我已经说过要充分利用“工作列表”,不过我还没告诉你该怎样做。以下是我的亲身经验,也许你可以从中得到一些启示。
我每天下班之前,总会回顾一下自己的“工作列表”。我会将第二天最主要的任务提到列表的顶部,这样第二天一早就能看见,并牢记于心;除此之外,我会将其他任务按照截止日期的先后重新进行排序。
每天早晨,我就会根据前一天做好的“工作列表”来安排相应的工作。如果有新任务,我会将它们按照优先次序插入“工作列表”当中。可以想象,那些立即要完成的事应当放在列表最上方,而那些可以迟点完成的工作应该排到列表最下方。
当然,对于任务的排序不能过于机械。我常常把那些需要花费大量精力的工作放到“工作列表”的顶端,以保证自己有充足的时间来完成。另外,如果有一些对于公司或者我个人来说极为重要的事情的话,我会把它们放到最顶端,而不再按照一般的时间顺序来排列。
如果任务已经完成,我会把它们从列表上勾掉。到了下班的时候,我再去看这张“工作列表”,你可以想象那是怎样的一种成就感。