给予下属足够的耐心
在职场中,如果把领导比做—棵枝繁叶茂的大树的话,那么他的下属则好比是破土而出的嫩芽,虽然稚嫩,却蕴含着无限的生机。每个人都有一个成长的过程,领导对下属更要有足够的耐心,才能让嫩芽早日成长成大树。
在我们工作了几年之后,做到了一定的职位,积累了一定的工作经验的时候,我们可能会发现下属在工作中总是存在这样那样的问题,这个时候,你会怎么做?是急于批评、发脾气,还是耐心地听下属的解释,并加以指导?很显然,后者更为明智。
一个人的力量是无法战胜一个团队的力量的。在工作中,领导再能干也不可能完成整个团队的任务,一切的成功都要依靠下属的共同努力。下属可能年纪轻、资历浅、工作经验不够丰富、做出的方案达不到你的要求,这是很正常的。下属也需要一个成长的过程,回想一下,我们自己不正是从不懂到懂,经过漫长的学习过程才取得了今天的地位和成就吗?在我们成长的过程中,是不是也曾有过好的领导在不断地帮助我们进步?
曾经有俩兄弟共同开了一家公司。在兄弟俩辛勤的努力下,公司发展得很不错。在力量壮大了之后,兄弟俩又准备开另一家公司了。于是,哥哥做原来公司的总经理,弟弟着手筹办新公司。三个月后,新公司开业了,虽然刚刚起步,但是生意一天比一天好。可是,没有想到的是,原来公司的业绩却节节走低。
兄弟俩都很着急,因为筹办新公司欠了很多债务,如果原来的公司经营不善的话,将使新公司的资金链遇到问题。他们苦思冥想也没有想出问题所在。
于是,弟弟分别找各个部门的经理谈话,询问情况。结果,各个部门经理都反映,他们汇报工作的时候,总经理(哥哥)总是很暴躁,经常训斥下属,说:“这样的小问题也要来问我?你们都是干什么的?”时间长了,也就没有人敢去汇报工作了。因此,对于公司存在的问题,总经理根本不知道。而下属们有些难以解决的问题,也不汇报,自己私下急得团团转,这样管理公司,怎么可能取得好的业绩呢?
弟弟听了,特意去找哥哥长谈了一次。哥哥也认识到了自己管理上的问题,从此以后,他对待下属和颜悦色,还耐心听取下属的意见,公司的业绩明显比原来好多了。
员工的工作态度,在一定程度上决定着公司经营的好与坏。每一个人都不愿意犯错误,都希望能够把工作做好,你的下属也是一样。可能是他从来没有接触过这样的项目,也可能他真的是一时粗心大意了,但是,请相信你的下属绝不是故意这样的。当发现错误的时候,下属的心情不会比你好多少,他一定也在自责:怎么可以犯这样的错误,同时也更加紧张,因为他不知道身为领导的你会如何看待他的错误。
作为领导,如果能对下属保持足够的耐心,认真听取他们的意见,谅解他们的失误,那么下属一定会感激不尽,这样也能够使他长期保持乐观向上的工作态度和工作热情,从而更好地为公司的发展贡献力量,相反,如果你总是对下属板着脸,下属犯了一点儿小错误就批评责骂,下属有一点儿不懂就不耐烦,那么下属很容易因此产生挫败感,导致情绪低落,甚至无心工作,工作成绩也会受到影响。
相信每个下属都是喜欢有耐心、和蔼可亲的领导的,他们也更愿意协助这样的领导开展工作,这样一来,在上司和员工之间就会形成一个良性的互动,久而久之,你的团队会越来越出色,你也会因为出色的管理才能而让你的上级领导赏识,整个公司也会形成一种良好的氛围,从而带动公司业务的发展。
对下属不要吝啬赞美
每个人都希望听到别人的赞美,这是人的本性。赞美,是人际交往中最有效的武器之一,因为没有人会讨厌别人的赞美。在工作中,我们总是注意对上司的赞美、对朋友的赞美、对同级的赞美、甚至对陌生人的赞美,却往往忽略了对下属的赞美。
有些领导者会有这样的心态,认为下属的工作都是应该的,出色的能力是理所当然的,加班加点也是十分正常的。他们看不到下属身上的闪光点,只看到下属身上存在的问题;他们从不对下属进行赞美,只知道批评教育。这样的领导不能算作是聪明的领导。
聪明的领导总是会不断地鼓励下属,在下属取得了一点点小的成绩的时候就加以赞美,在下属犯了一些小的错误的时候也会委婉地提示他们。而这样的领导带出来的团队往往都很出色,上下级之间的关系也比较融洽。
周霞在一家公司工作了八年,没做出特别出色的成绩,也没犯过什么大的错误。
今年,周霞所在的部门换了一位新的领导。这位领导与之前的领导不一样,待人和气,对下属也很尊重。一天,周霞按部就班地将这个月的业务报表交给领导看,这位领导看完了之后说:“你这份报表做得真不错,内容详实,数据也很充分,值得我学习啊。”周霞听了吃了一惊,因为这样的报表她已经做了八年,而从来没有人这样夸奖过她。她总是觉得自己的工作可有可无,找不到自己在公司的位置。领导这么一说,周霞突然觉得自己的辛苦没有白费,终于有人肯定自己的工作了。更加出人意料的是,在整个部门开总结会的时候,领导又当着所有同事的面将周霞夸奖了一番。
