提高开会效率的第一步就是选择最佳的开会时间。如果在某个工作日中最忙的时候召开会议，那么肯定会有人不到、迟到，或者没有做准备就匆匆参加了会议——这是必然的，因为大家都正忙着做其他的工作。
那么，什么时候才是最佳的开会时间呢？当然，不同的公司有不同的情况，不过我想其中还是有一些共同的规律。
一般来说，大多数人都认为在早晨刚上班时召开会议比较好。这是有其原因的。首先，早上大家刚来，还没有开始日常的工作；第二，人们一般在早晨脑子更清醒，思维也更灵敏，这时候比较容易接受新信息，或者做出决策；第三，早上开会的话，大家一般都有充足的时间来做准备，比如开会之前或者是昨天晚上。
另一个适合开会的时间是在午饭过后。这虽然不如早上那么好，但是午饭过后人们往往得到了一定的休息，并且比较容易接受新任务。
据不少专家研究，最差的开会时间就是在一天结束的时候。这时候人们都很疲惫，并且都希望尽快结束所有的工作，因此不愿意参加会议——这些会议往往会拖延他们的下班时间。如果单位选择在此时开会，那么效率肯定会比较低。
