今天我们不仅会收到许多纸质文件，也会收到许多来自计算机的档案、报告、通知、邮件以及其他电子文件。
同样地，请你把这些电子文件归类，并放入对应的电子文件夹中——你完全可以按照纸质文件的处理方式来处理这些电子文件。
另外，我发现，把那些正在运作的项目文件夹放到电脑桌面上，可以提高工作效率——你只需用鼠标点击一次就能打开所需文件夹，并找到相关文件。
当然你也要为不同的电子文件标上明确的名称，以确保自己一眼就能够识别它们。如果因为命名的不当，你总要在打开几份无关文件后才找到自己所需的，那实在是太浪费时间了。