从此,周霞就像变了一个人一样,工作特别勤奋,每个月的报表都比以前做得更加细致,数据也从来没有出现过错误,而且主动要求做一些自己份外的工作。而当周霞做出哪怕很小的成绩的时候,领导都会当着同事的面夸奖她一番。周霞的工作越来越出色,从原来可有可无的小角色变成了部门里不可缺少的骨干。周霞说:“当我感觉到领导欣赏我的时候,我真有种此生无憾的感觉。我想有这样的好领导,我一定要付出百分之百的努力。”
赞美的力量是无穷的。一句简单的赞美,可能会改变别人的一生。对于一个陌生人,我们很可能会去称赞一下她的衣服漂亮,身材苗条,儿子可爱,那么对于努力工作的下属,为什么不能及时地送上你的赞美呢?要知道,赞美具有强大的力量,它可以使别人受到鼓励,也使自己感到愉悦。换位思考一下,我们也曾经当过下属,那时候是不是也因为领导对自己的夸奖和赞美而树立自信,更加努力地投入工作?这样一想,我们就会知道下属是多么需要我们的赞美。
切莫冤枉了下属
每个人都曾有过当下属的经历,随着我们工作年限的增加,阅历的增长,我们的职位也会提升,慢慢地我们也有了自己的下属,但是,在成为领导之后,我们却很容易忘记自己担任下属时的感受,有些时候没有弄清楚情况就去批评下属,也有时候原本应该我们自己承担的责任也一股脑地推给下属。这个时候,我们有没有考虑过下属的感受呢?
若干年前,刚毕业的林学辉在一家公司工作,办公室的几位同事工作能力都很强,他们年龄相仿,关系相处得也不错。可是,不久以后,他的几位同事就先后辞职了,不是因为公司的发展前景不好,也不是因为待遇不好,而是因为受不了领导的“冤枉”。有的时候,明明是因为别的部门不配合,几个人虽然已经尽了最大的努力,还是没能把事情做得很完美。可是领导却总是不分青红皂白,狠狠地批评他们。于是,大家都很有怨言,后来就相继辞职了。其实,领导人品还是不错的,只是脾气有些不好,对待下属稍苛刻了一些。
对于几位同事的辞职,林学辉也曾经劝过他们,“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”,但是几个年轻人心高气傲,还是走了。不过由于林学辉为人随和,几位同事在离职之后也都与他保持着联系。一位叫刘晓伟的同事离职之后一直没有找到特别合适的工作,在林学辉的劝说下又回到了公司。不过,出乎意料的是,在刘晓伟回到公司后没多久,原来的领导就离开了公司。通过竞争上岗,刘晓伟凭借出色的表现成为他们部门的经理,而由林学辉担任副职。
两位老同事碰到了一块,合作起来很有默契。刘晓伟脾气比较急,经常容易发火,林学辉就常常在事后为刘晓伟解释,安抚下属的情绪。整个部门的工作被两个人处理得井井有条。然而,一段时间之后,细心的林学辉发现部门员工的情绪不是很好,而且经常在一起窃窃私语,等到他或刘晓伟走近了就立刻不说了。林学辉认为员工一定是有什么不满意的地方,于是,开始寻找合适的时机找大家了解情况。
林学辉一经了解才知道,大家现在都对刘晓伟很有怨言。刘晓伟的工作能力很强,大家也都很佩服,但是他总是不了解清楚情况就下结论,有时候甚至把自己应该承担的责任也推到下属身上,让大家感觉很不舒服,已经有两位同事开始联系新的工作了。
当天晚上,林学辉约了刘晓伟吃饭,并把现在下属的情况都告诉了刘晓伟,刘晓伟吃了一惊,随后很生气地说:“他们自己的工作没做好还闹情绪,不愿意干就辞职算了。”林学辉听了,问刘晓伟:“咱们是什么时候认识的?”“我们刚来公司的时候啊!”刘晓伟很奇怪林学辉怎么突然问起了这个。林学辉接着问:“那当时你为什么要辞职?”听到这,刘晓伟恍然大悟,他终于明白林学辉的一番苦心了。其实,从始至终,都是林学辉在默默地帮助他啊。
最后,林学辉语重心长地说:“兄弟,我们没当领导的时候,都受不了领导的冤枉,现在我们当了领导,如果也总是轻易地冤枉下属,那不是和以前的领导没什么两样了吗?这样下去,员工都会有怨言,没了下属的支持,我们的日子也不好过啊。”刘晓伟听了连连点头,并表示在以后的工作中,一定不再轻易地冤枉下属了。
下属每天的压力并不一定比我们小,他们每天都有很多的工作,或许比我们的工作更加琐碎和令人懊恼,如果我们总是“冤枉”下属,对下属发脾气,会使下属的心情更加糟糕而无心工作。
况且,身为领导,本身就应该比下属承担更多的责任,在某些事情上出现了问题,是不是真的都是下属的错呢?工作中的大方向是由我们来把握的,是不是我们在向下属下达指示的时候没有表达得很清楚?如果我们总是批评下属,恐怕下属即使对我们的想法有疑问,可能也不敢跟我们说,这样会造成工作中更大的失误。这样的情况,怎么能说都是下属的错呢?
