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第26章 职场沟通心计学——让语言成为一种艺术(2)

我真的很遗憾。贵报这么完美,却登有这种广告,真让父母们担心给孩子看到怎么办。我想,成千上万的读者也都有我这样的想法。”

两天后,毕博士很快就收到了《波士顿先锋报》发行人的回信。这封信毕博士珍藏了几十年,那是1940年10月13日的回信,内容是这样的:

尊敬的先生:

细细品读您11日的来信,我心中十分感激。您的谆谆教诲让我下定决心做一件事,这是很久以来我就想做却没有下决心做的事。

从下周开始,我会尽力删除《波士顿先锋报》有争议的广告,暂时不能删除的广告也会谨慎地编辑,不让它们再招致读者朋友们的非议。

您的来信让我深深受益,在此感谢您的提议。希望能得到您更多的批评和指正。

真诚的W-E.汉斯格

理解了“一滴蜂蜜比一斤胆汁更容易粘苍蝇”,在生活中你就会用谅解与和善的态度解决问题。

马里兰州路德维尔市的盖尔·康纳就有过这样的经历。他买了一辆新车,但这部车子4个月内坏了3次。他说:“我去了汽车保养场,但我不会与经理讲什么道理,也不会指责他,我知道这样做并不能有效地解决问题。

“那天,我走进汽车销售厅之后,直接去找他们的老板贝特。走进他的办公室,我先做了一番自我介绍,然后对他说,我是在朋友的推荐下买了他们的车子。我的朋友告诉我,这里的汽车价格合理,服务还不错。贝特先生听到我说这些自然很高兴,脸上已经有笑容了。后来我就提到了我的问题,然后说:

‘我想你一定很重视你们良好的信誉。’他对我表示感谢,并保证一定会给我一个满意的答复。后来,他不但亲自解决了我的问题,还在送修我的车子时,主动提供自己的车子给我用。”

希腊克里萨斯宫中最著名的一名奴隶伊索,早在公元前600年就讲了一些至今还在流传的寓言故事。他讲述的那些道理,不但在25世纪前适用,在今天同样适用。再想想《太阳和风的故事》,你就会知道,友善、同情和赞扬要比强硬更有效。

因此,要是你想得到别人的认同,请记住这条原则:“让我们友好地开始。’

学会站在别人的角度看问题

能够设身处地为别人着想、洞察别人心理的人,永远不必担心自己的前途。如果把握住了对方心中最迫切的欲求,就可以如鱼得水,否则,事情几乎不可能被完成。

每年夏天都会有很多人在河边钓鱼,我们喜欢吃水果,但是鱼儿却喜欢吃小虫子。因此我们去钓鱼的时候,要先琢磨这些鱼儿喜欢哪些美味佳肴,而不会想我们喜欢吃什么。我们可以穿上一条蚯蚓,垂到鱼儿面前,

“你不想尝尝这个吗?”不这样,难道在鱼钩上挂上草莓和奶油做的诱饵吗?

要想钓到鱼,必须有适合鱼儿口味的鱼饵,当你“钓”人的候,为什么不试试同样的道理呢?

为什么要谈论我们所要的呢?因为你感兴趣的正是你所要的,而你永远对自己所要的感兴趣。虽然别人感兴趣的并不一定是你想要的,但是他们也只对他们自己所要的感兴趣。

因此,世界上唯一能影响别人的方法,是谈论别人所想要的,并告诉他怎样去得到。

请记住这一点!当你明天要别人去做某件事的时候,尤其要贯彻这点。譬如说,当你不希望你儿子抽烟的时候,别跟他讲什么大道理,讲大道理是徒劳而不起作用的。而你只须让他知道,抽烟会使他无法加入篮球队,或无法赢得百米竞赛。

不论是对待小孩子、小牛或猴子,记住这一点同样重要。

有一次,爱默生要把一头小牛赶入牛棚。结果他和他的儿子犯了错误——一个很多人都容易犯的错误——只想到他们所要的:儿子在前面拉,爱默生在后面推。但那头小牛所想的只是它所要的,正与他们想做的相反,因此它蹬紧双腿,顽固地不肯离开原地。但女仆却轻松打破了这个僵持的局面——尽管她不会著书立说,但至少在这一次,她比爱默生更了解牛马的性格。她想到了那头小牛所要的,因此她把她的拇指放入小牛的口中,让小牛吮着手指,同时慢慢地把它引入牛棚。

