商处理订单的进度。
（1）订单准备
订单准备是指采购方寻找所需物料的相关信息并做出具体的订货决定。具体内容包括选择合适的供应商，了解物料的价格、性能、售后服务信息以及厂商的库存信息。
（2）订单传递
订单传递就是把订货信息从采购方传递到供应商处。订货信息传输方式主要包括三种：手工传输、电话传输、网络传输。其特点如下表所示：
订货信息方式及其特点
订货信息传输方式特点
手工传输传输速度慢，实施费用低，可靠性差，准确性低。
电话、传真传输传输速度中等，实施费用中等，可靠性一般，准确性一般。
网络传输传输速度快，投资高，运行成本低，可靠性好，准确性高。
（3）订单登录
订单登录是指将采购方订货信息转变为供应商订单的过程。包括：
①检查订货信息的准确性，如：订货编号、数量、规格、品种、价格等。
②检查库存状况，是否有货，是否能满足采购方订货条件等。如果不能满足采购方的订货条件，则需同采购方商议，是改变订货条件，还是延期订货，或者取消订单。
③检查采购方信用等级。
④规范企业订单，把采购方的订货信息按照供应商所要求的格式规范化。
⑤开单，准备发货单据等。
信息技术的迅速发展大大提高了订单登录的效率。条形码扫描技术的广泛使用提高了订货信息输入的速度与准确性，并降低了处理成本。借助计算机数据库，使库存可供水平和企业信用的检查等活动实现自动化处理。
2.供应商备货进度
如果供应商是制造商，其备货时间主要是指其生产时间，包括制造商物料准备、工艺准备、加工制造等所需的时间，这些同制造商的生产能力与信用状况有关。
供应商一般用以下规则来规划自己的备货时间：
（1）先来先服务
作业按照订单或工作中心的先后顺序进行加工处理。
（2）最短加工时间
作业顺序取决于它在机器或工作中心的加工时间，最短的最先处理。
（3）预定日期
根据预定日期处理作业，最早的先处理。
（4）关键比率
选取最小比率作业，比率是指到预定日期剩余的时间和剩余的加工时间之比。
（5）各工序松弛时间
即平均松弛时间，就是按照预定日期的时间减去剩余加工时间进行作业处理。
提醒您
供应商备货进度往往是物料供应进度控制的重要组成部分，也是造成物料供应进度失控，交货期延迟的重要因素之一。物料供应进度控制主要是控制供应商的备货进度，使供应商的生产进度与企业的采购计划一致。
（6）紧急性
紧急情况或关键客户优先。
（7）方便作业
追求整体生产进度，将不同批次的同工序作业进行合并。
二、运输交货进度的控制
运输交货进度的控制包括以下几点：
1.交货方式的控制
（1）供应商包送
供应商负责将物料送到企业仓库。对企业而言，这是一种最省事的方式，其好处就是把运输进货的所有事务都交给了供应商，由供应商承担运输费用、货损、货差和运输风险。企业只等供应商送货上门，只需要与供应商进行一次交接，进行一次验收工作就可以完成此次采购任务了。
（2）托运
即委托运输，由供应商委托一家运输公司，把物料送到采购方手中。这种方式采购方也比较省事，这个运输商通常是铁路部门或是汽车运输公司，这时企业需要和运输商进行一次交接，不过这种方式比第一种方式麻烦，如果运输的货物出现差错或出现货损、货差时，就需要取得运输商的认证，还要和供应商联系，洽商补货、退赔等事宜，要增添一些麻烦。
（3）外包
这是企业向供应商下订单以后，由采购方把运输进货外包给第三方物流企业或运输商。这时企业要进行两次交接、两次验货，和供应商交接一次，和运输商交接一次，并且要根据与供应商签订合同的情况，决定企业是否还要承担运输损失和运输风险。
（4）自提
这种方式是企业自己带车到供应商处去提货，自己承担运输工作。采用这种方式要和供应商进行一次交接、一次验货，但是，自己要全部承担运输途中的风险及费用，而且自己入库时，还要进行一次入库验收。
2.运输方式的控制
运输交货时间长短与运输方法的选择有很大的关系。物控员及采购员可供选择的常用运输方式有四种：包括铁路、公路、水路和航空运输。运输方式的控制要考虑的因素主要是：
（1）物料的多少
一般大宗物料用火车、轮船；中小宗货物用汽车、飞机。
（2）路途远近
跨省长途运输一般用火车、轮船、飞机；省内短途一般用汽车。
（3）交通条件
有公路设施的地方，用公路运输；有水路的地方，用水路运输；没有方便的陆上运输，只好用飞机。当几种运输方式都有时，就要看哪种运输方式更省钱、更省时，或既省钱、又省时。
（4）物料的性质
例如一些急需品、贵重物品只能用飞机运输；沙石、煤炭等物料只能用火车、轮船、汽车运输。
（5）货物的急需情况
如非常急需的物料，长途用飞机，短途用汽车。
从以上几种因素综合考虑，一般大宗物料、长途运输以选择铁路、水路运输为好；急需品短距离运输选择汽车比较方便；长途、少量、贵重品、急需品选用飞机比较方便；大宗物料、靠近水路用水运比较合适等。
3.运输线路的控制
在运输方式确定以后，就要确定最短路径，以节省运输费用和运输时间。在比较简单的情况下，可以用人工计算的方法求出最短路径，在复杂的情况下，可以用网络图模型求出最短路径。
4.运输商的控制
运输方式确定后，就要选择运输商。一定要选择正规的、有资质的、有实力的、服务好的企业，以避免运输风险。
三、验收入库进度控制
验收入库进度的控制主要是简化验收作业。简化验收作业是指将“免检”作为高效率的目标，为了提高物料供应效率，在企业的物料验收应尽可能简化或省略，或把检验的作业交由供应商。同订单处理时间相比，验收入库时间较长，如果验收入库时间能够省略或缩短，则可以加快物料供应。
1.标记检验
2.POS检验
POS检验是在验收中利用条形码、POS检验系统，将价格、标志、用户名、标签从接受收货的信息中输出，以核对标志与标签数量、物料数量的标志检验系统，它可以准确、迅速地实施检验工作。
企业的物料验收工作是需要人力和时间的，如果能实现免检，则从根本上消除了验收入库时间，从而极大地缩短了采购供应时间，提高了采购供应进度。
此外，入库进度也应得到有效控制，物控员及采购员应在开出采购单后，要求仓库管理员根据采购单上预定入库日期做好物料入库准备。在物料入库当日进行入库资料查核，入库质检；当质量或数量不符时，即进行适当修正或处理，并输入入库数据。仓库管理员可按一定方式指定卸货及托盘堆叠。对于退回物料的入库，还需经过质检、分类处理，然后登记入库。
探究.思考
1.采购流程监控的重点包括哪些方面？
2.企业一般应具有哪些采购管理制度？
3.供应商一般用哪些规则来规划自己的备货时间？
4.如何对验收入库进度进行有效的控制？
