一般情况下,邮局会一天分两次把信件送到公司,然后公司将这些信件发给员工。许多人在收到信件时,会产生一种立即将它打开的冲动。为什么这么着急呢?要知道,这封信寄过来也许就要花掉两到三天的时间,所以你根本用不着抓紧这一两秒钟来处理。
如果我们按照自己的习惯,一收信件就急着要打开并阅读,而不管手头是否正在处理某项任务,那么这显然会干扰到正常的工作,并浪费掉不少时间。
所以,请不要让信件掌控了你的生活习惯以及工作习惯。当信件到达时,你可以让它们先在桌上呆一会儿,到有空的时候再进行处理。最好是设置一套处理信件的方式——你肯定知道它们会在一天中的什么时候到达,所以你能够据此安排一个专门的时间来处理信件,而不是随心所欲地将它们打开。