从出生之后,你做每一件事都是出自你的需求。比如说,你为什么要给红十字会捐款100元钱?不错,因为你和其他人一样,你要做一件善良无私的神圣之事,也想为别人提供某种帮助。

假如你对那100元的喜爱超过对行善的感觉,那你便不会去捐款了。当然,你也许会因为不好意思拒绝,或因为有人请你捐而不得不捐。但有一点是可以肯定的,那就是因为你有所需求,而导致要捐款的愿望大于不捐款的愿望。

亚弗斯德教授在他极具启发性的著作《影响人类的行为》中说:“实际上,欲望支配着我们的行动……无论是在商业、家庭、学校中,对那些想劝导别人的人来说,我所能给予的最好的建议,就是首先要撩起对方的急切欲望。做到这点,如鱼得水,否则,一事无成。”

懂得尊重他人,切忌狂妄自大

威廉·詹姆士说过:“人类本质里最深远的驱动力是希望具有重要性。人类本质中最殷切的需求是渴望得到他人的肯定。”每个人都有虚荣心,都好面子,别人的自尊心和你是一样的。有心计的人会明白对方的这种心理,并满足对方的这种要求。这样,才能真正赢得对方的好感,并被接纳。

胡双燕是南京一家木材公司的销售部经理,她以前总是很直接地指出那些对木材不是很了解的男检验员的错误。虽然最终她都是胜利的一方,可争论毕竟对谁都是一点好处也没有,反而使公司损失了很大的利益。于是,胡双燕决定尊重一下别人的意见,不再那样不给男人留面子了。

有一天早上,胡双燕办公室的电话响了。一位男客户在电话那头愤怒地抱怨,运去的一车木材完全不符合他们的规格,他的公司已经下令车子停止卸货,并要求胡双燕立刻安排把木材运回去,他们拒绝接收这样的木材。

胡双燕对客户进行了简单的安抚工作之后,放下电话就赶紧动身到对方的工厂去一探究竟。路途中,胡双燕一直在寻找一个可以解决问题的完美办法。

她到了之后发现,购料主任和检验员王永铭都闷闷不乐,一副等着自己和他们抬杠吵架的姿态。于是胡双燕先走到卸货的卡车前,请搬运工们继续卸货,但是让工人们把合格的木材和不合格的木材区分开摆放,自己则不出声地站在一旁观望。

胡双燕看了一会儿,她终于明白了,原来不是王永铭检查得太严格,而是他把检验规则弄错了。那批木料是黑檀木,而王永铭对红檀木的知识很丰富,但对黑檀木却不够了解。虽然黑檀木碰巧是自己的内行,胡双燕却并没有指责王永铭的错误,而是谦虚地问王永铭那些木料为什么不合标准,而且强调说自己是向他请教,只是希望在以后的交易中,能提供让对方公司满意的木材。胡双燕的做法无疑让对方对她的态度感到很满意,于是他们之间的对峙气氛开始消散了。

同时,在胡双燕不时地、小心地提问之下,也让王永铭觉得有些原本自己认为不合格的木料可能是合乎规格的,于是他们也开始向胡双燕咨询有关黑檀木的相关问题,而胡双燕也趁机向他们解释为什么那些木料都是合格的,同时向他们保证:如果他们还是觉得不合格,自己也不会勉强他们收下。

在这种友好的氛围下,王永铭认识到问题出在自己对黑檀木的经验不多,并且也没有向胡双燕的公司详细地说明他们想要的木材等级。最后的结果是,胡双燕走了之后,对方重新把卸下的木料又检验一遍,这次他们全部都接受了,于是胡双燕收到了一张全额支票。

没有人会忍受你的轻视,对方的自尊和你一样。在为人处世的时候,你尊重对方,就要给对方留面子,因为谁都不是万能之人,都有犯错的时候。其实,不说别人,我们自己身上也经常会存在这样的问题。只是我们总是一味地考虑对方是否给我们留面子,是否维护了我们的尊严,却很少会考虑到自己是否给对方留面子。

有些人在办事的时候往往会忘记对方的自尊,这样就会给人留下不尊重人、不会处世的坏印象。相反,有心计的人则很会满足对方的这种需求,结果会使双方皆大欢喜。

有一次,一位中年妇女走进乔·吉拉德的展销室,说她只想在这儿看看车,打发一会儿时间。她说自己想买一辆福特车,可对面那家专卖店的推销员却让她一小时以后再去找他。她告诉乔·吉拉德,她已经打定主意买一辆白色的双门厢式福特轿车,就像她表姐的那辆一样。她还说:“这是给我自己的生日礼物,今天是我55岁生日!”

