有人说，电脑的普及会让我们最终进入无纸化办公的时代，不过我并不这么认为。事实上，纸质文件随着经济的发展在不断增多。那么我们该如何处理这些文件呢？
人们往往喜欢把文件一股脑儿堆到桌面上。
但是这么做很容易遇到一个问题——当你想找某个文件或者报告的时候，就会发现无从下手。这样一来，你不仅浪费了自己的时间，还得让别人等，浪费他们的时间。
解决这个问题的最好方法仍然是最传统的方法：使用文件夹。请你把所有的文件进行归类，并按照自己喜欢的方式进行排列，然后放入文件夹中。比如，如果每份文件都有接收日期，你就可以按照时间顺序来排列；你也可以按照相关项目的截止期限或者内容来排列。哪种方式最好，全在于你自己的选择。
