电子邮件使得人与人之间的交流变得越来越简便。但是请你提高警惕——电子邮件也很有可能吞噬掉你大量的时间。
我们每天都会收到很多邮件,因此首先要学会控制邮件的流量。市场上有各种电子邮件处理软件,比如微软的Outlook,这些程序可以用来设置收取邮件的频率,也可以在邮件到达时在电脑屏幕上显示出相关的提示信息。
你应当充分利用这些软件的功能,从而免受那些随时都有可能到来的邮件的干扰!这里我给出以下三条建议:
◆关闭邮件到达提示功能,避免新邮件的干扰。
◆将接收邮件的时间间隔设置得长一些,比如,原来是15分钟接收一次,现在改为30分钟接收一次,或者45分钟,也可以更长。
◆集中处理电子邮件,而不要分散处理。