第29章 整理你的工作空间：文件夹

现在，我们该考虑一下如何处理这些文件夹了。把它们摞起来放在桌面上？当然不行！我想，你应当为此设置一套归档体系。

如果到书店去逛一圈，你肯定会发现有许多告诉你如何整理各类文件的书籍。不过，我希望你不要过于依赖这些教条，而是按照自己的想法来做——这样你找起文件来会更得心应手。

我的方法就是把那些正在运作的项目文件夹放到办公桌的文件架上，这样就便于我随时翻阅；而把那些比较旧的，或者暂时不用的文件夹放到档案柜中。你是否想问我应该如何整理档案柜？很简单，按照字母顺序，即按照工程项目的首字母来排列文件夹。这样我的档案柜就显得井井有条。采用了这种方法之后，即使我不在办公室，其他职员也能够很容易地找到所需的文件。