所以,当我们想要责怪下属的时候,一定要三思而后行,先认认真真地从我们自己身上找找原因,是不是由于我们工作的不细致导致了问题的发生,然后再下结论。这样才是一个称职的领导。
水能载舟亦能覆舟
如果把领导比做水,下属比做船,那么永远要记住一句话:“水能载舟,亦能覆舟。”为了公司不断茁壮发展,并取得成功,就必须要充分尊重下属。只有这样,下属才会全身心的投入到工作当中,公司的业绩才会不断提高。
身为领导可能已经习惯了把下属召集到一起,然后把各自的任务分配下去,自己只等着看到结果。这时我们却往往忽视了去关心下属的感受。其实,领导不仅要具备出色的工作能力,更要有很强的管理能力,要把我们手下的员工牢牢地团结在一起,共同努力为公司工作。
李维大学毕业之后来到了一家公司工作,由于工作能力强,两年之后就当上了所在部门的经理。李维对于自身的情况非常了解,他知道自己如果论能力,并不是最出色的,但他的性格很随和,与同事相处得很好。遇到问题的时候,他也总是虚心地向别的同事请教,对下属也从不摆架子。由于能够充分团结同事,调动同事的积极性,他们部门的工作一直做得很出色。
又过了几年,公司的总经理要退休了,要物色一个合适的接班人。总经理找到了李维,说他是最合适的人选。其实,连李维自己也很意外,若论工作能力,其他几个部门经理并不比他差,在公司的时间也比他长,于是他向总经理提出自己的疑虑。总经理对他说:“对于一名员工来讲,业务能力确实是非常重要的。但是,我要找的是一个适合做总经理的人,而不是普通的员工。作为总经理,更重要的是能够平衡好各个方面的关系,要深谋远虑
”
一个好的领导深知“水能载舟,亦能覆舟”的道理,他会经常关心下属、体恤下属,让下属感到自己的付出能够得到领导的认可,从而更加努力地投入工作。如果你想当好领导,就一定要注意以下几个方面:
1经常关心下属的情绪
一个好的领导在给下属分配工作的时候,会关心一下下属的情绪。比如说,需要让下属做一些额外的工作的时候,好的领导会在安排工作之前加上一句“真抱歉,在你这么忙的时候还麻烦你……”,下属听到这样的话会感到领导知道他的工作很忙,这样他就会觉得自己的付出得到了领导的认可,再多做一些工作他也会很愿意。
有一些领导总是喜欢在看见下属的时候说句“辛苦了”,而且语气中带着很明显的趾高气扬的味道。这样的话实际上说了还不如不说,因为你的关心并不是真正地发自内心的。只有发自内心的关心才能温暖人心。
3要把工作安排得井井有条
对于下属来讲,有明确的工作职责是非常重要的,这样你就不用每天都去为他安排工作。事先把每个人的工作范围都划分清楚,员工就可以按照这个标准去重点关注自己的工作领域。有些领导可能过于关注团队的力量,而没有给每个人做出明确的分工,这样不仅工作效率低,员工也会有怨言:“这件事本来是我做的,怎么到最后却变成他负责了?那我到底要不要去做?”
还有一种情况就是:如果我们对每个下属的工作职责没有做到心中有数,遇到事情的时候就会盲目地“点将”,这样很可能造成某个员工忙得不可开交,其他员工却很闲的状况出现。这显然不是好的局面。
因此,作为领导我们要明确每一位下属的职责,并做到心中有数。而且,最好不要对员工的职责做过于频繁的调整,这样,员工很难立即适应,工作效果也不会好。
4注意平衡下属之间的关系
管理下属不是一件容易的事,特别是当下属的个性都非常强,工作表现都很出色的时候,更要注意平衡下属之间的关系,尽可能地调动每一个人的积极性。如果总是把任务交给一个人去做,其他的下属就会觉得自己不受重视而丧失工作的热情。
有时候领导还应当注意根据下属的不同特长来分配工作,所谓知人善任,即使每一个员工的工作能力都很强,他们每个人擅长的领域也一定有所不同。那么,领导一定要根据每个人的特点来安排工作,这样既保证了工作的效率,也让员工感到心情愉悦。
用人不疑疑人不用