要想管理好时间,首先必须明确自己要做些什么。尽管做一份“工作列表”也许会比较麻烦,但它却是你经营时间的强大武器。就我而言,“工作列表”不仅使我安排工作的时候更加方便,也帮我节省了很多宝贵的时间。
“工作列表”是指:一份写明所有任务的列表。它可以帮你记住所有必须完成的工作,并且有助于你对这些工作进行统筹规划。要想合理建立并使用“工作列表”,请你按照以下的步骤来操作:
1.列出所有应当完成的任务。
2.根据要求的任务结束期限(截止日期)来给这些任务排序。
3.勾去已完成的任务。
4.时常更新(最好一天更新一次)。
“工作列表”应当成为你安排工作的主要工具。你必须常常回顾它,使用它,管理它;在旧任务完成、新任务下达时要及时去更新它。
有些软件可以帮助你建立并管理“工作列表”或者是“任务清单”。如果你能熟练运用这些程序,那么就大胆地让它们为自己服务;如果你不太了解这些程序,你也可以用最简单的横线纸来做“工作列表”。注意,一周至少要做一次“工作列表”。