会议不应当无限制地开下去,否则它肯定会导致效率低下,并且要浪费参会人的宝贵时间。不过在现实生活中,大多数会议都没有确定的时限——这使得它们成为所谓的“时间杀手”。
每个会议都应当有一个时间限制,这个时间限制是根据会议的内容来决定的,包括讨论问题的时间,以及得出合理结果的时间。不管是会议的组织方,还是参会方,都应当事先分析并确立最合理的时限。
如果你打算参加一个会议,而议程中并未提及时间限制,那么你最好告诉自己所在的参会团队,请他们设定时限;或者你也可以提前把这个方法告诉会议组织者,让他们来决策该时限。如果你本人就是组织者,那么请估计有效召开此次会议所需花费的时间,然后设定时限。一般来说,时间限制能促使人们更有效地做各项工作。