“生日快乐!夫人。”乔·吉拉德说,然后,乔·吉拉德找了一个借口说要出去一下。等乔·吉拉德返回的时候,乔·吉拉德对她说:“夫人,既然您有空儿,请允许我介绍一辆我们的双门厢式轿车,也是白色的。”

大约15分钟后,一位女秘书走了进来,她递给乔·吉拉德一束玫瑰花。“这不是给我的,”乔·吉拉德说:“今天不是我生日。”他把花送给了那位妇女,“祝您生日快乐!尊敬的夫人。”

显然,她很受感动,眼眶都湿润了。“已经很久没有人给我送花了。”她告诉乔·吉拉德。

闲谈中,她对乔·吉拉德讲起她想买的福特车。“那个推销员真是差劲!我猜想他一定是因为看到我开着一辆旧车,就以为我买不起新车。我正在看车的时候,那个推销员却突然说他要出去收一笔欠款,叫我等他回来。所以,我就上你这儿来了。”

你一定猜得到,她最终并没有去买福特车,而是从乔·吉拉德这里买了一辆雪佛莱,并且写了一张全额支票。

人向来都是很注重外界对自己的评价的。当一个人被肯定时,就有助于创造良好的情境和情绪。因此,聪明的人要注意给对方留面子,一定不能说伤人面子的话。因为给别人面子,同时也是给自己面子。

你还可以通过一句简单的赞美话,来给予对方被重视、被尊重的感觉。说赞美的话实在不是一件难事,只要你愿意并留心观察,处处都有值得赞美的地方。你满足了别人的虚荣心,维护了别人的自尊,别人就会觉得有面子,自然就不会怠慢你。

然而,在现实生活中,我们常常喜欢摆架子,我行我素,在众人面前指责别人,而没有多考虑几分钟,讲几句关心的话,为他人设身处地想一下,维护一下他人的自尊心。可见,只有低调谨慎的人,才能赢得更多的朋友。那些狂妄自大、看不起别人、唯我独尊的人,总是让别人唯恐避之而不及,这样的人最后只会在交往中碰得头破血流。

真诚地与别人打招呼

有些人对于别人的招呼和问候不理不睬,这实在是一种失礼的表现。更有一些粗心大意的人会认为这些都是小事情,不足挂齿。有诗云:“功成理定何神速,速在推心置人腹。”如果你能在回应他人时,表达出自己的真诚,就会很容易赢得对方的信任,与对方建立起信赖关系。

北京一家公司里来了一位刚毕业的大学生,担任老板的临时助理,代替一位休假的同事工作一个月。自此,办公室的气氛与以前迥然不同,时时可以听到开朗、轻松、愉快的欢声笑语,就因为他是一个“有呼必应、有问必答”的人。

他乐于助人,办事效率高,为人爽快,脸上还经常带着亲切的笑容。虽然只是短短的一个月,他却能使所有的同事在他离开之前感到了依依不舍的眷恋之情:“他对于工作虽然不很熟练,但是比起那些成天板着面孔、沉默不语、只知工作的人要好得多了。”

在他离开之前,领导向他表示:随时欢迎他到这儿来工作。即使在办公室里的人看来,这位大学生与这个办公室所有的人在根本利益上有着利害冲突,可大家还是期盼着他能过来。事实上,这一切不能不归功于他的“有呼必应、有问必答”的待人处世的积极态度。

对于对方的招呼,你不仅要回应,还要显示出自己的真诚。相反,如果你只顾着高高在上,威风八面,想使人假模假样的敬畏,只从鼻子里发出一声“哼”作为回应,这样会给对方造成极大的伤害甚至是侮辱。他可能会猜忌、怀疑,感觉不舒坦,也可能会很气愤,但最难以忍受的则是被忽略的痛苦。实际上因不注意这些而给别人造成的影响和隔阂,比我们想象中的还要深远、严重。

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