开会的最大问题就是低效率,这也是我将它称为“时间杀手”的原因。不过,我们可以想办法来改善这种状况。
首先,你要制定合理的会议安排,包括会议的议程、到会各方的准备工作,同时也应当掌握良好的交流技巧。如果能事先做好准备,那么在开会时你就会成竹在胸,而会议的效率自然就能提高。
如果你在开会前没有收到会议的议程,那么就去索要一份。
如果议程上没有注明会议的起止时间,那么就去询问大会何时召开。
另外,你也可以阅读一些相关的材料,了解提高会议效率的方法。
最后,你可以通过一些优秀的开会范式(包括会前准备和会议流程),让你所在的工作团队都学会提高开会效率的技巧。比如,你可以把自己会前所做的准备工作传授给其他同事,那么他们就会从中获得启示。如果各方面都能够积极配合,那么会议的效率就会不断提高,而不再是可恶的“时间杀手”了。