经常有人询问我一些关于整理办公室的方式，一般来说，我总是告诉他们，要从桌面开始下手——如果桌子上的东西相当混乱，那么你就无法安下心来工作。整理桌面是一件很简单的事情，也没有统一的标准——只有你才能决定自己最喜欢的方式。
不过，仍然有一些建议是值得你参考的：
◆你是用何种途径来接受任务的？是通过文件，电子邮件，还是普通信件？你的桌面上是否有一个专门放置这类材料的地方？如果没有，请立即设立一个。传统的“文件篮”在今天仍然十分有用。
◆你是如何管理某项任务或者工程的相关文件的？是把它们堆到一起吗？你把它们都放在哪里呢？请你对所有的文件材料都进行整理，包括会议笔记。当然，最简便的方法就是使用文件夹对文件归类，然后把它们放到桌面的文件架上。
◆你的工具（铅笔、钢笔、电话、电脑，以及其他各类办公用品）都放在哪里？如果它们散落在办公桌的各个角落，请你动手去整理它们。把电脑放到伸手就能触及的地方；把电话放在自己面前，而不要在身后；把各类文具（包括铅笔、钢笔以及便笺等）放到某个特定的抽屉，以确保能立即取到，并且不妨碍你办公。
